잭 고정 자산 바코드 관리 시스템은 선도적인 기술, 풍부한 제품 및 우수한 고객 서비스를 바탕으로 제조, 유통, 서비스, 금융, 정부 기관, 미디어 출판, 항공, 전력, 야금 등의 산업에 널리 사용되고 있습니다. 9 년 동안 회사는 전국 각 업종의 수많은 유명 기업, 정부 기관, 사업 단위에 많은 성공적인 실시 방안을 제공하였다. 우리의 전형적인 고객은 중국 교통은행 (전국 96 개 지점), 선전 발전은행, 한샤은행, 중국태평양보험사, 에크발 중국유한공사, 중국 남방항공사, 저장이동, 강문세관, 상하이 푸둥신구 정부 (계획개발국과 거리사무소 소속), 닝보북륜구 정부 ( Huaneng International 전력 유한 회사 (14 발전소 소속), 중국 석유, 중국 석유, 중국 석유 화학, 상하이 호러디 음악 엔터테인먼트 유한 회사, 글리고 식품, 독일 게드 회사 등.
상하이 푸동 신구 기획개발국 고정자산관리의 성공적인 응용.
상하이 푸둥 신구는 시 전체에서 가장 발달한 지역 중 하나이며, 시 전체의 고정자산 투자 방향의 중점이기도 하다. 상해시 푸동 신구 계획발전국은 상해시 푸동 신구 인민정부의 관급 단위이다.
푸동 신구 기획 개발국 관리 배경;
푸동 신구 기획 개발국 아래 사찰, 국자청, 정보센터, 국 기관 4 개 부서를 설치하다. 각 부서는 독립 회계 단위이며 고정 자산의 관리는 비교적 특별합니다. 새로운 시대가 발전함에 따라 행정 고정자산 관리는 점점 더 많은 문제에 직면해 있다
개혁과 혁신의 압력이 커질수록 필수적입니다. 기획 개발국 고정 자산 관리의 규범화 및 보급을 가속화하기 위해서는 관리 요구 사항을 충족하는 시스템이 절실히 필요합니다. 여러 차례의 접촉, 소통, 제품 논증 및 수요 논의를 거쳐 푸동 신구 기획개발국은 결국 상하이 가코 컴퓨터 소프트웨어 회사를 파트너로 선정하여 가과 고정자산 바코드 관리 시스템을 도입하여 고정자산 관리의 일부 문제를 해결했다.
어떻게 관리를 규범화하여 고정 자산 관리의 문제점을 근본적으로 해결하고, 기술 수단을 도입하고 혁신하며, 고급 고정 자산 바코드 관리 시스템을 도입해야 한다. 다음은 가코 고정 자산 바코드 관리 시스템의 솔루션을 중점적으로 설명합니다.
가코 고정 자산 바코드 관리 시스템은 물리적 관리를 기반으로 하는 우수한 관리 소프트웨어로 국제적으로 검증된 바코드 기술을 갖추고 있습니다.
시스템은 고객이 정한 고정 자산 관리 방법 및 관리 프로세스와 함께 ERP 시스템 또는 기타 시스템에 이미 있는 데이터를 임포트하고, 일상적인 신규 자산의 원본 데이터를 가코 고정 자산 바코드 관리 소프트웨어 시스템에 균일하게 입력하며, 물리적 자산명, 사양, 구매일, 사용 부서, 재산권 부서, 보관자, 보관 장소 등 고유한 물리적 자산 식별 코드를 자동으로 생성합니다. 이를 통해 모든 부서나 조회자가 모든 고정 자산을 쉽게 조회할 수 있는 완전한 물리적 자산 정보 시스템을 구축할 수 있습니다.
가코 고정 자산 바코드 관리 소프트웨어 시스템의 물리적 자산에 대한 컨텐츠 정보는 전용 바코드 프린터 장치로 출력할 수 있으며 바코드 레이블은 고정 자산에 일일이 붙일 수 있습니다. 실사할 때 소프트웨어 시스템의 자산 정보를 전용 바코드 판독 인식 시스템으로 가져올 수 있으며, 실사자는 바코드 판독기를 가지고 어디에서나 실사와 검증을 수행할 수 있으며, 빠르고 정확하며 포괄적인 실사를 할 수 있습니다. 리더에 미리 저장된 자산 정보를 자동으로 교정하거나 바코드 리더의 재고 데이터를 가코 고정 자산 바코드 관리 소프트웨어 시스템으로 직접 가져와 자동으로 점검하고 교정합니다.
가코 고정 자산 바코드 관리 소프트웨어 시스템의 계정 카드 정보에 따르면 강력한 데이터 익스포트를 통해 금융 소프트웨어 시스템과 자동으로 잔액을 조정하고 계정 보고서를 작성하며 정보 공유, 계정 카드 일치를 실현했습니다. 불필요한 자산 재구매 및 자산 손실을 방지하고 물리적 자산 관리의 효과를 극대화했습니다.
교통 은행에서 고정 자산 관리의 성공적인 적용
교통은행은 중국공상은행, 중국건설은행, 중국농업은행, 중국은행에 이어 5 번째로 큰 상업은행이다. 본사, 관할 지사, 관할 전문가, 직속 지사 및 기타 부서로 나뉜다. * * * 전국에 86 개 지점, 수천 개 지점, 저축소 수만 개가 있습니다.
1. 관리 강화, 명확한 고리.
교통은행의 고정자산 관리는 주로 수동 부기 관리에 의존한다. 업무 강도가 높고, 사무가 번잡하며, 정보 조회가 불편하고, 관리가 분산되어, 내부 통제 관리에 많은 불편을 가져왔다. 고정 자산 바코드 관리 시스템을 통해 교통은행 전체 시스템 고정 자산의 구체적인 용도에 대한 중앙 집중식 통제를 완벽하게 실현할 수 있으며, 상위 라인은 하위 라인의 고정 자산 상황을 적시에 포괄적으로 파악할 수 있으며, 본사는 각 지점의 자산 상황을 적시에 파악할 수 있으며, 생산성을 높이고 데이터의 정확성을 보장할 수 있습니다. 모든 수준의 관리자에게 적시에 정확한 정보를 제공하고, 관리 결정을 보조하며, 관련 결정의 정확성을 보장하고, 기업의 종합 경쟁력을 강화할 수 있습니다.
2. 재고 정산 시간 절약
교통은행은 매년 연말에 적어도 한 번 정기 점검을 실시한다. 재고 범위에는 본점과 지점이 관할하는 86 개 지점, 지점, 저축소의 모든 고정자산이 포함된다. 이전에는 수동으로 고정 자산 인벤토리, 조정, 보고서 작성, 지점당 평균 10 명, 1 개월이 필요했습니다. 고정 자산 바코드 관리 시스템을 사용하면 각 지사에서 3 명이 3 명 10 일 동안 고정 자산을 점검하고, 장부를 점검하고, 보고서를 작성하는 작업은 컴퓨터에 의해 자동으로 완료됩니다.
3. 고정자산 구매를 강화하여 중복 구매와 낭비를 피하다.
교통은행은 고정자산 구입에 대해 엄격한 규정을 가지고 있다. 이전의 수동 처리 방식에서는 먼저 구매 수요가 있는지 확인하고, 고정 자산 계정을 통해 자산의 현황을 조회한 다음, 구매가 정말로 필요한지 여부를 고려해야 승인을 받을 수 있습니다. 자산의 유동성이 크기 때문에 장부의 정보는 자산의 실제 상황을 반영하기 어렵다. 예를 들어, 한 부서에서 컴퓨터 배치를 구매하려면, 승인 부서는 그 부서가 소유하고 있는 컴퓨터의 수와 사용 여부를 대량의 장부로부터 찾아내서 승인 여부를 결정해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 컴퓨터, 컴퓨터, 컴퓨터, 컴퓨터, 컴퓨터, 컴퓨터) 이렇게 시간이 오래 걸리면 조회가 생략되어 반복 구매를 초래하고 자금을 낭비하게 된다. 고정 자산 바코드 관리 시스템은 고정 자산 취득 승인을 위한 보조 수단으로 사용될 수 있습니다. 승인 과정에서 승인 부서는 해당 터미널 장치를 통해 신청 부서의 기존 자산에 대한 상세한 조사만 하면 됩니다. 이 조사 결과는 승인을 위한 첫 번째 의사 결정 정보가 될 수 있습니다.
자산을 적시에 파악하고 자원을 합리적으로 할당하십시오.
수동 모드에서는 자산의 구체적인 상황을 실시간으로 집계할 수 없습니다. 특히 자산의 손실과 손실은 전혀 탐지할 수 없습니다. 얻은 데이터에 반영된 정보도 상당히 제한적이며 자산의 존재와 가치만 대략적으로 알 수 있습니다. 자산의 현재 사용 부서, 이전 사용 부서, 서비스 수명 등에 대한 정보는 물론 포괄적인 통계 분석 데이터는 말할 수 없습니다. 이 시스템을 사용하면 전체 라인의 고정 자산을 통합 관리할 수 있으며, 본사는 전체 라인의 고정 자산 사용을 실시간으로 파악할 수 있습니다. 각 지점, 지점에서 구매한 모든 자산은 반드시 제때에 등록하고 바코드를 인쇄해야 한다. 이 시점에서 지점의 총 라인 또는 상위 라인은 컴퓨터에서 자산 구매를 추적할 수 있으며, 조합 질의를 통해 하나 이상의 지점 또는 모든 지점의 자산 구매를 파악할 수 있습니다. 본사는 매년 지점이나 상급행, 하급행의 인벤토리 상황을 조회해 가능한 문제를 찾아내고 전문 인력을 조직하여 중점적으로 조사할 수 있다. 고정 자산 바코드 관리 시스템의 통계 분석 기능을 통해 산하 은행의 고정 자산 변경 사항을 쉽게 이해하고 문제의 근본 원인을 적시에 조사할 수 있습니다.
5. 고정 자산 감가상각을 단순화하여 감가상각 계산이 정확한지 확인합니다.
고정 자산의 가치는 매월 현재 비용으로 계산되므로 매달 고정 자산의 감가 상각을 계산하는 것은 어렵지 않습니다. 문제는 고정 자산의 수가 방대하고 각 자산마다 해당 카드가 있다는 점이다. 어떤 지사의 고정 자산에도 최소 수만 가지가 있으며, 자산마다 수명과 감가 상각 방법이 다르다는 점이다. 감가 상각을 처리할 때, 흔히 장부 더미와 카드 더미를 두껍게 등록해야 하는데, 작업량은 예상할 수 있다. 특히 이런 반복적이고 번거로운 작업은 불가피하게 잘못되어 관련 보고서에 반영된 정보가 왜곡될 수 있다. 고정 자산 바코드 관리 시스템을 사용하면 구매한 각 자산에 대해 서비스 수명과 감가상각 방법을 선택할 수 있습니다. 매월 말 바코드 판독기를 통해 인벤토리 결과를 컴퓨터에 입력할 수 있으며, 자산이 감가 상각될 수 있는 것으로 발견되면 누락이나 잔여물이 발견되면 직원에게 알릴 수 있습니다. 간단한 화면 조작과 간단한 마우스 클릭만으로 몇 분 안에 감가 상각 작업을 완료할 수 있으며 감가 상각 계산의 정확성은 완전히 보장됩니다.
이 시스템은 교통은행에서 5 년 동안 순조롭게 운영되어 교통은행의 관리비용을 절감하고, 업무 효율을 높이고, 작업흐름을 더욱 명확하게 하고, 보고서를 재무 부서에 제때에 요약하여 낭비를 통제하고, 재고 정보를 적시에 반영하고, 업무 효율을 현저히 높였다. 이 시스템은 기초가 튼튼하고, 기술이 선진적이며, 구조가 합리적이며, 운행이 안정적이며, 보고서가 정확하고, 조작이 편리하기 때문에 교통은행으로부터 호평을 받았다.