첫째, 왜 감사 전산화를 해야 하는가?
회계 전산화의 보급과 발전은 객관적으로 감사도 전산화해야 한다고 요구한다. 1980 년대 후반, 우리나라의 회계 소프트웨어 회사들이 급속히 발전하여 사회에 안정적이고 믿을 만하며 고품질의 재무 회계 소프트웨어를 제공하였다. 대부분의 대기업과 중소기업은 전산화를 채택하고 있으며, 행정과 사업단위는 잇달아 통용되는 회계 소프트웨어를 채택하여 수공장부를 버리고 컴퓨터로 수공회계를 대신한다. 푸젠성을 예로 들면, 모든 성급 단위는 회계 소프트웨어를 갖추고 있고, 대부분의 2 급 회계단위와 기층 단위는 소프트웨어를 갖추고 있으며, 대부분의 시급 행정사업 단위는 소프트웨어를 갖추고 있고, 일부 현급 행정사업 단위는 소프트웨어를 갖추고 있으며, 일부 현시는 대부분의 행정사업 단위에 대해 집중 회계를 취하고 있다. 전자 컴퓨터의 발전이 감사 업무에 미치는 영향이 갈수록 두드러지고 있다.
감사 대상이 변경되고 단위가 전산화되지 않았을 때 감사원은 수동 장부와 증빙서에 직면했다. 전산화된 후 증명서와 장부는 디스크에 올려놓고 컴퓨터 내부에 넣어 육안으로는 보이지 않는다. 대부분의 단위는 바우처와 장부를 디스크에 인쇄하지만, 이러한 종이 자료는 종종 작업이 완료된 후에 인쇄됩니다. 예를 들어, 일반 원장 및 상세 원장은 회사의 연간 결산이 될 때까지 인쇄되지 않습니다. 때로는 결산 작업이 이듬해 3, 5 월에 진행될 때가 있다. 사업장, 소매 수입 등과 같은 원시 증명서가 있는데, 수량이 많기 때문에 일일이 인쇄하기가 어려우며 이 자료들은 디스크에 영원히 보관될 수 있을 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 이를 위해서는 감사원이 컴퓨터 기술을 익히고 컴퓨터를 통해 감사를 실시해야 한다.
감사 업무의 질을 높이다. 감사전산화를 실시해야만 감사대상의 진실성과 관련 공평성을 명확하게 심사하고, 감사증거의 신뢰성과 유효성을 보장하고, 감사인의 업무를 더욱 정확하고 시기 적절하며 논리적으로 할 수 있다. 따라서 감사 결론과 의견의 정확성을 보장하고 감사 업무의 질을 높이다.
감사 작업의 효율성을 높일 수 있습니다. 전산화된 감사는 데이터 처리, 조회 및 검사 속도를 높이고 감사인의 업무 강도를 줄이며 감사 프로세스를 가속화합니다.
감사 절차는 점진적으로 규범화되어 감사인의 자질이 점진적으로 향상되는 데 도움이 될 것이다. 전산화 감사의 발전은 감사 이론과 기술에 중요한 영향을 미치며, 그에 따라 감사의 구체적인 목표, 절차 및 방법을 변화시켜 감사의 현대화 과정을 촉진시켰다.
둘째, 전산 감사 방법
1. 컴퓨터 시스템을 우회하여 수동 감사를 수행합니다. 수동으로 기록한 감사 데이터를 사후 처리를 위해 컴퓨터에 입력합니다.
2, 감사 대상 단위의 컴퓨터와 소프트웨어를 이용하여 감사를 실시합니다.
3, 전문 감사 소프트웨어의 사용, 감사.
4. 전산화되지 않은 단위에 대해서도 전산화감사를 실시할 수 있다.
컴퓨터 시스템을 우회하여 수동 감사를 실시하다.
감사기관은 회계 전산화 시스템을 채택했다. 재정부의 회계 전산화 발전 요구에 따라 수동 부기 단위를 컴퓨터로 대체하면 회계 전표, 장부, 보고서를 종이 자료로 인쇄해야 한다. 디스크 자료와 종이 자료를 동시에 아카이브 부서에 보내 보관하다. 종이 자료의 인쇄로 인해 감사원은 전통적인 감사 방법을 사용하여 장부를 감사할 수 있다. 이렇게 하면 컴퓨터 시스템을 우회할 수 있어 컴퓨터 내부의 정보를 감사할 필요가 없다.
이 방법은 컴퓨터 감사 기술을 익히지 못한 사람에게 매우 편리하다. 그러나 이 방법에는 한계가 있다. 회계 전산화를 실시하는 단위는 보통 이듬해에야 장부를 인쇄하고, 금년도 장부가 정식으로 결산될 때까지 책으로 인쇄하지 않는다. 이렇게 하면 연초와 이듬해 초에 종이 장부와 수동 심사가 없어 진행할 수 없다. 감사기관의 종이 증명서와 장부가 불완전할 경우, 종이 자료는 디스크 자료와 일치하지 않으며, 소매업 수입, 상품 입고, 액세스금 기록 등과 같은 일부 원본 증명서가 있습니다. , 너무 커서 제지 재료를 인쇄 할 수 없습니다. 수동 평가를 수행할 수 없습니다.
감사 대상 기관의 컴퓨터 및 회계 소프트웨어를 사용하여 감사:
전산화 시스템에 사용되는 컴퓨터에는 호스트, 중형 컴퓨터, 마이크로컴퓨터, 마이크로컴퓨터, 독립 실행형 컴퓨터 및 네트워크가 포함됩니다. 회계 소프트웨어 시스템에는 대형 데이터베이스 소프트웨어와 소형 데이터베이스 소프트웨어가 포함됩니다. 예를 들면 화성, 친구, 금나비. 소프트웨어 시스템에는 DOS 버전과 Windows 버전이 있습니다.
전산화 감사를 실시할 때 상대 관계자의 도움으로 상대방의 컴퓨터 시스템을 열고 해당 회계 소프트웨어인 화흥, 용우, 금나비 등을 호출했다. 이때 사용자 이름과 비밀번호가 필요하며, 감사기관이 감사자에게 하나 이상의 사용자 이름과 비밀번호를 임시로 추가하여 감사자가 장부를 감사할 수 있도록 할 수 있습니다. 감사 중에 상대방의 데이터를 수정하거나 손상시키지 않도록 자격 증명, 장부, 보고서 조회 등과 같은 읽기 전용, 쓰기 불가로 권한을 설정하면 감사자가 실수로 상대방의 데이터를 수정하는 것을 막을 수 있습니다.
소프트웨어 인터페이스에 들어가면 조회 메뉴를 사용하여 해당 자격 증명, 장부 및 보고서를 불러올 수 있습니다. 일부 소프트웨어를 사용하면 찾은 것을 프린터로 기록해야 하는 증명서, 장부, 보고서 등을 저장하거나 텍스트 파일, 보고서 파일, Word 문서 등으로 저장할 수 있습니다.
이 방법의 장점은 수동 감사보다 빠르다는 것입니다. 단점은 상대방의 협조가 필요하고, 상대방이 비밀번호를 제공해야 하며, 각종 부기 소프트웨어의 응용 기술을 배우고 익혀야 한다는 것이다. 감사인에 대한 요구가 더 높다.
컴퓨터 수준이 높은 동지의 경우 상대방의 데이터베이스를 복제 백업할 수 있고, Access, Foxprow, MS-SQL, Oracle 과 같은 도구 소프트웨어를 사용하여 소프트웨어에서 직접 데이터베이스를 열고 Filter, filter, Select 등의 문을 사용할 수 있습니다 감사 기록과 감사 업무 원고를 쉽게 준비할 수 있다.
이런 방식의 단점은 감사원이 대량의 컴퓨터 지식을 습득해야 하고, 컴퓨터 기술을 능숙하게 운용해야 하며, 영어 기초가 좋다는 것이다.
전문 감사 소프트웨어를 통한 감사
현재 중국의 감사 소프트웨어는 플로피 디스크, CD, USB 디스크를 전달체로 사용하고 있습니다. 현재 푸젠성에서 개발한 금망 감사카드, 산시 성에서 개발한 금감 감사 소프트웨어, 베이징 감사 소프트웨어. 화성 금망 소프트웨어는 USB 디스크를 기반으로 합니다. 다음은 화흥금망 감사카드를 예로 들어 전문 감사 소프트웨어를 이용한 감사 방법을 소개한다.
1. 감사자 컴퓨터에 금망 감사 카드를 삽입합니다.
2. 상대편 컴퓨터가 WINDOWS98 인 경우 이 단계를 생략하고 이 카드에 대한 드라이버 WINDOWS2000/ME/XP 를 설치할 수 있습니다.
3. 감사 소프트웨어를 실행하고 새 디스크에서 감사 소프트웨어를 찾은 다음 왼쪽 버튼을 두 번 클릭합니다.
4. 감사받는 부서의 컴퓨터에서 몇 가지 장부를 찾습니다. 찾기 버튼을 클릭합니다.
감사인의 데이터를 흡수하고 "→" 를 클릭하십시오.
6. 상대컴퓨터에서 감사카드를 꺼내 감사원 컴퓨터에 꽂는다.
7. 감사 카드에서 감사 소프트웨어를 실행하고 감사 회계장부를 선택합니다.
8. 증명서와 장부는 조회, 모호한 조회, 키워드 조회, 빠른 조회를 분류할 수 있다.
9, 감사 작업 보고서 (데이터 테이블, 텍스트, 보고서) 를 보냅니다.
10, 감사 항목 요약.
1 1. 감사 조정 입력을 입력합니다.
12. 감사 조정 전후에 대차대조표를 생성합니다.
13, 재무 분석 감사. 비율 분석, 차트 보조 분석
14. 감사 관련 제도와 규정을 질의합니다.
15. 감사자 관련 법률 및 규정을 질의합니다.
16, 전자 감사 문서 작성. 감사 기록, 감사 작업 보고서, 감사 보고서, 감사 분석 차트 및 감사 결정
17. 온라인 감사를 실시하고, 감사되는 단위와 관련된 최신 재무회계제도를 인터넷에서 조회한다. 표준 데이터 출력 인터페이스가 없는 원격 재무 소프트웨어의 경우 온라인으로 데이터를 감사할 수 있습니다.
감사 대상 기관의 컴퓨터나 컴퓨터 네트워크에 어떤 금융 소프트웨어가 있는지, 어떤 재무 소프트웨어 데이터 세트가 있는지 파악합니다. 소프트웨어 인터페이스를 입력하고 "검색" 을 클릭하면 국내 주요 금융 소프트웨어 회사의 금융 소프트웨어 및 재무 데이터를 찾을 수 있습니다.
이렇게 하면 숨겨진 장부, 내부 계정, 여러 계정 등 컴퓨터의 저장 원리를 통해 상대방의 하드 드라이브에 있는 모든 데이터를 찾을 수 있습니다.
자격 증명을 보려면 어떻게 해야 합니까?
자격 증명에서 먼저 자격 증명의 기간과 시작 및 종료 번호를 결정한 다음 시작 및 종료 계정을 선택합니다. 요약에 포함할 수 있는 금액 범위와 텍스트를 입력한 다음 "확인" 을 클릭하여 확인할 자격 증명을 표시할 수 있습니다.
자격 증명의 경우 무작위 샘플링 방식으로 샘플링 조사를 수행할 수 있습니다. 샘플링 확률을 입력하면 컴퓨터가 자동으로 해당 자격 증명을 추출합니다. 너는 그것들을 인쇄하고 이 증빙서에 대해 중점적으로 검사할 수 있다.
[요약] 상자에 요약 키워드를 입력하여 쿼리 관련 자격 증명을 흐리게 합니다.
장부를 어떻게 감사합니까?
감사-장부 메뉴를 클릭하여 계정을 선택하고 시작 및 종료 시간을 확인합니다. 확인을 클릭하여 이 과목 명세서의 내용을 표시한다.
일부 자격 증명, 장부 및 계정 잔액 테이블의 내용을 스타일 파일, 감사 로그 파일 또는 EXCEL 보고서로 내보낼 수 있습니다.
소프트웨어 지원 감사 방법 사용의 단점은 소프트웨어 품종 및 소프트웨어 버전에 따라 제한된다는 것입니다. 현재 국내에서 사용 중인 금융 소프트웨어는 수십 가지가 있으며, 어떤 감사 소프트웨어 세트도 모든 금융 소프트웨어에 적용될 수 없다. 예를 들어, 새로 개발된 금융 소프트웨어와 사용이 적고 비교적 원격 금융 소프트웨어는 감사할 수 없습니다. 따라서 네트워크 감사 및 원격 감사 전문가를 통한 컴퓨터 감사가 필요합니다.
장점은 데이터 수집 속도가 빨라서 상대방의 컴퓨터를 차지하지 않고, 상대방의 정상적인 작업에 영향을 주지 않으며, 비밀번호를 제공하지 않고도 컴퓨터 지원 감사를 수행할 수 있다는 것이다. 초급 컴퓨터 지식을 갖춘 감사원은 높은 컴퓨터 기술이 필요하지 않으며 단기 교육을 통해 파악할 수 있다. 감사 효율이 높아서 모호한 조회, 추출, 저장 등의 방법을 사용할 수 있다. 수백 개의 인증서를 기록하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않으며 수백 개의 감사 레코드를 요약하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않습니다. 조정 전후의 감사 보고서를 작성하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.
컴퓨터로 감사 보고서를 작성하고, WORD, EXCEL 과 같은 일반 소프트웨어를 사용하여 기존 전자 파일을 복사, 붙여넣기, 삽입 등을 통해 호출하여 그림이 무성한 감사 보고서를 작성할 수 있습니다.