기록관리 시스템에 대한 샘플 에세이를 아래에서 자세히 소개하겠습니다.
기록관리 시스템은 세 부분으로 나누어 설명할 수 있습니다. 첫째, 시스템 구축의 목적은 다음과 같습니다. 둘째, 기록관리시스템은 세 부분으로 나누어 설명할 수 있으며, 세 번째 부분은 어떤 특별한 주의사항이 있는지 설명할 수 있다.
기록물 관리 시스템 샘플 1
행정 기관은 행정 개혁과 관리 변혁을 심화하는 중요한 시기에 있으며, 이로 인해 행정 기관의 종합적인 자질과 능력에 대한 요구가 더욱 높아지고 있습니다. 공공기관의 개혁과 발전에 있어 중요한 종합적이고 전략적인 임무인 만큼, 지도 간부들의 교육훈련은 대체할 수 없는 지위와 역할을 갖고 있습니다. 다수의 학생들의 요청에 따라 중국인적자원개발연구회 연수센터와 중국북경건설치항교육컨설팅유한회사에서 "정부 기관 및 기관의 내부 성과 급여 분배 및 성과"를 개최할 예정입니다. 2019년 9월과 10월 각각 창춘시와 청두시에서 평가, 특별 급여 인센티브 정책, 프로그램 설계 및 직업 설정에 관한 특별 교육 과정을 진행했습니다. 이번 훈련은 체계적인 이론 학습과 집중적인 강의실 토론을 통해 간부의 전문적 자질, 지식 수준, 관리 능력을 향상시키고, 행정 기관의 인사 관리를 효과적으로 강화하는 것을 목표로 한다.
본 교육과정은 중국북경건설치항교육컨설팅유한회사(Beijing China Construction Qihang Education Consulting Co., Ltd.)에서 주최합니다. 관련 사항을 다음과 같이 공지합니다:
1. 교육 내용
(1) 인사 파일 관리 정부 기관 시스템 개혁 조치 1. 중국 공산당 중앙판공청 "간부 및 인사 파일 작업에 관한 규정" 정책 홍보 및 해석 2. 서류 제출 요건, 전송 및 절차, 정보 구축 인사파일 관리 내용 및 검토요건, 인사파일 자료 수집 및 보관범위에 대한 규정 및 분류체계 4. 간부 인사파일 관리방법 및 인사파일 관리방법, 이동인사파일 관리방법에 따른 문제점 및 대책
(2) 행정기관 내 성과급 분배 및 성과평가 1. 행정기관 성과급 시행의 애로사항 및 대책 2. 행정기관 기본 및 인센티브 성과급 제도 설계기법 3. 조직적 시행방법 행정기관 성과평가 단계 및 단계 4. 일반 직원을 위한 성과지표의 객관적이고 정량적인 설계 및 사례 5. 기능부서 및 업무부서의 성과지표의 객관적인 정량적 설계 및 사례 6. 부서 및 직급의 업무량 균형방법 및 사례분석 7 일반 직원 성과평가제도 시행 시 애로사항 및 대책 8. 성과평가 결과 평가 방법 9. 성과평가 결과 피드백 면접 요령 10. 행정기관 성과급 운영계획의 실무 설계 11. 행정기관 성과평가 계획 설계 기술
(3) 행정기관 특별급여 인센티브 정책 및 계획안 1. 행정기관 소득분배 개혁 동향 및 특별 인센티브 정책 2. 행정기관 연봉분배 계획 설계 3. 급여 설계 행정기관 배분 계획 4. 행정기관 사업 급여 배분 계획 설계 5. 행정기관 과학기술 성과 전환을 위한 수수료 배분 계획 설계 6. 특별직, 혁신직, 유동직에 대한 급여 계획 설계 행정 기관 7. 시간제 및 시간제 직원의 창업을 위한 특별 급여 인센티브 규정 및 관리 8. 행정 기관이 시행하는 특별 급여 인센티브 정책 관리 지원
( 4) 직위 설정 및 공공기관 경영계획 설계 1. 공공기관 직위설정 및 관리에 관한 일련의 문서 해석 2. 공공기관 관리직 설정, 전문기술직 설정, 업무능력 직위 설정 및 광고 설정 특별직 직위 3. 공공기관의 직위별 구조적 비율 4. 공공기관의 직위설정 방식 및 동태적 조정 5. 공공기관의 직위설정에 존재하는 특수한 문제(최고위 직급 배치, 이중 어깨 책임 등) , 1급 직위 설정 등) 및 해결 방안 6. 직위 설정 성과 정량적 평가 및 성과급 배분과 연계된 운영 방식 7. 공공기관 직위 설정 및 관리 사례분석
(5 ) 행정기관 관련 법령 및 위험예방 1. 공공기관 인사관리 규정의 해석 2. 행정기관의 설치 및 인력관리에 관한 법령 및 위험예방 3. 법령 및 위험예방 행정기관의 직위설치에 관한 법률, 규정 및 위험예방 5. 행정기관의 간부선발 및 완전고용에 관한 법률, 규정 및 위험예방 행정기관의 성과평가에 관한 위험 예방 7. 행정기관의 임금 및 복리후생에 관한 법령 및 위험예방 8. 행정기관의 노동보호에 관한 법령 및 위험 예방 9. 행정기관의 노동보호에 관한 법령 및 위험예방 행정기관 노사관계
2. 연수 후 전문가 강사가 관련 정책부서 전문가를 초빙하여 대표적인 사례 및 사례분석, 경험교류 등을 진행한다. , 중국 인적 자원 개발 연구 협회 훈련 센터에서 "성과 급여 할당 및 성과 평가, 특별 급여 인센티브 정책 및 정부 기관 및 기관 내 프로그램 설계 및 직책 설정에 관한 특별 교육 과정"의 수료증을 일률적으로 발급했습니다.
3. 교육 대상은 각급 행정 기관의 리더와 관련 부서장, 교육, 과학 기술, 보건, 문화 및 스포츠, 뉴스, 라디오 및 TV, 주택 및 건설, 교통, 금융, 토지, 조세, 정의, 설립, 도시 관리, 계획, 부동산, 치안, 수자원 보호, 환경 보호, 시장 감독 및 관리, 곡물, 농업 및 축산, 임업, 수자원 보호, 과학 연구 기관, 산업 협회 및 기타 관련 기관 사람 및 관련 인력.
4. 훈련비 훈련비는 1인당 2,800위안이다. (전문가 비용, 장소 비용, 안내 비용, 중식 비용 등 포함) 숙박은 일률적으로 진행되며 비용은 본인이 부담합니다.
5. 교육 시간 및 장소: 2019년 9월 19~23일, 창춘시, 2019년 10월 23~27일, 청두
등록 방법
기록물 관리 시스템 샘플 2
기록관리를 더욱 강화하기 위해 기록물 업무의 견고한 기반을 마련하고 기록물 관리 수준을 효과적으로 향상시키며 기록물을 효과적으로 보호하고 활용하기 위한 규정에 따라 기록물 관리를 더욱 강화한다. 간부 및 인사 기록 보관소 작업", 현재 관리 조치는 다음과 같이 공식화됩니다:
이 방법은 정부 기관의 관리자, 전문 기술 인력 및 차관 이하 직원의 파일 관리에 적용됩니다. 단위 지도자 책임 제도를 실시하고 정치 품격이 좋은 전문 직원(이하 인사 간부라고 함)을 선발하여 단위의 물품을 수집, 정리, 보관, 인계 및 활용합니다. 파일을 작성하고 직원의 상대적인 안정성을 보장합니다.
기록관 업무는 당이 간부와 인재를 관리하고, 규정과 법률을 준수하며, 포괄적이고 엄격하며, 계층적 책임과 중앙집중적인 관리를 가지며, 진실하고, 정확하며, 완전하고, 표준화된다는 다섯 가지 주요 원칙을 따라야 합니다. , 사용하기 편리하며 안전하고 기밀입니다.
각 단위 인사간부는 주로 해당 부대 기록물 및 자료의 수집, 분류, 이송, 보관 업무를 담당하며, 해당 부대 기록물의 검토(대여) 및 기타 기록물 활용 업무를 담당한다. .인계된 기록의 진위 여부를 책임지며, 정확하고 완전하며 표준화되어 있으며, 비정규직이 파일 관련 사항을 처리하는 것을 단호히 방지합니다.
1. 아카이브 콘텐츠
아카이브 자료는 주로 조직 점검을 위해 간부 및 직원의 업무 및 학습 과정에서 생성되는 다양한 유형의 정보를 포함하며, 그 중에는 첫째, 이력서 자료, 둘째는 자서전 및 사상자료, 셋째는 평가·평가, 넷째는 학위·직위·논문·훈련, 다섯째는 정치평론 및 감사자료, 여섯째는 당 및 연맹 자료, 일곱째는 표창이다. 및 포상자료로 여덟 번째는 징계자료, 아홉 번째는 급여, 임면, 채용, 입대, 검사, 겸직, 해외출국 승인, 열 번째는 등록(파견)증명서, 가족계획 등이다. 재료.
2. 기록 보관소 관리
기록 보관소 관리에는 기록 보관 자료의 수집, 식별, 정리 및 인도가 포함됩니다.
기록자료를 수집할 때에는 수집된 자료가 기록보존 범위에 해당하는지 확인하고, 표준화되고 진실되며 완전한 방식으로 수집자료를 작성해야 합니다. 세부요건 : ① 기록물은 원본이어야 하며, ② 기록물은 국제표준 A4형(길이 297mm, 폭 210mm)의 공용지에 검정색 젤펜으로 작성(또는 인쇄)하여야 한다. 완전한 재료 세트, 머리부터 꼬리까지 완전해야 합니다.
보존 범위에 해당하는 자료는 본인 확인 후, 해당 자료의 구성일로부터 1개월 이내에 이관절차를 완료한 후 필요에 따라 기록 보관소로 보내야 합니다. 문서 발행일로부터 제때에 인도되지 않은 기록물은 더 이상 기록 보관소에서 접수되지 않습니다.
3. 아카이브 활용
아카이브 활용에는 주로 열람(대출), 복사, 발췌가 포함됩니다. 업무상 증거수집이 필요한 경우에는 검토 및 승인을 거쳐야 복사가 가능합니다.
파일 확인(대여)에는 일반적으로 절차에 따라 2명 이상의 공산당원이 신청해야 합니다.
규정에 따라 자료 제공 여부와 제공 여부는 기록 보관소에서 결정합니다. 개인은 본인 및 직계가족의 파일을 열람(대여)하는 것을 엄격히 금지합니다. 아카이브는 일반적으로 대여되지 않습니다. 업무상 대여할 필요가 있는 경우 대여단위는 승인수속을 완료하고 기한 내에 반환하여야 하며 타인에게 대여하여서는 아니 된다.
파일 검색(복사 및 발췌 포함) 절차 : 검색 부서에서 '파일 검색 승인서'를 작성하여 담당 부서 및 주관 부서의 동의를 받아 제출 기록실 책임자에게 승인을 받으십시오. 신분증과 승인된 "파일 접근 승인서"를 기록실에 지참하시기 바랍니다. 수사인증자료 소개서 기준으로는 파일 확인이 불가능합니다.
린이현 인적 자원 및 사회 보장국
2019년 7월 11일
파일 관리 시스템 샘플 3
최근 Li Minghua는 국가기록관리청장은 2019년 1월 1일부터 시행되는 "기관 기록관리에 관한 규정"(이하 "규정"이라 함)을 공포하는 국가기록관리청 명령 제13호에 서명했습니다. .
'규정'의 공포 및 시행은 새로운 상황에서 기관 기록 보관소 업무를 촉진하기 위해 국가기록관리청이 취한 주요 조치이다. "규정"은 "새로운 정세 하에서 기록물 사업을 강화하고 개선할 것에 관한 중공중앙 총판부 및 국가 총판부의 의견"을 지도로 삼고 "기록물 보관소 업무 강화 및 개선에 관한 법률"을 기초로 제정된다. 중화인민공화국법'과 '대리기록업무에 관한 규정'이 있다.
전문은 7장 70개 조항으로 구성되어 있으며, 첫 번째 장인 "일반 조항"에서는 "규정"의 제정 목적과 근거, 기관 기록 보관소의 정의, 기관 기록 보관소 업무의 의의, 시스템 및 관리 원칙을 명시하고 있습니다. ; 2장 "기관 및 인력"은 해당 기관의 기록 보관소 업무 기관 및 인력에 대한 요구 사항을 명시하고 해당 기관의 기록 보관소 업무의 기본 업무를 결정합니다. 3장 "기반 시설"은 다양한 유형의 기록 보관소 건물 및 기반 시설 장비에 대한 요구 사항을 명시합니다. 제4장 '관리요건'은 기관기록물의 종류와 관리요건을 명시하고, 기록물 생성부터 이관까지 관리 전 과정에 대한 다양한 요구사항을 제시하고, 제5장 '정보화 구축'은 관리를 명시한다. 기관 기록 보관소의 정보화 작업에 대한 요구 사항을 제시하고 기관 기록 보관소의 전통적인 관리에 대한 요구 사항을 제시합니다. 매체 파일의 디지털화 및 전자 파일 관리에 대한 세부 조항이 작성되었으며 6장 "보상 및 처벌"은 다양한 사항을 명시합니다. 상벌을 주어야 할 상황에 대해서는 제7장 '부칙'을 통해 해석권, 시행일자 등을 규정하고 있습니다.
'규정'에는 세 가지 주요 특징이 있습니다. 하나는 보편성이다. 적용 범위는 각급 당, 국가 기관, 인민 단체, 공공 기관, 사회 단체로 결정되며 참고로 실시할 수 있다. 기관 기록 보관소 관리에 대해 "규정"에서 제시한 요구 사항은 다양한 수준의 기관의 객관적 조건 차이를 충분히 고려하고 있으며 특히 카운티 수준 또는 기록 보관소 수가 적은 기관에 대한 기본 요구 사항을 명확히 합니다. 두 번째는 실용성입니다. "규정"은 수십 개의 기관 기록물 업무에서 참조하는 기준과 사양을 정리하고, 기관 기록물의 분류, 기록물 수집, 정리 및 보관, 보관 및 보호, 식별 및 파기, 개발 및 활용, 통계적 이전 등에 관한 세부 규정을 두고 있다. 등 실용성과 조작성이 강합니다. 세 번째는 혁신이다. "규정"은 최근 몇 년간 기관 기록 보관 업무에서 나타난 새로운 상황과 새로운 문제에 특별한 주의를 기울이고, 새로운 상황 하에서 기관 기록 보관 업무에 대한 임무와 요구 사항을 제시하고, 감독 원칙과 방법을 명확히 합니다. 기관의 기록업무 지도, 기록업무 조정 메커니즘 및 업무 네트워크 구축 제안, 기록업무의 다양한 업종에 대한 주택수요 파악, 기관 기록정보화 업무 강화 등 기반 제공 기관의 기록 보관소 업무를 변화시키고 업그레이드하기 위한 것입니다.
국가기록관리청은 모든 지역과 부서가 열심히 연구하고 이를 잘 구현하기를 바랍니다. 국가기록관리청은 지속적으로 홍보와 실시 활동을 조직하고, 감독과 지도를 지속적으로 강화하며, 다양한 지역과 부서의 기록물 관리 수준을 지도하고 향상시키기 위한 효과적인 조치를 취할 것입니다.
위 내용은 오늘 에디터가 공유한 내용인데, 모두에게 도움이 되었으면 좋겠습니다.