먼저 -SmartArt- 조직도 삽입을 수행한 다음 파일에 기본 맵을 삽입하고 조직도 도구 모음을 확장합니다.
둘째, 다음 상자 중 하나를 선택하고 Del 키를 눌러 불필요한 상자 다이어그램을 삭제할 수 있습니다.
세 번째로 맨 위 상자를 선택하고 조직도 도구 모음에서 모양 삽입 옆에 있는 드롭다운 버튼을 누른 다음 나타나는 드롭다운 목록에 해당 옵션을 추가합니다.
넷째, 다음 중 하나를 선택하고 "하위" 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 추가 "하위" 상자를 찾습니다. 이 "부하" 상자를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 팝업 바로 가기 메뉴에서 "동료" 옵션을 선택하여 "동료" 상자를 몇 개 추가합니다.
다섯째, 글꼴, 크기, 문자 색상 등을 설정하는 해당 문자를 입력합니다.
여섯째, 마지막으로 조직도를 선택하고 조직도 도구 모음의 레이아웃 옆에 있는 드롭다운 버튼을 누른 다음 "컨텐트에 맞게 조직도 조정" 옵션을 선택하여 완료된 조직도에 캔버스를 맞춥니다.