1. 각 부서는 매주 금요일에 본 부서 정보를 회사 비서실에 등록하고, 비서실에서 받은 정보를 전자 카탈로그 보관에 입력하고, 분류하여 책으로 묶습니다.
2. 직원의 수습기간이 만료되면 일반 인사부는 인사파일 관계 기관에' 양도서' 를 발급해 사원이나 그 의뢰인에게 넘겨주고 정해진 시간 내에 서류를 회사에 넘길 예정이다.
3. 채용 담당자는 입사 후 처리한 모든 자료를 종합인사부 관리자에게 정리하고, 직원 서류를 작성하며, 신입사원 평가표, 월별 평가표, 입사신청서 등 개인 정보를 회사 직원 서류에 넣는다.
4. 모든 교육 평가, 상벌 기록, 변경 기록은 직원 서류에 예치되고, 이직 직원 서류는 회사에서 1 년 동안 보관한다.
둘째, 파일 수집, 정리, 보관, 감정, 통계 및 활용. 파일 수집, 파일 정리, 파일 가치 평가, 파일 보관, 파일 카탈로그 및 파일 검색, 파일 통계, 파일 편집 및 연구 (파일 문서 편집 참조), 파일 제공 및 활용 등이 포함됩니다.
셋째, 현대 파일 관리는 이미 복잡한 시스템이 되었기 때문에 여러 단계로 나눌 수 있는 방법이 있다. 첫 번째 레벨은 아카이브 엔티티 관리와 아카이브 정보 개발의 두 하위 시스템으로 나뉘며 각 하위 시스템은 여러 하위 시스템으로 나뉩니다.
확장 데이터:
1. 파일 관리 대상은 아카이브이고 서비스 대상은 아카이브 사용자입니다. 해결해야 할 기본적인 모순은 서류의 분산, 혼란, 잡화, 대, 고립과 문서 집중, 시스템, 고품질, 전문화, 광범위하게 활용되는 사회적 수요 사이의 갈등이다. 파일 수요에 대한 사회의 만족은 파일 관리 수준의 지속적인 향상에 달려 있으며, 파일 관리 수준은 날로 증가하는 사회적 요구에 적응해야 한다.
2. 파일 관리의 기본 성격과 주요 기능은 관리 업무, 서비스 업무, 정치 업무입니다. 파일 관리는 물질적 부를 창출하지 않으며, 파일은 주로 파일 관리 기관과 아키비스트가 생산하고 이용하지 않습니다. 각 부처가 형성한 역사 문건을 관리하는 전공이기 때문에 관리 작업이다.
3. 파일 관리는 반드시 일정한 경제, 정치, 문화를 위해 서비스해야 한다. 그렇지 않으면 존재하지 않고 발전하기 어렵다. 계급 사회에서 파일 관리는 일정한 계급 관계와 계급 이익을 반영하고, 일정한 통치 계급을 장악하고, 일정한 계급의 경제, 정치, 문화를 위해 봉사한다. 이런 서비스 방향은 파일 관리 정치성의 집중적인 표현이다.
참고 자료:
바이두 백과-파일 관리