회사가 원장 생성 기능을 갖춘 회계 소프트웨어를 사용하는 경우, 회계담당자는 관련 지침을 열람하고 전자원장 업무를 수행할 수 있다.
회사의 회계 소프트웨어에 원장 작성 기능이 없는 경우 회계담당자가 엑셀 전자사무양식을 작성하고, 엑셀 전자사무양식을 통해 기록해야 할 회계란을 설정한 후, 회사의 상품 거래 내역과 기업의 기타 일일 흐름 데이터를 기록합니다.