키워드: 회계 전산; 중소기업; 회계 소프트웨어 정보화
0 소개
정보기술이 광범위하게 응용되고 경제가 급속히 발전함에 따라 정보화는 이미 세계 경제 발전의 주요 추세가 되었다. 국민경제의 중요한 구성 요소로서 기업의 정보화 과정이 시급하다. 2 1 세기 들어 중국을 포함한 많은 국가들이 새로운 도전과 기회를 맞이하기 위한 정보화 발전 전략을 마련했다. 중국은 산업구조변화와 시장경제체제변화의 중요한 시기에 있으며 정보화와 공업화의 이중압력에 직면하고 있다. 정보화의 중요한 역할을 어떻게 인식하고 정보화 건설을 대대적으로 추진하는 것은 금세기 처음 20 년의 중요한 임무이다.
기업 정보화 과정에서 회계 전산화는 광범위한 방사성과 고도의 표준화로 기업 정보화의 핵심이 되었다. 그러나, 회계 전산화는 30 년 동안 제기된 이래 줄곧 발전의 저조한 단계에 처해 있다. 기업의 지역, 규모, 발전 수준이 다르기 때문에 회계 전산화의 정도가 고르지 않다. 특히 중소기업은 국내 기업 총수의 99.6% 를 차지하며 국민경제를 위해 58.5% 의 생산액을 창출해 75% 의 도시 취업 기회를 제공했다. 규모가 제한되어 있고, 제도 건설이 미비하고, 관리 기반이 약하고, 정보기술이 낙후된 등의 요인으로 회계 전산화의 응용은 대부분 회계 전산화 단계에 머물러 국내 대기업에 비해 훨씬 뒤떨어져 회계 전산화가 중소기업에서의 응용을 가로막고 있다. 따라서 중소기업 회계 전산화의 적용 수준을 어떻게 높일 것인가는 이미 우리나라 기업 정보화의 중요한 내용이 되었다.
리처드 노란의 놀란 모델에 따르면 기업 회계 전산화의 건설은 초기 설치 단계, 전파 단계, 통제 단계, 통합 단계, 데이터 관리 단계, 성숙 단계 등 6 단계로 나눌 수 있다.
1..1초기 시스템 설치 단계 도입. 이 단계에서 사용자와 사용자들은 대부분 새로운 시스템을 존경하며, 시스템은 단지 데이터 입력, 타자 사무실 등 간단한 임무를 완수하는 데만 쓰인다.
1.2 의 통신 단계에서 정보기술이 보급되기 시작하면서 시스템의 자동화 이점이 드러났다. 경영진은 경제적 이득을 알아차렸지만 계획적으로 시스템을 통제하기 시작하지는 않았다.
1.3 제어 단계에서 관리자는 시스템 응용의 이점이 이전에 생각했던 것만큼 좋지 않다는 것을 보고 사용을 통제하고 계획을 세웠다. 관리 정보 시스템 부문의 설립으로 응용이 정상 궤도에 오르기 시작했다.
1.4 통합 단계의 관리 개체는 장비에서 자원으로 바뀌고, 여러 기관의 컴퓨팅 센터와 하위 시스템을 통합하고, 통합 표준 및 기술을 채택하고, 데이터베이스 등의 기술을 사용하여 기존 시스템을 개선하고 통합함으로써 자원 공유를 가능하게 합니다.
1.5 의 데이터 관리 단계에서는 통합 데이터 관리 시스템 및 관리 방법을 사용하여 조직 전체의 데이터를 일관되게 계획하고 적용합니다. 시스템의 비용과 수익을 종합적으로 고려하고, 각 투자 분야의 시스템 조율성을 고려하다.
1.6 성숙 단계, 정보 시스템 및 관리 결합, 정보 자원 계획 제어 시스템 정식 가동. 자원 관리 시스템의 경제적 효용이 충분히 반영되어 사업 단위의 관리와 의사결정에 더 나은 지원을 제공한다.
현재의 회계 전산화 과정으로 볼 때 우리나라 중소기업의 회계 전산화는 대부분 처음 세 단계에 머물러 있다.
2 중소기업 회계 전산화 현황
2. 1 자체 자금, 인재, 기술의 제약 회계 전산화는 결국 ERP 수준에 도달해야 하며, 대량의 자금, 인재, 기술의 지원이 필요하다. 중소기업은 자체 자금이 제한되어 있어, 먼저 자금을 동등하거나 더 빠른 프로젝트에 투입하는 것을 선호한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 돈명언) 중소기업은 인재에 대한 흡인력이 제한되어 회계 전산화는 회계와 컴퓨터 두 학과의 인재, 심지어 두 학과의 복합적인 인재까지 필요로 한다. 현재 상황은 회계가 컴퓨터 지식을 이해하지 못하고, 소프트웨어 개발자들이 재무지식이 부족해 중소기업의 인적자원 부문에 큰 압력을 가하고 있다. 전체 전산화 회계 시스템의 레이아웃, 소프트웨어 선택에서 회선 배치, 마지막으로 시스템 테스트 및 문제 해결에 이르기까지 중소기업의 포괄적이고 구체적인 기술 수준이 필요하며, 하나의 실수가 전체 시스템의 운영에 영향을 줄 수 있습니다.
2.2 회계 전산화의 이익은 뒤처져 있다. 중소기업 자체의 여건 제한으로 이런 상황에서 운영 계획을 세우고 최적의 구현 프로젝트를 선택하는 것은 경영진의 중요한 결정이다. 그러나 회계 전산화의 시행은 장기적인 과정이다. 현재 회계 전산화를 관리 수준으로 실제로 시행하는 대기업은 많지 않다. 중소기업은 말할 것도 없다. 그러나 회계 전산화의 관리 이익은 뒤처져 있어 가까운 시일 내에 직접 드러나지 않을 수도 있다. 소기업의 경우, 그들은 효과가 빠르고 효과가 큰 프로젝트에 집중하는 것을 선호한다. 이에 따라 기업 자체의 한계로 회계 전산화는 일반적으로 중소기업 프로젝트 목록 1 위를 차지하지 않는다.
2.3 전산화 소프트웨어의 약점은 앞서 언급했듯이, 대부분의 소프트웨어 개발자는 컴퓨터 전문 졸업, 재무 지식 부족, 회사 재무 직원과의 의사 소통으로 인해 소프트웨어 전문 부족, 기능 부족, 모듈 간 의사 소통 원활하지 않음, 인간-컴퓨터 상호 작용 인터페이스 불친절, 일반적이지 않음, 충분한 암호화 조치 없음 등의 약점이 있어 전산화 회계 구현을 심각하게 방해하고 2 차 개발을 하기가 어렵다. 또 소프트웨어 개발의 종류가 다양해 현재 통일된 기준은 없다. 각 기업은 자신의 요구를 충족시키기 위해 서로 다른 소프트웨어 개발자로부터 서로 다른 소프트웨어를 구매하지만, 기업에서 데이터 전송 및 쿼리가 필요할 때 데이터 인터페이스 불일치, 데이터 전송 불편함 등의 문제가 있습니다.
2.4 경영진은 중소기업에 충분한주의를 기울이지 않는다. 수동 회계 관리는 이미 하나의 모델이 되었다. 경영진은 회계 전산화를 도입하려면 제도 건설, 인재 재채용, 설비 증가가 기업 원가를 단기간에 빠르게 늘리고 이윤을 떨어뜨릴 것으로 보고 있다. 또 기존 채산 모델은 이미 중소기업의 규모에 적응하여 대규모 자금 투입은 득실할 수 있다.
2.5 관리제도 문제 중소기업이 회계전산화를 도입한 후에도 기존 회계데이터 입력, 처리, 저장 제도를 유지한다면 여전히 수작업으로 관리 모델을 유지하고, 재무관리제도, 직무책임, 서류관리제도는 전산화의 시행에 따라 그에 따라 변하지 않고 회계 전산화의 시행을 심각하게 방해할 것이다.
2.6 회계 정보 시스템의 이용률이 낮기 때문에 중소기업들이 많이 있는데, 어떤 것은 단지 컴퓨터로 겉치레를 하거나 간단한 계산 요약 작업을 하는 것뿐인데, 이것이 바로 회계 전산화라고 생각하여 설비 낭비를 초래할 수 있다. 일부 기업들은 소프트웨어 성능과 자체 기업 요구 사항을 이해하지 못한 채 회계 소프트웨어를 급히 구매하여 시스템 연결 문제를 야기하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어) 이러한 현상은 회계 소프트웨어를 구매하기 전에 기업에 필요한 시스템 분석이 필요하며, 성공을 서두르지 말고 정보 시스템 구현 단계에 따라 점진적으로 진행해야 한다는 것을 보여준다.
2.7 전산화 회계 업무 프로세스 결함 시스템은 종이없는 관리의 목표를 달성할 수 있지만 회계 부서의 재무 및 업무 격리를 초래하기 쉽다. 기업 생산 및 운영 활동의 데이터는 회계 부서에서 분류, 정리, 입력 및 저장한 후 경영진의 의사 결정에 도움이 되는 유리한 정보를 생성하지 않고 회계 정보의 섬이 됩니다. 또한 회계 정보는 업무 발생 후 수집되기 때문에 실시간 정보 파악 및 처리가 매우 뒤떨어져 사실상 정보의 품질과 가치를 떨어뜨립니다.
3 중소기업 회계 전산화 구현 전략
3. 1 회계 전산화의 중요성을 이해하는 회계 전산화는 설비의 도입과 회계 방법의 변화뿐만 아니라 재무 내부 통제와 감사 방법, 기술의 변화이기도 하다. 회계 전산화는 회계 이론과 기술의 근본적인 변화이다 [3]. 경영진은 회계 정보화의 필요성과 중요성을 앞장서서 기업에서 정보기술의 응용을 보급해야 한다. 자신의 특성과 필요에 따라 컴퓨터 등 하드웨어 설비를 구입하고, 적시에 회계 전산화 관리 소프트웨어를 구입하고 업그레이드하며, 회계 전문가의 자질을 높이고 인재 양성을 강화하여 회계 전산화를 실현하는 것이 필수적이다. 관리자들도 기업의 장기적인 이익에 관심을 갖고 전산화회계를 운용하는 적극성과 주동성을 높여야 한다.
3.2 복합회계전산화 전문가 양성 중소기업은 회계전산화를 실시하여 직원의 자질을 높이고 회계전산화능력을 강화하고 지식구조를 갱신해야 한다. 따라서 중소기업은 서로 다른 관리 수준과 부서의 관리자를 양성하고, 회계 전산화의식을 확립하고, 전산화 소양을 키워야 한다. 회계사의 교육 계획을 세우고, 직원을 조직하여 컴퓨터 지식을 배우고, 정보 소양을 높이다. 일련의 계획을 세우고 대외협력과 교류를 통해 첨단 기술 인재를 도입하여 회계 인재를 양성하다. 이러한 조치를 통해 기업 내 어음 유통이 빠르고 효율적이며, 재무 담당자는 적시에 의사 결정 정보를 제공하여 회계 전산화가 실제로 관리에 적용되도록 할 수 있습니다.
3.3 회계 기초 업무를 잘 하는 것은 주로 회계제도를 개선하고 회계 절차를 규범화하며 기초데이터의 정확성과 완전성을 보장하는 것을 말한다. 중소기업은 회계 전산화를 실시한 후 기업 관리자, 기업 관리 제도 및 운영자 권한에 대한 새로운 요구를 제시했다. 기업은 현재의 목표와 전산화 과정에 따라 완벽한 내부 통제 제도를 제정하고, 제때에 내부 관리 제도를 개정하고, 조작 규정을 제정하고, 전산화된 일자리책임제를 명확히 하고, 운영자의 권한을 확정하고, 파일 관리 제도 등을 규정하고 있다. , 그리고 점진적으로 구현 및 개선, 효과적인 구현 및 감독을 통해 전산화된 관리 효과를 최대한 빨리 발휘할 수 있습니다.
또한 회계 담당자는 장부 세트의 초기 단계에서 초기화의 정확성과 합리성을 보장해야 합니다. 적절한 활성화 시간, 회계 시스템 및 계정 설정을 선택합니다. 데이터를 입력 할 때 데이터의 정확성과 표준화를 보장합니다. 일상적인 업무 처리에서 회계 증빙의 작성, 입력, 내부 감사 및 자동 생성에 중점을 두고 데이터의 규범과 수집을 추구합니다. 기말에 상세 과목 간의 이월과 각 회계 모듈 데이터의 정기적인 점검에 주의를 기울여 과학적이고 합리적인 일일 회계 체계를 수립하다.
3.4 통합 금융 소프트웨어 개발 부서를 보완하려면 가능한 한 빨리 소프트웨어 시장을 제약하고, 통합 금융 소프트웨어 표준을 개발하고, 소프트웨어 개발자와 공급업체에 대한 관리를 강화하고, 금융 소프트웨어를 보다 쉽게 조작하고, 인터페이스가 우호적이고, 보안이 높아야 합니다. 가능한 한 빨리 금융 소프트웨어를 네트워크화하고, 데이터베이스와 인터넷 기술을 이용하여, 네트워크 관리와 전자 상거래를 실현하기 위해 최선을 다하다. 재무 정보 센터 설립, 업계 재무 정보 중앙 집중식 관리, 실시간 조회, 커뮤니케이션 및 모니터링을 고려해 볼 수 있습니다.
동시에 중소기업은 자신의 조건에 따라 적절한 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어 자원을 선택하고 단계별 구현 원칙에 따라 점진적으로 적용해야 합니다. 즉, 단일 비즈니스 전산화, 여러 비즈니스 전산화, 회계 시스템 전산화, 회계 관리 정보 시스템 전산화, 회계 의사 결정 지원 시스템 전산화입니다.
4 결론
회계 전산화는 세계 경제 발전과 컴퓨터 기술의 급속한 보급의 필연적인 결과이자 현대 기업 관리 제도의 객관적인 요구이다. 회계 전산화는 기업 정보화의 기초이자 핵심 작업이며 회계 정보화의 중요한 지지이기도 하다. 관련 부서는 제때에 통일된 규칙과 제도를 내놓아 회계 전산화의 실시를 효과적으로 협조해야 한다. 회계사는 컴퓨터 소양을 적극적으로 제고하고 직업윤리 건설을 강화해야 한다. 소프트웨어 개발자는 소프트웨어 공통성을 의식적으로 향상시키고 개발 전에 고객과의 커뮤니케이션을 강화해야 합니다. 학자들은 회계 전산화에 대한 이론 연구를 강화하고, 이론 성과를 실생활에 적용하여 회계와 컴퓨터를 모두 아는 복합 인재를 더 많이 양성해야 한다.