중공교육 3 개 1 부시험망은 3 개 1 부시험에 참가하는 수험생들을 위해' 공문의 특징' 을 총결하여 수험생에게 도움이 되기를 희망하고, 중공교육 3 개 1 부시험망은 많은 수험생들이 3 개 1 부조시험에서 우수한 성적을 얻을 수 있기를 바란다.
공문의 개념과 공문 쓰기를 익히려면 공문의 특징을 이해해야 한다. 공문은 기관 공무활동에서 형성되며, 각급 기관과 조직이 법정직권을 행사하고, 효과적인 관리를 실시하는 중요한 도구로서, 매우 현실적인 효용성을 가지고 있다. 공문의 특징은 주로 저자의 법정성, 법정의 권위성, 법정의 집행효용, 체식의 규범성, 처리절차의 규정이다. 다음은 각각
작가의 법정성
공문서 작성자의 법정성이란 어떤 개인도 마음대로 만들 수 있는 것이 아니라 법정 저자가 만들고 발표하는 것이다. 이른바 법정의 저자란 법과 관련 정관, 조례, 결정에 의거해 자신의 이름으로 법정의 직능권을 행사하고 일정한 임무, 의무를 짊어질 수 있는 기관, 조직 또는 대표 기관 조직의 지도자를 가리킨다.
법정의 권위
공문의 권위는 각 기관이 법정직권 범위 내에서 행사하는 공문을 의미하며, 관할 범위 내에서 하급기관이 집행을 거부할 수 없다. 공문은 기관을 대표하여 발언할 수 있고, 제발기관의 법정 권위를 대표할 수 있다. 따라서 공문도 각급 기관, 조직의 업무를 전개하는 믿을 만한 근거가 되었다. 예를 들어, 국무부는 전국 최고 행정기관으로, 중앙인민정부의 직능과 직권 범위, 행정지도자와 행정지휘의 권위 등을 대표하는 서류를 제정하고 발급한다.
특정 효용성
공문의 특정 효용은 공문서의 현실효용을 가리키며 공문서 제조기관의 법적 지위에 의해 부여된다. 각각의 구체적인 문건에서 볼 때, 그 자체의 구체적인 현실적 효용이 있으며, 그것의 제조기관이 부여한 법적 효력과 역할을 대표한다. 또한 공문이 가지고 있는 특정 효용은 어느 정도 시간성이 있으며, 어떤 문서도 영구히 유효한 것은 아니다.
형식의 규범성
공문식의 규범성은 공문의 권위성, 정확성, 유효성을 유지하기 위해 공문의 글쓰기와 처리를 용이하게 하고, 국가 관련 기관은 법규 형식으로 공문의 문체, 구조, 형식 등을 통일했다
처리 절차
문서 처리 절차성이란 문서 개발 및 처리가 반드시 규정된 절차를 거쳐야 한다는 것을 의미합니다