표준 프로젝트 승인 보고서를 작성하는 방법은 무엇입니까?
첫 번째 단락은 회사/단위의 규모를 요약합니다.
우리 회사의 현재 사업 운영에는 다양한 범위가 포함됩니다. of... ..., ...은(는) 주로 사업에 종사하고 있으며..., ..., ..., 글로벌 운영을 수행하는 대규모 기업 그룹이 되었습니다, ..., ....
두 번째 단락에서는 현재 지식 딜레마에 대해 설명합니다.
그룹의 사업 운영이 증가하고 인력과 직위가 지속적으로 확장되고 자회사도 빠르게 발전함에 따라 우리 회사는 매일 직면하고 있는 문제에 직면하고 있습니다. 다수의 지적자산이 손실되고, 자체 핵심 지식 기반이 구축되지 않았으며, 다수의 인력 및 하위 기업이 상당히 많은 지적자산을 창출해 냈으며, 이는 기업 비즈니스 지식의 축적이 부족합니다. 시간이 지나면 대부분 잃어버리고, 사용하고 싶어도 찾을 수 없었고, 찾아낸 버전도 최신 버전이 아니어서 비용이 많이 들었습니다. 반복적인 작업을 수행하려는 노력으로 인해 기업의 운영 효율성이 크게 감소하고 운영 비용이 증가했습니다.
세 번째 문단에서는 지식경영의 필요성과 운용성을 간략히 언급하고 있다
기업의 경쟁은 인재경쟁이고, 인재경쟁의 핵심은 지식경영이다. 우리 회사의 지식경영의 취약성과 회사의 기업 위상과의 불일치를 인지하고, 이를 위해 다수의 시장조사와 제품조사를 실시하였고 이에 따라 우리회사의 지식경영시스템 구축 과제를 제안하였습니다. 지식경영 시스템 구축 아이디어.
네 번째 단락, 구체적인 지식경영 현황 분석
현재 당사의 주요 지식경영 현황 분석
분석 및 연구를 거쳐 제안 우리 회사의 지식관리 취약점은 다음과 같습니다.
1. 일상 업무에서 자료, 계획, 계획, 회의록 등의 저장 및 관리 방법이 비교적 단순하고, 체계적인 규칙을 통한 중앙 집중적이고 효과적인 관리가 이루어지지 않아 사용, 검색, 버전 관리 등에서 어느 정도 혼란이 발생합니다. 특히 부서 협업, 회사 이력 지식 기반에 대한 효과적인 지식 관리 개념 지원이 부족합니다. 등.
2. 우리 회사는 인력이 많고, 일상 업무의 60%가 지식의 형태로 보존되고 있다. 인력의 흐름과 기계의 변화로 인해 관리 시스템이 상실되어 회사의 무형 자산에 숨겨진 위험이 발생할 수 있습니다.
3. 일상적인 업무 과정에서 부서 간, 직위 간 지식 공유에 대한 수요가 많습니다. 일반적으로 이메일이나 하드 드라이브를 통해 전달하는 것은 편리하지도 안전하지도 않습니다. 직원이 출장을 가면 회사의 지식 기반에 접근하기가 더욱 어려워집니다.
4. 회사의 업무 경험, 자료, 계획 등 지식 재사용률이 부족합니다. 신입사원 및 승진자에 대한 지식 교육은 여전히 1:1 및 전통적인 모델에서는 직원들이 독립적으로 학습할 수 있도록 지식 플랫폼이 완전히 활용되지 않습니다.
5. 기업의 지적자산에 대한 수량화가 부족하고, 지적자산도 기업의 무형자산 중 중요한 부분이라는 개념이 제대로 확립되어 있지 않습니다. 각 부서의 지식재고 현황 등을 명확히 파악한다.
6. 개인 지식과 기업 지식의 통합이 부족합니다. 직원은 자신의 마음 속에 좋은 경험과 지식을 충분히 갖고 있습니다. 지식 포털을 통해 직원들은 자신의 지식 구조를 체계화함으로써 기업의 지식 기반을 크게 강화할 수 있습니다.
다섯 번째 문단, 지식관리 시스템 구축 목표 설정
위의 현황 분석을 바탕으로 우리는 다음과 같이 지식관리 시스템 구축 목표를 제안한다.
지식 관리 시작 이 시스템은 당사의 포괄적인 비즈니스 지식 기반을 구축하고 기존 기본 지식 자본을 통합하며 정확한 지식 구조 분류, 지식 자산 통계, 신속한 지식 위치 파악 및 검색을 달성합니다.
좋은 지식 공유 프로세스를 구축하고, 직원들의 지식 공유 인식을 점진적으로 향상시키며, 지식 관리 플랫폼의 적용을 촉진합니다.
지식 사용자 시스템을 구축하고 사용자 역할 및 권한을 정의하며 질서 있고 안전한 지식 학습, 지식 훈련 및 지식 재사용을 달성합니다.
위 목표의 실현을 통해 우리 회사의 기업 운영 효율성은 향상되고, 운영 비용은 절감되며, 기업 무형 지적 자산이 축적될 것입니다.
여섯 번째 단락은 지식 관리 시스템의 기능적 요구 사항을 제안합니다
위의 목표와 적용 요구 사항을 기반으로 우리는 지식 관리 시스템이 다음과 같은 기능적, 기술적 매개변수를 가져야 한다고 믿습니다. 요구 사항:
(1) 기능적 요구 사항
1. 우리 회사는 많은 양의 문서와 역사적 지식을 신속하게 가져와야 합니다. 전문 및 첨부파일 내용을 검색하고 관리할 수 있습니다.
2. 회사에서 업무 수행 중에 생성된 구조화된 데이터에 대해 사용자 정의 필드를 사용하여 양식을 생성하고 이 양식을 기반으로 지식을 게시 및 관리할 수 있습니다.
3. 문서 및 콘텐츠 관리 서브 모듈은 지식 관리에 필요한 데이터 분석, 일괄 가져오기, 버전 관리를 지원하고 지식 공개, 관리, 적용, 검토 처리를 위한 프로세스 정의를 설정합니다.
4. 권한 관리 하위 시스템은 사용자 역할을 정의하고 역할에 대한 권한을 설정할 수 있습니다.
5. 지식 차원의 자유로운 설정은 승인된 사용자가 부서 또는 섹션의 지식 구조를 설정할 수 있도록 지원합니다.
6. 지식 검색 엔진은 지식 텍스트 및 키워드 검색은 물론 첨부 문서 내용 검색도 지원합니다.
7. 지식통계 기능은 지식베이스의 인벤토리 성능 및 이용률을 통계적으로 지원합니다.
8. 버전 관리 기능은 출시 이후의 지식 버전 기록을 지원하고 각 수정 버전의 상태를 쿼리할 수 있습니다.
9. 개인지식포털은 개인의 가치를 반영한 개인별 지식구조 구축, 지식코퍼스, 지식수집 등을 지원한다.
10. 지식맵은 기업의 지식구조를 전체적으로 미리 볼 수 있는 지식맵과 직위별로 지식구조가 다른 직위지식맵을 지원한다.
11. 지식 교육은 특정 유형의 사용자를 교육하기 위해 지식 기반에서 지식을 선택하는 것을 지원합니다.
(2) 기술지표 요구사항
1. 시스템의 보안성과 편의성을 고려하여 B/S 구조를 채택해야 합니다.
2. 시스템 확장성 측면에서 향후 당사의 다른 시스템과의 통합을 용이하게 하기 위해 소프트웨어 통합 인터페이스가 제공됩니다.
3. 시스템 사용자 측면에서는 초기에는 200명 내외의 사용자가 있는 그룹 본사에서 사용하고, 추후 2,000명까지 확장할 수 있는 능력을 갖추어야 한다.
4. 향후 유지 관리를 고려하면 시스템에 대한 현지 R&D 및 유지 관리 기능이 필요합니다.
7항, 지식 관리 시스템 구현 단계 및 주기
당사의 지식 관리 시스템 구축 주기는 5단계로 구분됩니다.
2008년 3월 - 5월 연구 단계에서는 현재 시중에 나와 있는 지식 관리 소프트웨어를 조사하고 기술적, 기능적 요구 사항을 정리하는 것입니다.
2008년 6월 사업 승인 단계에서 사업 승인 보고서를 제출하고 구체적인 사업 승인 절차를 통과했다.
2008년 6월 사업단계에서는 구체적인 상품구매를 진행했다.
2008년 7월 배포 단계에서 지식 관리 시스템용 서버가 배포되었습니다.
2008년 8월 적용단계에서 전 직원이 적용할 때까지 지식경영 1차 시범사업에 돌입했다.
8항, 지식 관리 시스템 비용 예산
초기 단계의 상세한 시장 조사에 따르면 지속적인 협상을 통해 시장의 평균 프로젝트 비용은...10,000 사이입니다. 일부 제조업체의 경우 이 프로젝트의 구현 예산은...10,000 범위 내에서 통제될 수 있습니다.
지식 관리 프로젝트는 현재 구현 조건이 마련되었습니다. 이에 따라 프로젝트가 적절한지 승인해 주시기 바랍니다. !