여러 대행사를 보유한 그룹 회사로서 관리하는 프로젝트 수, 투자 규모, 시간 범위, 유형이 풍부해 도로, 교량, 터널, 급수 배수, 가스관 등 전통적인 시정사업과 관랑, 쓰레기 소각 발전 등 신형 시정사업도 포함돼 있다. 프로젝트 관리 과정에는 많은 기능 부서와 회원 회사가 관련되어 있으며, 프로젝트에 참여하는 인원이 많을 뿐만 아니라 복잡할 뿐만 아니라 기존의 관리 방식으로는 현재의 관리 요구 사항을 충족할 수 없습니다. 전문 프로젝트 관리 시스템은 그룹 내 모든 엔지니어링 프로젝트를 편리하고 효율적이며 통일되고 규범적으로 관리 및 통제하고, 관리 효율성을 높이고, 생산성을 높이고, 운영 비용을 절감할 수 있습니다.
1 디자인 아이디어
그룹 회사 통제 모델을 고려해 하향식 프로젝트 관리 시스템 구축, 프로젝트 지향, 모듈화에 따른 프로젝트 분류 등급 표준화 관리, 고급 컴퓨터 기술 활용, 모든 수준의 프로젝트 소유자 (그룹 리더, 중급 간부, 프로젝트 관리자) 에게 정보 교환 및 관리 플랫폼 제공, 데이터 이용 수준 향상 첫째, 시스템은 그룹 리더에게 종합적인 프로젝트 개요, 진행, 문제, 투자 등의 핵심 정보를 제공하고 과학적 의사 결정을 이끌어낼 수 있는 완전하고 효과적인 의사 결정 지원을 제공해야 합니다. 둘째, 중간 수준의 간부가 프로젝트 설립, 선행 작업, 계획, 건설, 완료 수락, 전체 수명 주기 관리를 모니터링하고 파악해야 합니다. 마지막으로 프로젝트 관리자를 위한 프로젝트 정보의 동적 수집 요약을 실현하고 보고서 요약 [1] 과 같은 보조 기능을 제공합니다.
2 기술 경로
이 시스템은 프로토타입 진화와 라이프 사이클을 결합한 접근 방식을 사용하여 소프트웨어 플랫폼을 통해 관리 제어 프로세스를 쉽게 구축하고 운영 프로세스에 새로운 제어 노드를 도입할 수 있습니다. 구체적으로, B/S 아키텍처, 마이크로소프트의 것입니다. 권한이 있는 내부 또는 외부 사용자가 네트워크 로그인 시스템을 통해 비즈니스 작업을 수정할 수 있는 NET 언어 및 SQL 서버 관계형 데이터베이스입니다. 이렇게 하면 클라이언트가 단순화되고 서버만 관리하면 되며 시스템 유지 관리 업그레이드 비용과 작업량이 줄어듭니다.
3 전체 아키텍처
엔지니어링 프로젝트 관리 시스템의 애플리케이션 요구 사항을 고려하여 시스템을 시스템 소프트웨어 설계에서 데이터, 지원, 애플리케이션 및 액세스 계층으로 나눕니다. 데이터 계층은 기본 데이터베이스와 전용 데이터베이스로 구성되며 가장 기본적인 데이터 저장 및 호출 기능을 제공합니다. 지지 계층은 보고 엔진, GIS 엔진 및 통합 사용자로 구성되며 애플리케이션 계층에서 데이터베이스를 직접 호출하는 역할을 합니다. 애플리케이션 계층에는 기본 정보 관리, 구현 진행 관리, 통합 보고서 등이 포함됩니다. 엔지니어링 프로젝트 관리 프로세스의 분류에 따라 프로젝트 요약, 지도, 프레젠테이션 등의 어플리케이션 요구 사항을 모듈화합니다. 액세스 계층은 사용자가 실제 상황에 따라 선택할 수 있도록 웹과 휴대폰 앱으로 나뉜다.
4 시스템의 주요 기능
4. 1 프로젝트 기본 정보
프로젝트 기본 정보 모듈에는 프로젝트 이름, 책임자, 투자 추정, 프로젝트 개요, 완공 시간 등 다양한 기본 데이터가 포함되어 있습니다. 각 프로젝트에 고유한 프로젝트 번호를 부여합니다 (구현 단위, 시간, 프로젝트 유형 등에 따라). ) 통합 내부 코딩 규칙에 따라 쿼리 및 구분이 용이합니다. 또한, 보고서 조회에서 대부분의 라벨 설정은 산업 관리부, 계열사, 자금 출처 등과 같은 템플리트에서 구현됩니다. 또 그룹 회사가 관리하는 프로젝트 유형이 너무 많아 추가 정보가 추가됐다. 시립 공학 (도로, 교량, 파이프) 및 건설 프로젝트 유형에 따라 프로젝트 상세 정보에 대한 기본 정보를 추가하여 프로젝트의 기본 데이터를 쉽게 시각화할 수 있습니다.
4.2 프로젝트 요약 테이블
프로젝트 요약 모듈은 현재 로그인 계정을 기준으로 사용자 권한 및 책임 범위 내의 모든 설계 프로젝트를 연계하고 자동으로 나열합니다. 필요에 따라 조회 기준과 함께 필요한 항목을 신속하게 필터링하고, 관할 품목의 전체 상황, 수량 및 정보 완성도를 신속하게 파악할 수 있으며, 설계 프로젝트 정보를 보고 수정할 수 있습니다.
4.3 구현 진행 상황
구현 진행 모듈에서 프로젝트 관리의 실제 요구에 따라 일간지, 주간, 월보로 세분화할 수 있습니다. 각 프로젝트의 프로젝트 관리자는 실제 진행에 따라 관련 프로젝트 진행, 중요 노드 및 다음 작업 계획을 필요에 따라 작성해야 합니다. 일간, 주간, 월보를 통해 프로젝트 건설 주관부, 업주, 참여단위는 제때에 프로젝트의 진척 정보를 얻을 수 있으며, 프로젝트가 계획대로 추진되고, 예정대로 건설 목표를 달성하며, 현존하는 문제를 제때에 해결할 수 있도록 도와준다.
4.4 프로젝트 지도
프로젝트 지도 모듈을 사용하면 필요에 따라 통계 뷰 모드에서 평면 지도 및 위성 지도를 포함한 지도 모드로 빠르게 전환할 수 있습니다. 지도 인터페이스에 해당 관할 구역 내의 항목 위치 분포가 표시됩니다. 지도에서 프로젝트의 위치를 클릭하면 프로젝트의 일반 정보, 승인된 예산, 계획 시작 및 완료 시간 등의 구체적인 상황을 볼 수 있으며 사용자에게 포괄적이고 직관적이며 명확하고 구체적인 뷰를 제공합니다. 동시에, 이 모듈에서는 비디오 정보도 연결되어 있다. 프로젝트에 비디오 감시가 있는 경우 비디오 시스템에 직접 액세스하여 시공 현장의 구현 비디오를 볼 수 있으며, 주요 프로젝트의 항공 영상도 있어 프로젝트의 현장 상황을 보다 직관적으로 파악할 수 있습니다.
4.5 프로젝트 소개
그룹 회사의 경우 한 엔지니어링 프로젝트에 대한 정보가 서로 다른 모듈에 분산되어 있어 종합적인 분석이 불편합니다. 프로젝트 브리핑 모듈은 프로젝트의 기본 정보, 구현 진행 상황 및 기존 문제를 체계적으로 읽고 프로젝트 브리핑을 자동으로 생성하여 Word 문서로 직접 내보낼 수 있습니다. 시기에 따라 프로젝트 소개에는 버전 번호가 있어 검색하기 쉽다. 이 모듈은 그룹 리더나 중층 간부들이 프로젝트 상황을 상세히 파악할 수 있게 해 줄 뿐만 아니라 프로젝트 관리자의 반복적인 브리핑 입력 작업도 크게 줄였다.
4.6 통일 선언
통합 보고 모듈에서 사용자는 필요에 따라 보고서 유형을 선택하여 보고서를 생성할 수 있습니다. 다른 모듈에 이미 있는 필드가 보고서 필드로 설정되어 있으면 빌드를 로드할 수 있습니다. 고객 편의를 위해 프로젝트 월별 진행 보고서, 주요 프로젝트 주간 진행 보고서 등과 같은 일반적인 보고서도 설치되었습니다. 항목을 선택하면 필요할 때마다 자동으로 보고서를 생성할 수 있습니다. 또한 시스템 생성 보고서를 Excel 문서로 내보내 시스템이 없는 다른 사용자가 쉽게 전송하고 볼 수 있습니다.
4.7 회의록
회의록 모듈은 프로젝트에 대한 관련 문서 정보를 관리하고 조회하는 데 사용되며, 주로 정부 관련 부서와 각 시공 단위의 회의록이다. 사용자가 담당하는 프로젝트 범위와 권한에 따라 작업이 필요한 프로젝트 목록이 자동으로 사용자에게 지정되므로 사용자가 프로젝트 파일을 시각적으로 보고 질의 상자를 결합하여 프로젝트 관련 파일을 조회할 수 있습니다. 관련 프로젝트의 파일을 추가하고 파일 정보를 관리 및 수정할 수 있습니다. 또한 나중에 조회하고 사용할 수 있도록 파일 관련 키워드와 주요 컨텐트를 추가할 수 있습니다.
5 모바일 어플리케이션
일선 프로젝트 매니저가 서류를 작성해 공사 현장에서 기본적인 프로젝트 진도를 완성할 수 있도록 휴대폰 앱을 개발했다. APP 는 프로젝트 브리핑, 문제 보고서, 업무 역학, 업계 뉴스, 서명, 일일/주간/월간 진행 보고서 등의 모듈로 구성됩니다. 문제 보고서 및 작업 동적 모듈은 현장 상황을 적시에 촬영하고 엔지니어링 프로젝트 시스템에 업로드하여 리더가 볼 수 있도록 사진 업로드 기능을 지원합니다. 로그인 기능은 현장 서명을 위해 사용되며, 시간 위치를 표시하고, 주석을 추가하고, 사진을 업로드하며, 카드를 찍고 출석을 부르는 역할을 합니다.
6 결론
그룹 회사의 프로젝트 관리 시스템은 여러 대행 단위와 기능 관리 부서, 다양한 첨단 기술 응용 프로그램을 포함하는 다단계 관리 시스템입니다. 시스템이 온라인상에 올라온 지 1 년이 넘는 기간 동안 끊임없는 수정과 연마를 거쳐 점점 더 많은 리더와 직원들의 관심과 지원을 받고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 시스템명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 시스템명언) 시스템에 들어가는 프로젝트가 늘어남에 따라 그룹 회사는 기본적으로 프로젝트 관리의 정보화를 실현하였다. 전체 시스템의 설계, 구현 및 적용 프로세스를 통해 다음과 같은 사항을 요약했습니다. (1) 프로젝트 관리 시스템은 일반적인 컴퓨터 소프트웨어 시스템일 뿐만 아니라 컴퓨터, 사용자 및 프로젝트 관리의 고도로 통합되어 있습니다. 성공적인 프로젝트 관리 시스템은 소프트웨어 개발자뿐만 아니라 엔지니어링 관리자의 심층적인 참여와 적극적인 협조도 필요합니다. (2) 일선 프로젝트 관리자는 좋은 입문 습관을 길러 프로젝트 관리 시스템에서 가장 큰 역할을 할 것이다. 리더십이 급히 필요로 하는 프로젝트 보고서나 브리핑은 언제 어디서나 프로젝트 관리 시스템에서 얻을 수 있으며, 기층에 종이 보고 자료를 제출할 필요가 없고, 프로젝트 관리자의 업무량을 크게 줄이고, 그룹 회사의 프로젝트 통제를 세밀하게 조정하고, 핵심 경쟁력을 높일 수 있습니다. (3) 프로젝트 관리 시스템 구축은 일로영일성이 아니라 실제 프로젝트 관리와 함께 발전하여 프로젝트 현장의 완벽과 엔지니어링 인력의 자질 향상을 촉진하고, 반대로 프로젝트 관리의 점진적인 보완은 관리 시스템의 업데이트와 개선을 촉진할 수 있다.
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