현재 명함 사용은 사람들과 사귀는 중요한 수단이 되었다. 사회에서 명함은 점점 한 사람의 신분, 지위의 상징이 되어 한 사람의 존엄성, 한 사람의 가치를 반영한다. 동시에 사용자가 사회적 정체성을 요구하고 사회적 이해를 얻는 방법이기도 하다. 명함에 대한 예절 지식을 소개해 드리겠습니다.
명함 소지
사회에서는 연회, 술회 등과 같은 사교 활동에 자주 참가한다. 자신의 명함 몇 장을 휴대하는 것은 매우 필요하다. 만약 사교 활동에서 한 임원과 이야기를 나누는 것이 매우 투기적이라면, 그는 너에게 명함을 달라고 제안했지만, 너는 그렇지 않았다. 그런 장면이 어색할 수 있을지 생각해 보았다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 자기관리명언) 그러므로, 우리는 공공 장소, 중요한 장소의 난처함, 명함을 휴대하는 좋은 습관을 피하려고 노력해야 합니다.
명함 제출
당신과 상대방 모두 사귀고 싶은 의지가 있을 때 명함을 교환할 수도 있고, 특별히 관심이 있을 수도 있고, 적극적으로 사귀고 싶은 사람도 명함을 건네줄 수도 있다. 하지만 상대방이 자발적으로 명함을 요청하지 않았다면, 네 손에 있는 명함을 그에게 건네주지 마라. 그러면 상대방에게 반감이 생길 수 있다. 교환은 교환의 시기를 파악하는 것이 중요하다. 그가 너에게 관심이 있는 순간에 명함을 건네면 그는 너에게 깊은 인상을 줄 것이고, 너에 대한 관심도 크게 증가할 것이다. 그러나 놓치면 다음 초에 다른 사람이 개입하여 새로운 화제를 열고, 그의 중심이 너에게 없을 때 너도 이 기회를 잃게 될 것이다. 기회를 놓치면 오지 않고, 타이밍을 잡고 명함을 건네는 것이 중요하다.
명함 제출 순서
쌍방이 명함을 교환할 때는 먼저 낮은 사람이 높은 사람에게 명함을 보낸 다음 후자가 전자에 답해야 한다. 그러나 여러 사람 사이에 명함을 제출할 때는 직무의 높낮이에 따라 발송 순서를 결정하지 말고 점프해서 보내지 말고, 심지어 그 중 일부를 누락시켜서는 안 된다. 가장 좋은 방법은 가까이에서 멀리, 시계 방향 또는 시계 반대 방향으로 순차적으로 보내는 것입니다.
주의 사항
① 명함은 쉽게 구할 수 있는 곳에 놓아야 하고, 이리저리 만져서는 안 되며, 한참 동안 찾을 수 없다.
② 명함을 제시하면 기회를 잡아야 한다. 첫째, 대화가 시작되기 전, 둘째, 대화가 잘 통하는 때, 셋째, 악수하고 작별을 고하는 것이다.
③ 다른 사람의 명함을 받고 확인 없이 가방에 넣어서는 안 된다. 바지 주머니, 스커트 주머니, 가방, 지갑 안에 두지 마세요.
④ 금기? 도매식? 명함을 뿌리다.
⑤ 자신의 명함 보관: 전용 명함 클립, 명함 가방으로.
편외주의
(1) 처음 고객을 만나면 먼저 친절한 태도로 인사하고 자신의 회사명을 신고한 다음 명함을 상대방에게 건네고 명함 클립은 양복 안쪽 주머니에 넣어야지 바지 주머니에서 꺼내서는 안 된다.
① 명함을 건네줄 때는 왼손, 명함의 정방으로 상대, 이름이 고객을 향하고, 명함의 하단을 들고 고객이 쉽게 받아들일 수 있도록 하는 것이 좋다.
② 미리 약속한 것이라면 고객은 이미 너에 대해 어느 정도 알고 있거나 소개된 사람이 있다면 인사한 뒤 직접 면담을 하고 면담 중이나 이별할 때 명처를 꺼내서 상대방에게 건네줄 수 있다. 인상을 깊게 하고, 연락을 유지하는 성의를 표시하다.
③ 외지 판매, 명함에 숙박한 호텔 이름, 전화, 상대방이 명함을 건네줄 때 왼손으로 받아야 한다. 하지만 오른손은 바로 내밀고 양손으로 명함을 들고 있다.
④ 접수한 후 고개를 끄덕여 감사의 뜻을 표하고, 즉시 거두지 말고, 마음대로 놀거나 놓아서는 안 되며, 상대방의 이름, 직위, 직함에 주의를 기울이고, 소리내지 않고 가볍게 읽어서 존경을 표시해야 한다. 제대로 읽지 못한 성명에 대해서는 상대에게 물어보고 자신의 주머니나 핸드백, 명함 클립에 명함을 넣어도 된다.
(2) 명함은 면담할 때 사용하는 것 외에 다른 묘용이 있다.
< P > < P > ① 고객을 방문할 때 상대방이 부재중이니 명함을 남겨 두셔도 됩니다. 고객이 와서 명함을 보면 당신이 왔다는 것을 알 수 있습니다. < P > < P > ② 시간, 장소가 적힌 명함을 봉투에 담아 보내면 정규청첩장을 대표할 수 있고 구두나 전화초대보다 정식으로 보일 수 있다. < P > < P > ③ 고객에게 작은 선물을 드립니다. 전달하면 명함 한 장과 축하 단어 몇 마디를 덧붙여 무형의 관계가 한 층 더 깊어집니다. < P > < P > ④ 익숙한 고객집에서 큰일이 발생하여 면전에서 인사할 수 없고 명함 한 장을 부쳐 시간을 절약하고 실례를 하지 않는다.