첫째, 재무 분석 데이터베이스 구축
EXCEL 을 사용하여 재무 분석 데이터베이스를 설정할 때? 그 유연성을 충분히 발휘할 수 있을까? 각 차원, 각 차원에서 기업 사업 단위의 데이터를 분석하다. EXCEL2007 은 이전 버전에서 65536 행만 처리할 수 있다는 제한을 해제했지만? 하지만 데이터베이스가 너무 크면 어떻게 해야 할까요? 실행 속도가 느려집니다. 그래서요? 데이터베이스를 구축할 때 데이터베이스가 너무 크면 어떻게 됩니까? 데이터베이스를 여러 개의 작은 데이터베이스로 나눌 수 있습니다.
데이터베이스 구축 목표를 명확히 한 후? 다른 곳에서 재무 분석 데이터를 수집할 수 있습니다. 이 데이터는 친구, 나비와 같은 금융 소프트웨어에서 얻을 수 있습니까? 기업사업 단위의 다른 정보 시스템에서도 가져올 수 있습니까? 병원 HIS 시스템, 의약품 관리 시스템, 물자 인보이스 시스템 등. 가져온 데이터는 친구 등 금융 소프트웨어의 전체 과목 데이터일 수 있습니까? 고정 자산 데이터 등이 될 수 있습니다.
금융 소프트웨어와 같은 정보 시스템은 일반적으로 EXCEL 스프레드시트로 내보내는 기능을 가지고 있습니까? 이러한 정보 시스템 소프트웨어를 구분 기호가 있는 텍스트 파일로 내보낼 수 있다면 어떻게 될까요? EXCEL 의 열 도구를 사용하여 분할할 수도 있습니다.
(a) 기본 데이터 필드 정렬
기본 데이터를 정리할 때? 이러한 기능은 자주 사용됩니다.
1. 기간 처리 기능. 날짜별로 연도, 월, 주의 데이터를 추출하는 경우 연도 ()? 월 ()? 주 ().
2. 문자 처리 기능. 예를 들어, 문자열에서 무언가를 추출할 수 있습니다. LEFT ()? MID ()? 오른쪽 (). 문자열 연결: CONCATENATE ().
3. 데이터 형식 변환 기능. 예를 들어, 숫자는 텍스트: TEXT () 로 강제 변환됩니다.
4. 논리적 판단 기능. 조건대로 판단하면 IF () 입니다. 정보 추출: ISNA ()? ISTEXT ().
(2) 데이터 분류
재무 분석은 종종 데이터를 분류합니까? 이때 함수 VLOOKUP () 을 통해 이를 수행할 수 있습니다. 예를 들어 음식을 분류할 때? 먼저 사전 테이블을 설정할 수 있습니다.
그런 다음 데이터베이스의 대상 셀에 함수 vlookup () 을 입력하고 함수 매개 변수를 설정합니까? 그런 다음 전체 영역을 채우시겠습니까? 필드 식품 이름에 따라 적절히 분류할 수 있다.
(c) 데이터베이스의 정의
데이터 수집 정리 후? EXCEL 에서 워크시트를 만들 수 있습니까? 데이터가 있는 영역은 테이블로 정의할 수 있습니다. 이름을 붙였습니다. 이 기사에서는 병원 소득 분석 데이터베이스를 예로 들어 설명합니다. 기초데이터는 병원용 친구와 에이즈 시스템을 통해 수집 정리한 후? "의료 수입" 이라는 형태로 입금했습니다. 먼저 모든 데이터 영역을 선택하시겠습니까? 오른쪽? 명명된 셀 영역 선택? 이름이 "데이터 테이블" 입니다.
데이터 영역을 정의하면 데이터베이스를 쉽게 유지 관리할 수 있습니다.
둘째, 재무 데이터 분석
데이터베이스 구축 후? EXCEL 의 데이터 분석 및 마이닝 도구를 최대한 활용할 수 있습니까? 유연하고 편리하게 데이터를 분석합니다. 다음은 몇 가지 일반적인 분석 방법입니다.
(a) 수집가의 은퇴 비교 분석
설정된 데이터베이스에 일정 기간 동안의 데이터가 포함되어 있고 분류된다면 어떻게 될까요? 비교 분석을 쉽게 할 수 있다. 엑셀 피벗 도구가 필요합니까? 먼저 데이터 테이블 에 커서를 놓을까요? 피벗 테이블 삽입? 을 누릅니다 필요에 따라 보고서 필터 필드, 행 레이블, 열 레이블 필드 및 값 필드를 선택합니다. 비교 분석을 할 때? 열 레이블에서 시간 필드를 선택해야 합니까? 비교할 기간을 선택합니다.
피벗 테이블이 설정된 후? 보고서와 같은 필드를 통해 데이터 범위를 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 병원 전체의 수입을 볼 수 있을까요? 하나 이상의 부서에 대한 수익 분석에도 집중할 수 있습니다. 인접한 셀에 공식을 설정하여 데이터를 비교 분석합니다.
(2) 추세 분석
추세 분석도 재무 분석에서 일반적으로 사용되는 방법입니까? 분석가는 데이터 변화 추세에서 데이터의 장기 및 계절적 추세를 확인할 수 있습니다.
EXCEL 을 사용하여 추세 분석을 작성할 때? 피벗 테이블을 생성하고 분석할 필드를 선택해야 합니다. 트렌드 분석을 할 때? 그림으로 좀 더 직관적인 분석을 할 수 있다. 피벗 테이블에 커서를 놓으시겠습니까? 라인 차트 또는 기타 그래픽 템플릿 삽입? 을 클릭합니다 그래픽 형식을 조정하여 전문적인 차트를 만듭니다.
(3) 구조 해석
구조 분석은 데이터 간의 구성 분석을 표시할 수 있습니다. EXCEL 에서 데이터 구조 분석을 수행할 때 피벗 테이블을 생성할 수도 있습니다. 분석할 데이터 필드를 선택합니다. 직관적인 관찰과 분석을 위해 데이터 원형 차트를 만들 수도 있습니다.
셋. 재무 분석 데이터베이스 유지 보수 및 업데이트
재무 분석 데이터베이스 구축 후? 개인의 요구에 따라 데이터를 유연하게 추출하고 분석할 수 있다. 이 데이터베이스도 동적으로 업데이트할 수 있습니다. 데이터베이스를 업데이트하는 경우? 데이터 테이블 끝에 데이터 레코드를 추가하시겠습니까? 데이터베이스는 지능적으로 데이터를 추가합니다. 확실해? 이 데이터베이스는 또한 이전 데이터 레코드 수정을 지원합니까? 데이터를 대량 수정할 때 EXCEL 의 대량 바꾸기 기능을 사용할 수 있습니다. 필드 추가 및 제거를 지원하는 기능이 있습니다.
데이터베이스를 수정한 후? 데이터 테이블에 추가된 레코드를 데이터 테이블 영역을 확장하여 수행할 수 있도록 해야 합니다. 피벗 및 데이터 차트는 언제 동시에 갱신됩니까? 어떤 테이블 위에요? 데이터 소스 갱신? 을 누릅니다 그런 다음 모든 데이터베이스 기반 피벗 및 데이터 차트를 동시에 업데이트할 수 있습니까? 조작이 매우 편리하다. 출처: 시험 대학
위의 연구에서 알 수 있습니까? EXCEL 은 유연하고 간단하며 강력한 데이터 분석 및 마이닝 기능을 갖추고 있습니까? 그리고 EXCEL 기반 데이터베이스의 유지 관리 및 업데이트도 간단합니까? 재무 담당자는 간단한 작업을 통해? 우리는 모든 차원과 범위에서 재무 데이터를 심도 있게 분석할 수 있다. 확실해? 엑셀은 더 많은 데이터 분석 잠재력을 가지고 있습니까? 재무인원이 직장에서 주동성과 창조성을 발휘해야 합니까? 재무 분석의 효율성과 역할을 향상시킵니다.