전자 파일의 이점
1, 수동으로 정보를 읽지 않습니다.
고밀도 정보 저장;
정보 및 캐리어 분리 가능성;
다양한 정보 매체의 상속;
5. 시스템 의존성.
전자 파일의 요점
1. 각 업무와 관련된 물리적 및 가상 아카이브의 정보 관리를 지원하고' 물리적 아카이브의 정보 관리, 전자 정보의 아카이브 관리' 를 실현하는 공용, 독립, 응용 프로그램 파일 관리 정보 플랫폼을 구축해야 합니다.
2. 전자아카이브에 관련된' 자료실' 은 전자실물 파일 (사진, 스캔 문서, 이미지 등 멀티미디어 데이터 파일), 보관 전자정보 (형식 데이터 파일), 구조화 데이터베이스 (응용 프로그램에서 언로드되어 재사용된 데이터베이스 파일을 로드할 수 있음) 등이다.
3. 보존 가치가 있는 기록과 법적 근거를 가진 전자 정보 (증거표) 는' 완전한 기록 기능을 갖춘 직접 형성된 명확하고 명확하며 고화된 정보' 라는 파일 속성을 갖추어야 한다. 그것은 직접적으로 형성된 역사이다. "또한 원시적인 다큐멘터리 성격과 역사적 재현성을 가져야 한다.
4. 파일로 관리할 전자정보는 보관 과정을 거쳐야 전자파일이라고 부를 수 있고, 그렇지 않으면 파일이라고 부를 수 있다. 이 프로세스는 주로 각 전자 정보를 표준 메타데이터 (전자 표지) 가 있는 기본 단위의 아카이브로 볼륨 단위로 포장하는 것입니다.
5. 전자파일의 관리는 파일의 전자정보뿐만 아니라 실체파일의 정보관리와 전자정보와 실체파일의 연관관리도 실현한다.