단위 내 커뮤니케이션 플랫폼을 구축하여 단위 내 커뮤니케이션과 정보 교환을 빠르고 원활하게 할 수 있습니다.
정보 보급 플랫폼을 구축하십시오.
내부 정보 공개 및 커뮤니케이션을 위한 효과적인 장소 (예: 공고, 포럼, 전자 출판물 등) 를 구축하여 내부 규정, 뉴스레터, 기술 교류, 공고 등을 기업 내 직원들 사이에 광범위하게 전파하여 직원들이 기업의 발전 동향을 이해할 수 있도록 합니다.
3. 워크플로우 자동화를 실현하다.
회사의 전통적인 종이 공문서 업무 방식을 바꾸었다. 내외부의 문서 송수신, 문서 제출, 문서 관리, 파일 관리, 보고서 전달, 회의 통지 등. 전자 초안 작성, 회람, 승인, 회의 서명, 발행 및 보관을 통해 사무실 효율을 높이고 종이없는 사무실을 실현했습니다. 각종 서류, 신청, 서류를 들고 각 부서를 돌아다니며 승인, 서명 도장을 기다리는 대신 빠르고 저렴한 인터넷 전송 수단을 이용하여 정보 공유의 역할을 하고, 단위 내 각 부서의 업무를 조율하며, 업무의 복잡한 부분을 줄인다.
4. 문서 관리 자동화.
각종 파일 (각종 파일, 지식, 정보 포함) 은 보관할 수 있고, * * * 권한별로 즐기고 사용할 수 있으며, 편리한 검색 수단이 있습니다.
5. 보조 사무실.
회의 관리, 차량 관리, 사무용품 관리, 도서 관리 등의 보조 사무와 일상적인 사무를 결합하여 이러한 보조 사무를 자동화합니다.
6. 분산된 사무를 실현하다.
기존의 중앙 집중식 업무 방식을 변화시키고 사무실 면적을 넓히며, 인터넷 연결을 통해 집, 시, 세계 곳곳에서 언제든지 업무를 수행할 수 있어 직원들의 출장 업무와 정보 교환을 크게 용이하게 합니다.
7. 정보 통합 플랫폼 구축
현대 기업의 기존 MIS 시스템, ERP 시스템, 금융 시스템에는 일부 경영 관리 데이터가 저장되어 있어 기업 운영에 중요한 역할을 하지만 상대적으로 독립적이고 정적입니다. OA Office 시스템에는 기존 비즈니스 시스템 데이터를 워크플로우 시스템에 통합할 수 있는 데이터 인터페이스 기능이 있어 직원들이 처리 정보를 효율적으로 얻고 기업의 전반적인 응답 속도를 높일 수 있습니다.
8. 기업 사무비용을 절감하다.
전통적인 종이 작성 프로세스 전자화, 특히 장거리 전화, 팩스, 복사, 인쇄, 사무용지 비용을 실질적으로 종이없는 사무를 실현하는 것은 기업의 관리 현대화의 상징이다.
9. 지식 관리 플랫폼 구축
기업이 축적한 정보 자원과 전문가 기술을 체계적으로 활용하여 기업의 혁신 능력과 신속한 대응 능력을 향상시키고 업무 효율성과 직원의 기술 자질을 향상시킵니다.
10, 리더십 모니터링 기능 강화
리더십에 대한 감독과 관리를 강화하고, 조직에 대한 경영진의 통제를 강화하고, 각 부서와 인원의 업무 진도를 적시에 효과적으로 감시한다. 실시간으로 각 부서의 업무 상태를 종합적으로 파악하고, 적시에 문제를 찾아내고, 제때에 해결하여 오류를 줄이고 비효율적인 사무를 방지한다. 이것이 바로 협업 사무용 소프트웨어가 기업에 미치는 중요성이다.