ILM 의 적극적인 옹호자로서 EMC 는 ILM 을 사전 예방적 정보 관리 방법으로 정의하여 기업이 정보 수명주기의 모든 단계에서 최소 수준의 TCO 로 최대 정보 가치를 얻을 수 있도록 지원합니다.
이러한 정의에서 알 수 있듯이 ILM 은 특정 제품이 아니라 기업 차원에서 정보를 보다 효율적으로 관리하고 보다 가치 있는 개발 및 활용할 수 있는 전 과정을 강조하는 관리 개념입니다.
정보 관리 모델인 정보 수명주기 관리 (information lifecycle management) 는 정보의 생성, 보호, 읽기, 수정, 마이그레이션, 아카이빙, 복구, 재활성화, 철수에 모두 수명주기가 있다고 생각하는데, 정보의 전체 수명주기 관리에는 적절한 정책과 Ilm (정보 수명주기 관리) 의 목적은 기업이 정보 수명주기의 모든 단계에서 최소한의 비용으로 최대의 가치를 얻을 수 있도록 지원하는 것입니다.
정보가 기업에서 어떻게 흐르는지 보세요.
고객이 주문을 할 때 하나의 업무 정보가 탄생했다. 이 시점에서 정보는 매우 높은 가치를 지니게 되며, 많은 관련 부서에서 정보를 액세스하고 처리해야 합니다. 주문이 완료되면 정보의 가치가 점차 떨어지기 시작합니다. 이때 저렴한 스토리지 미디어로 옮기면 비용을 절감할 수 있습니다. 그러나 상가가 품질, 컨설팅, 개선 등과 같은 후속 서비스 문제가 있을 때. 이 시점에서 기업은 이 정보의 컨텐츠를 필요로 하고, 다시 활성화하고, 효율적인 디바이스로 추출해야 합니다. 품질 보증 기간이 만료되면서 이 정보의 가치는 일정 기간이 지난 후 수명주기를 종료할 때까지 다시 하락했다.
정보 자체의 내용은 정보 수명주기의 모든 단계에서 정보의 다양한 가치에 초점을 맞추는 것 외에도 똑같이 중요합니다. 특히 오늘날의 비즈니스 환경에서는 더욱 심각한 방식으로 정보를 처리해야 합니다. 내용은 데이터 저장 위치 및 패턴의 또 다른 결정적인 요소라고 할 수 있습니다. 예를 들어, 일정 기간이 지나면 정보 기술자는 모든 e-메일 문서를 지울 수 없습니다. 물론 스팸은 즉시 삭제할 수 있지만 비즈니스 거래, 인적 자원, 재무 등 중요한 파일은 장기간 사용할 수 있도록 추가 분류, 저장 및 보호를 위해 보존해야 합니다. 또한 이 정보는 일정 기간 동안 조회될 수 있으므로 단순히 백업 데이터 시스템으로 옮겨서는 안 됩니다. 여기서 중요한 문제는 식별 프로세스, 시스템 규정 및 편리하고 실용적인 기술 지원 능력입니다.
비용을 감안하면 스토리지 디바이스는 높음, 중간, 낮음의 하드웨어 플랫폼으로 나눌 수 있으며, 중요도와 구조가 다른 데이터에 대응하고 적절한 소프트웨어를 선택해야 합니다.