고달프고 세심한 작업에는 착실하고 유능한 팀이 필요하며, 엄밀한 계획과 합리적인 조직은 이 힘든 일을 완성할 수 있는 보증이다. 데이터 그룹 구성원은 각 부서의 업무 인력에서 전출되며, 프로젝트 관리자 또는 지정인은 데이터 그룹의 전반적인 리더십을 담당합니다. 데이터 그룹의 역할은 데이터 준비의 범위를 분석하고, ERP 인코딩 시스템을 구축하고, 필요한 교육을 구성하고, 데이터 수집 양식 템플릿을 만들고, 데이터 수집의 품질을 모니터링하고, 데이터의 최종 가져오기 및 사용을 담당하는 것입니다. 작업 구현에서 데이터 팀은 ERP 프로젝트의 구현 진행 상황에 따라 기본 데이터 정리 일정을 정하고, 팀 구성원의 분업을 준비하고, 정기적으로 그룹 회의를 열고, 문제를 전달하고, 작업을 추진해야 합니다.
2. 데이터 정리는 상향식이고, 먼저 쉬운 후에 어렵다.
어떤 작업이든 방법을 중시해야 하고, 자료 정리도 예외는 아니다. 일반적으로 ERP 의 기본 데이터는' 선후난' 의 작업 순서를 따라야 한다. 정렬하기 쉬운 공통 데이터는 먼저 정렬되며 여러 번 세분화된 로컬 데이터가 필요합니다. 정적 데이터는 상대적으로 고정적이며 시간이 오래 걸리며 먼저 정렬을 시작할 수 있으며 동적 데이터는 시스템 전환 전에 정렬할 수 있습니다.
직접 정보와 데이터는 생산 일선에 존재한다. 이러한 단편적인 데이터를 수집하고 정리하려면 기업의 기층 인원에 크게 의존해야 한다. 따라서 코딩 팀은 일선 직원과의 충분한 의사 소통을 바탕으로 이해하고 조작할 수 있는 데이터 수집 양식을 설계해야 합니다. 시스템에 필요한 필드 정보는 양식에 포함되어야 하며 베이스 레벨 직원이 데이터를 수집하고 기록할 수 있도록 각 부서에 배포되어야 합니다. 실제로 시스템 이전에는 많은 데이터가 존재하지만 정량화되지 않았습니다. 수집 프로세스는 일반적으로 데이터의 역사적 경험치를 기반으로 합니다. 데이터는 한 번에 정확하지 않으며, 각 버전에 대한 업데이트 관리가 필요하며, 데이터를 어지럽히지 말고 정확해야 합니다. 데이터가 기본 데이터 그룹에 에스컬레이션되기 전에 부서는 비즈니스 백본과 경험 많은 스승을 소집하여 양식 데이터를 하나씩 논의하고 검토하여 누락, 중복, 구식, 부정확한 데이터가 없는지 확인해야 합니다.
3, 좋은 데이터 입력을 끄십시오.
각 부서에서 보고한 데이터는 고립되어 관련이 없는 것이 아니다. 데이터 그룹은 기층에 보고된 모든 데이터를 수집한 후 각 부서 직원 간의 커뮤니케이션 조정을 잘 수행하고 종합적인 균형을 잡은 후 통계 요약을 수행해야 합니다. 그런 다음 전자 문서와 종이 문서를 백업하고 정리 담당자, 완료 시간 및 최종 버전을 명시한 다음 시스템을 직접 입력합니다. 수동 입력은 힘들고 무미건조한 반복적인 작업이며, 시간이 길면 실수하기 쉽다. EXCEL 테이블의 배치 가져오기 방식과 함께 사용하거나 데이터 변환 프로그램을 작성하여 보다 빠르고 완벽한 입력을 수행할 수 있습니다. 데이터 입력의 품질을 보장하기 위해 상응하는 상벌 제도를 세울 수 있다. 한편으로는 입원 인원의 적극성을 높일 수 있을 뿐만 아니라, 동시에 입원 동시에 진지한 검사를 실시할 것을 독촉할 수 있다.