지원자는 유효한 신분증 서류를 준비해야 하는데, 이는 신분을 증명하는 데 필요한 자료이다. 중국에서는 보통 신분증이나 여권을 유효한 신분증으로 사용할 수 있다. 신청서를 제출할 때 신분증이 유효기간 내에 정보가 정확한지 확인하십시오.
둘째, 변속 관련 지원 서류를 준비한다.
교환의 구체적인 목적과 용도에 따라 신청자는 교환과 관련된 증빙 서류를 준비해야 한다. 예를 들어, 회사는 직원 서류를 검토해야 하고, 신청인은 회사 소개서, 위탁서 등의 서류를 제공해야 합니다. 개인이 자신의 서류를 조회해야 한다면 관련 개인 신청이나 위탁서를 제공해야 할 수도 있다. 반드시 파일 관리 기관의 요구에 따라 완전하고 정확한 증빙 서류를 준비해야 한다.
셋. 기타 관련 자료
신분증 및 파일 양도와 관련된 문서 외에 파일 관리 기관의 구체적인 요구 사항에 따라 신청자는 기타 관련 자료를 제공해야 할 수 있습니다. 예를 들어 학력인증이나 직함평가 등의 사항을 처리하는 경우 지원자는 학력이나 직함 증명서 등 관련 서류를 제공해야 한다. 반드시 서류관리기구의 관련 규정을 자세히 검토하여 필요한 재료가 완비되었는지 확인해야 한다.
신청서를 제출한 후 서류관리기관은 신청인의 구체적인 상황과 필요한 자료에 근거하여 서류 양도서를 발급할 것이다. 서류 이양서는 서류관리기관이 발행한 공식 문서로, 신청인이 관련 서류를 열람하거나 인출할 권리가 있음을 증명하는 데 사용된다. 신청인은 서류양도서를 받은 후 서류관리기관의 요구에 따라 서류를 검토하거나 검색할 수 있다.
결론적으로:
교대서를 개설하려면 신청자의 유효한 신분증, 교대 관련 증빙 서류 등 관련 자료를 준비해야 한다. 신청인은 서류관리기구의 관련 규정을 꼼꼼히 검토하여 필요한 자료가 완비되었는지 확인해야 한다. 신청서를 제출하면 서류관리기관은 구체적인 상황에 따라 서류양도서를 발행하고, 신청인은 필요에 따라 관련 서류를 검토하거나 인출할 수 있다.
법적 근거:
중화인민공화국 서류법
제 15 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 관련 규정에 따라 정기적으로 기록 보관소에 서류를 넘겨야 하며, 기록 보관소는 접수를 거부해서는 안 된다.
기록 보관소의 동의에 따라 미리 기록 보관소로 파일을 넘겨 보관하는 것은 국가가 규정한 양도 기한이 만료될 때까지 서류와 관련된 정부 정보 공개 사항은 원래 제작되거나 보존된 기관에서 처리한다. 양도기한이 만료되면 정부 정보 공개와 관련된 서류는 서류이용의 규정에 따라 처리해야 한다.
중화인민공화국 서류법
제 22 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
국가가 소유한 서류로, 국가가 승인한 기록 보관소나 관련 기관이 발표한다. 기록 보관소나 관련 기관의 동의 없이 어떤 조직이나 개인도 발표할 권리가 없다.
집단 소유와 개인 소유의 서류는 파일 소유자가 발표할 권리가 있지만, 국가 관련 규정을 준수해야 하며, 국가 안보와 이익을 훼손해서는 안 되며, 타인의 합법적인 권익을 침해해서는 안 된다.