1. 시스템, 과학, 규범, 질서 있게 화학 기업의 각종 서류를 관리하여 회사 파일이 회사 관리 서비스를 극대화할 수 있도록 이 제도를 특별히 제정하였다.
2. 본 제도에서 말하는 파일은 회사가 일상적인 관리 과정에서 형성되고 수집한 참조 가치가 있는 각종 파일, 각종 문자기록, 도면, 컴퓨터 문서, 플로피 디스크, CD, 사진, 영화, 비디오, 서적, 테이프 등 관련 실물을 가리킨다.
셋째, 출처, 내용 및 분류에 따라 회사 파일은 다음 범주로 나눌 수 있습니다.
1 클래스. 파일 한 개
1) 회사가 설립한 공식 문서: 회사 헌장 등.
2) 관련 증명서: 법인 연간 검사 허가증 원본 및 사본; 조직 코드 및 증명서, 통계증 및 사본, 국세 등록증 및 사본, 차량 등록증 등을 조직하다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
3) 각종 사무 계약 및 계약: 주택 임대 계약, 사무용품 구매 계약, 예약 계약 등.
4) 상급기관의 회사에 대한 승인, 지시, 통지 및 요구 사항
5) 승인 된 프로젝트 보고서, 타당성 분석, 승인, 승인, 승인, 헌법,
6) 직원 인적 자원 파일, 노동 계약 및 각종 자료.
7) 사업 계획, 경영 결정, 프로젝트 계획, 프로젝트 타당성 보고서 및 중요한 회의록
8) 중요한 회의 자료 및 조달 자료
9) 회사의 재무 정보
10) 리더십이 특별히 요구하는 다양한 자료
1 1) 아카이빙이 필요한 기타 중요한 파일
클래스 A 문서는 교장, 부총장 및 직무 범위 내의 직원만 사용하거나 빌릴 수 있습니다.
클래스 2.B 파일
1) 빨간 헤더 파일은 내용별로 각 부서에 배포됩니다.
2) 각 기능 부서에서 발표한 관련 정책, 법률, 규정 및 규정
3) 회사 내 공식 문서 (일반, 공개 통지, 공고 등 제외. ).
4) 회사의 각급 부문 회의록.
클래스 B 파일은 부서장 또는 직원이 직무 범위 내에서 사용하거나 빌릴 수 있습니다.
클래스 3.C 파일
1) 다양한 일반 통지, 통지 등.
2) 각종 규칙과 제도.
클래스 C 문서는 직능 부서에서 전체 직원 범위 내에서 직접 회람하고 집행한다.
이상은 회사 파일의 대략적인 분류이지만, 회사 파일은 여기에 국한되지 않는다.