1 중국 대형 엔지니어링 프로젝트 조직 구조 현황
1..1대규모 엔지니어링 프로젝트의 특징
대형 공사 프로젝트는 원전, 항공우주공사, 대형 철강기업, 석유화학기업, 지하철 공사, 수리수전허브 등을 뜻하며 투자 규모가 크고 투자주체가 다양하며 주기가 길고 전문기술 수준 요구 사항이 높고 프로젝트 관리가 복잡하며 조직 조율이 어렵다는 특징이 있다. 시공 과정에서 일반적으로 다음과 같이 나타납니다.
(1) 프로젝트 주기가 길고 참여 단위가 많아 다방면의 협조가 필요하다. 대형 엔지니어링 프로젝트의 건설 주기는 몇 년 또는 10 년 이상에 이르며 참여 단위는 수백 개가 될 수 있으므로 건설 과정에서 생성되는 정보의 양과 정보 처리 작업은 매우 까다로울 수 있습니다. 효과적인 정보 통신 방법 및 수단이 없으면 프로젝트 참여자들은 방대한 정보 해양에서 불필요한 정보의' 과부하' 를 초래하고, 다른 한편으로는 효과적인 정보의' 부족' 을 초래하여 프로젝트의 원활한 실행에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다.
(2) 공사 건설 프로젝트의 전문 기술 수준에 대한 요구가 점차 높아지면서 시공난이도가 높아졌다. 현대공사 건설 프로젝트 규모가 커지면서 프로젝트와 관련된 각 부서, 각 기관 간에 교류하는 정보의 양이 더욱 상세하고 구체적이며, 시공기술의 난이도와 품질 요구가 끊임없이 높아지고, 정보 처리의 정확성이 끊임없이 높아지고, 정보 교류와 전달이 빈번해지고, 건설 프로젝트 정보 관리의 복잡성도 갈수록 두드러지고 있어 프로젝트의 조직 형식이 이런 변화에 적응할 수 있어야 한다.
(3) 프로젝트 참여 단위 분산, 정보 공유 요구, 통합 관리. 대규모 엔지니어링 프로젝트의 성공적인 건설에는 많은 외부 자원의 도움이 필요하며, 참여 단위는 지리적 분포에서 지방간 또는 국경을 넘을 수 있습니다. 예를 들어, 상당수의 대형 엔지니어링 프로젝트가 외국 디자인 회사에 의뢰하여 설계나 외국 공급자에게 재료와 장비를 제공하는 경우가 많습니다. 프로젝트 참여자는 지리적으로 다르기 때문에 관리 습관과 조직 문화적 배경이 다를 수 있으며, 프로젝트 건설에서 대량의 정보를 공유하고 의사 소통을 조율해야 하며, 관리를 규범화하고 표준화하고, 완전한 조직 규칙과 절차를 수립해야 합니다.
(4) 투자 규모가 크고 자원에 대한 수요가 크다. 대규모 프로젝트 건설 과정에서 인력, 물력, 재력의 소모는 놀라울 정도라고 할 수 있다. 예를 들어 독일의 통일된 철도 개조 공사, 홍콩 신공항 공사, 삼협 공사는 모두 수천억 원 이상의 공사로, 자원의 구매, 분배, 이용은 모두 대량의 지시 정보를 생산할 것이다. 정보 통신과 조정을 강화해야 가장 효과적이고 균형 있고 경제적이며 다양한 자원을 가장 유연하게 활용할 수 있다.
대규모 엔지니어링 프로젝트의 경우 프로젝트 시작, 계획 및 구현과 같은 프로젝트 수명주기가 진행됨에 따라 많은 문서, 보고서, 계약, 사진, 도면, 비디오 등의 정보가 빠르게 생성되므로 프로젝트 정보 관리의 효율성과 비용은 다른 프로젝트 관리의 효율성, 품질 및 비용에 직접적인 영향을 미칩니다. 따라서, 어떻게 효과적이고 질서 정연하며 조직적으로 프로젝트의 전 과정을 관리하는 정보 자원은 현대 프로젝트 관리의 중요한 부분이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
1.2 대규모 프로젝트 현재 조직 구조 모델
1.2. 1 기생 프로젝트 조직 구조 모델
기생 프로젝트 조직 구조 모델은 다중 선형 프로젝트 조직 구조 모델이라고도 합니다. 주요 특징은 기능별 전문 분업이다. 각 전문 부서 리더와 프로젝트 관리자는 자신의 책임 범위 내에서 해당 전문가에게 지시를 내릴 권리가 있습니다. 따라서 전문가는 부서장의 지시뿐만 아니라 1 과 같은 프로젝트 관리자의 지시도 받아야 합니다.
1.2.2 자치 프로젝트 조직 구조 모델
자율 프로젝트 조직 구조 모델은 한 프로젝트의 모든 목표를 달성하기 위해 완전히 독립된 조직을 구축하는 것입니다. 이 조직은 그림 2 와 같이 모든 프로젝트 임무를 수행해야 하며, 프로젝트가 필요한 책임을 바탕으로 충분한 자주권을 가질 수 있도록 어느 정도 허용해야 합니다.
1.2.3 매트릭스 프로젝트 조직 구조 모델
매트릭스 프로젝트 조직 구조 모델은 일반적으로 프로젝트 구현 및 관리를 전문으로 하는 기업 또는 중대형 조사 설계 단위의 프로젝트 운영 프로세스에 적합한 초대형 프로젝트 구현에 적합합니다. 매트릭스 조직 구조에는 여러 가지 형태가 있습니다. 그림 3 에 표시된 모델에서는 전문 부서 선형 조직의 기본 원칙이 유지됩니다. 매트릭스 조직 구조에는 행과 교차하는 가로 및 세로 관리가 포함됩니다. 세로로 다른 전문 부문을 겨냥하고, 가로로 다른 프로젝트를 겨냥하다. 각 전문 부서의 전문가는 프로젝트별로 나누어 각 프로젝트 관리자의 지도자를 받아들인다.
1.3 현재 대규모 엔지니어링 프로젝트 조직 구조 및 기능 분석
전통적인 조직 이론은 헨리 파욜 (Henri H.Fayol) 과 M 웨버 (M.Weber) 가 금세기 초에 세운 것으로, 이 이론은 분업과 집권을 강조하여 복잡하고 등급이 삼엄한' 피라미드' 구조로 이어졌다. 상하의 권력은' 평등의 사슬' 으로 연결되어 통일된 명령을 집행하여 정보 전달의 질서를 보장한다. 조직의 규모가 커짐에 따라 관리 수준도 점차 증가하여 높고 뾰족하고 가는 원뿔 구조를 형성하였다. 과도한 관리 수준은 모든 수준의 정보 전달 속도에 영향을 줄 뿐만 아니라, 레벨이 너무 많기 때문에 각 전송마다 자신의 이해와 지식이 많이 추가되어 전송 과정에서 정보가 왜곡될 수 있습니다. 예를 들어, 한 연구에 따르면 기업이사회의 결정은 5 등급을 통과한 후 평균 정보 손실이 80% 에 달하는 것으로 나타났다. 이 가운데 부사장의 충실도는 63%, 부서장은 56%, 공장장은 40%, 일선 반장은 30%, 직원은 20%[3] 이다.
현재 대규모 엔지니어링 프로젝트 건설의 조직 환경인 프로젝트 참가자 간의 조직 형태는 우뚝 솟은 피라미드형 직선형 조직 구조다. 그 복잡성으로 인해 수평 연결이 부족하기 때문에 그 결과는 서로 다른 수준의 수직 소통으로 이어질 수밖에 없다. 위의 세 가지 조직 형태의 구체적인 평가 분석은 표 1 에 나와 있습니다.
2 정보 관리 응용 프로그램의 조직 구조 보장
리처드 L 다프트 (Richard L. Daft) 는 그의 저서에서 조직 무효성의 세 가지 특징이 있다고 지적했다. 하나는 의사 결정이 느리거나 의사 결정의 질이 높지 않다는 것이다. 둘째, 조직은 변화하는 환경에 창조적으로 대응할 수 없습니다. 셋째, 조직 내의 갈등은 분명히 너무 많습니다 [4]. 그 중 첫 번째 특징은 주로 정보 전달과 의사 소통이 부족하거나 의사결정자의 부담이 과중하기 때문이며, 두 번째 특징은 주로 각 부서와 직책 간의 조정이 부족하기 때문이며, 세 번째 특징은 주로 권력과 책임이 불분명하기 때문에 각 부서의 목표가 전체 조직 목표로 효과적으로 요약될 수 없기 때문이다. 새로운 조직 구조에서 정보 기술은 충분한 정보 전달 및 커뮤니케이션을 지원하여 고위 경영진이 직접 정보를 쉽게 파악할 수 있도록 하며, 전략적 목표는 조직의 모든 구성원에게 완전하고 신속하게 전달될 수 있습니다. 정보기술은 절차적 의사결정의 의사결정권 분산화를 지원하고, 의사결정에서 집행에 이르는 전도 체인을 단축하고, 의사결정 효율을 높일 수 있다. 정보 기술은 조정의 수요 강도와 비용을 줄이고 조직 내에서 효과적인 자체 관리를 형성할 수 있습니다. 기술 수준에서 조직 구조의 변화를 보장하고 새로운 조직 구조에서 조직이 실패할 가능성을 줄입니다.
그러나, 새로운 조직 구조의 무효성을 피하기 위해 반드시 정보기술이 있을 필요는 없다. 조직 전체의 공동 운영을 지원하는 과학적 관리 플랫폼과 정보 플랫폼을 갖추는 것 외에도, 이 조직의 효율적인 운영을 보장하기 위해서는 직원들이' 독립인' 의 지위를 확립하고, 참여의식, 의식, 책임감, 업무 능력을 강화해야 비교적 느슨한 관리 모델 조직 구조를 감당할 수 있다. 조직을 이끌어 갈 높은 자질의 지도자가 있어야 한다. 새로운 조직 아키텍처는 고위 경영진이 우수한 관리 능력, 조직 능력 및 전략적 의사 결정 능력을 갖추어야 합니다. 새로운 조직은 간단하고 명확한 * * * 공통 목표가 필요하며, 이러한 목표는 구체적인 행동으로 전환될 수 있습니다. 이 목표는 프로젝트 자체와 관리자가 기대하는 각 부서, 직원의 성과를 명확하게 표현해야 하며, 프로젝트는 적시에 피드백을 수집하고, 프로젝트 운영 효과를 프로젝트의 정해진 목표에 대한 기대치와 비교하여 각 구성원이 제어하고 통제할 수 있도록 해야 합니다.
3 대형 엔지니어링 프로젝트의 조직 구조 개혁에 대한 지침 이데올로기
정보 관리는 정보 문제를 해결하기 위한 대규모 엔지니어링 프로젝트의 필연적인 선택으로, 실제로 대형 엔지니어링 프로젝트 안팎의 귀중한 정보를 포착하고 가장 효율적으로 활용함으로써 대규모 엔지니어링 프로젝트의 경쟁력을 높이고 대규모 엔지니어링 프로젝트의 목표를 달성하는 프로세스입니다. 조직 구조는 대규모 엔지니어링 프로젝트의 분업, 그룹화 및 협력을 조율하는 한 가지 방법이다. 조직 구조가 합리적인지 여부는 조직 기능의 발휘에 직접적인 영향을 미친다. 따라서 대형 엔지니어링 프로젝트의 정보화 관리가 성공할 수 있는지, 조직 구조가 유효한지 여부는 대형 엔지니어링 프로젝트의 조직 구조가 정보화 관리의 요구 사항에 따라 개혁될 수 있는지에 따라 달라집니다.
정보 관리와 일치하는 대규모 엔지니어링 프로젝트 조직 구조는 유연하고 개방적이어야 하며, 환경 적응성, 강력한 혁신 동력, 직원에 대한 효과적인 인센티브를 갖추고 있어야 합니다.
3. 1 정보기술은 조직의 정보 기반을 변화시켜 조직 변화를 촉진하는 내적 원동력이 되었다.
첫째, 현대 정보기술의 개방성과 네트워킹은 정보를 쉽게 얻을 수 있게 해준다. 시스템 통합과 컴퓨터 네트워킹을 통해 외딴 섬에 있던 PC 는 서로 다른 시간과 장소에서 정보를 즐길 수 있게 해 주며, 정보 획득을 더욱 빠르고 비용을 크게 절감할 수 있게 해 줍니다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 컴퓨터명언) 따라서 조직 정보 수집 및 처리를 위한 프로세스 및 인력 배치를 적절하게 최적화하고 조정할 수 있습니다. 둘째, 정보 전달 방향이 수직 전달에서 수평 전달로 전환되어 계층 간 속도 저하, 정보 왜곡으로 인한 의사 결정 지연 및 비효율성을 해결합니다. 이런 수평적인 정보 처리는 전통적인 피라미드형 조직 구조에 상응하는 변화를 요구한다. 셋째, 정보 이벤트 및 대량 저장은 조직에 풍부한 "지식" 출처를 제공하는 동시에 집단 작업 그룹의 효율성을 높이고 부서 분업에서 단위 통합에 이르는 구조적 변화의 대세가 되었습니다. 넷째, 정보 네트워크의 개방성과 의사 소통성은 또한 다른 조직이 새로운 협력 관계를 수립하여 프로젝트 간의 새로운 조직 형태를 형성하도록 촉구합니다.
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