대규모 회의장의 각 부분 배치를 소개합니다.
(1) 연단의 레이아웃. 대규모 회의에는 일반적으로 연단이 있고 회의의 핵심이 되는 경우가 많기 때문에 대규모 회의에서는 연단의 레이아웃도 연단의 초점이 됩니다...
내부 정기 회의인지 기업이나 기업 간의 협상, 여러 당사자와의 대규모 회의는 물론이고 장소를 적절하게 장식해야 합니다. 물론 회의의 성격과 규모는 다르며 장소 배치에 대한 요구 사항도 매우 다릅니다. 회의 성격에 따라 장소는 다음과 같이 배정될 수 있습니다.
1. 회사 내부 회의는 일반적으로 회사 회의실에서 진행됩니다. 따라서 회사 회의실은 내부 회의 성격에 맞게 배치되어야 합니다. 참가자들에게 친숙하고 편안한 느낌을 주기 위해 안전감과 좋은 장소 배치는 참석자들이 방해받지 않고 각 회의에 집중할 수 있도록 유도합니다. 회의실은 일반적으로 특정 방음 효과를 갖춘 넓고 밝고 독립된 공간입니다. 원형 또는 타원형 회의 테이블을 회의실 중앙에 배치해야 하며 테이블을 둘러싸는 여러 좌석이 있어야 합니다. 메인 시트는 타원형 호의 두 극에 있어야 하며, 메인 시트 뒤에는 창문이나 문이 피해야 합니다. 이는 일반적으로 회의 중에 참가자의 관심의 초점이 되고 창문이나 문은 참가자의 관심을 쉽게 끌고 주최자에 대한 관심을 크게 줄일 수 있기 때문입니다.
호스트 뒤에는 일반적으로 회사의 목적에 대한 진술이나 회사의 중요한 고위 인사의 비문이 있습니다. 또한, 프로젝터가 있는 경우 프로젝션 스크린도 호스트 뒤에 배치되어야 합니다. 회의실에는 호스트가 시간을 추적하고 회의의 리듬을 제어할 수 있도록 일반적으로 호스트 반대편 벽에 걸려 있는 벽시계가 필요합니다. 양쪽 벽에는 회사에 대한 사진이나 인용문이 있을 수 있습니다. 회의에서 좀 더 편안한 분위기를 조성하고 싶다면 아름다운 대형 사진을 대신 사용할 수도 있습니다. 화분에 심은 식물을 적절하게 배치하십시오. 예술적인 꽃이나 예술적인 실크 꽃 한두 화분을 회의 테이블 위에 놓고 다른 물건을 놓지 마십시오. 위의 사항은 회의실에 필요한 모든 준비 사항입니다. 또한 식수 시설, 시청각 장비, 회사 명예를 표시하는 캐비닛 등 특정 상황에 따라 기타 필수 항목을 배치할 수도 있습니다. 물론 회의실은 전시실이 아니기 때문에 꼭 필요한 물품을 제외하고는 최대한 물품이 적어야 합니다.
2． 기업 간 협상을 위한 장소의 배치는 일반 회의실과 거의 동일하지만, 두 당사자 간의 회의인 경우에는 직사각형이나 타원형 테이블을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 두 당사자가 두 개의 반대편으로 명확하게 나뉘어 협상의 심각성을 높일 수 있습니다. 다자간 회의라면 원탁을 활용해 평등함을 보여주는 것이 가장 좋다. 또한, 테이블 위 꽃의 높이는 양측 모두의 시야를 가리지 않도록 30cm를 넘지 않아야 합니다. 프로젝션 스크린이 필요한 경우 한쪽 뒤에 배치하지 말고 양쪽 측면에 배치해야 합니다. 기타 주의사항은 기본적으로 기업회의 장소 배치와 동일합니다.
3. 대규모 회의는 엄숙한 분위기를 조성해야 하기 때문에 다른 회의보다 장소 배치가 더 복잡합니다. 아래에서는 대규모 회의장의 각 부분의 배치를 소개합니다.
(1) 연단의 레이아웃. 대규모 회의에는 일반적으로 회의의 핵심인 연단이 있기 때문에 연단의 레이아웃은 대규모 회의의 장소 레이아웃에서도 초점이 됩니다. 회의 테이블과 연단 좌석은 일반적으로 연단 중앙과 외부에 배치됩니다. 일반적으로 무대에 필요한 꽃, 마이크, 좌석표, 찻잔 및 기타 품목으로 식탁보를 덮어야 합니다. 연단 좌석 왼쪽에 발언용 좌석이 있고 마이크를 배치할 수 있습니다. 프로젝션 디스플레이가 필요한 경우 프로젝터를 발언자 좌석 뒤에 배치해야 하지만 발언자의 좌석이 막히지 않도록 주의하세요. 프로젝션 스크린은 연단 배너 위나 뒤에 회의 이름이 적힌 표지판을 걸어 놓습니다.
(2) 행사장 전체 레이아웃. 대규모 회의의 경우 행사장 입구에 리셉션 데스크나 접수 데스크가 있어야 하며, 접수 데스크에는 꽃이 있어야 합니다.
뷰티 케어를 위해 행사장 양쪽에 워크스테이션이 있어 회의 사이에 자료, 식수 및 다과를 제공할 수 있습니다. 좌석은 미디어 좌석, VIP 좌석 등 명확하게 구분되거나 다양한 단위에 따라 구분되어야 합니다. 참가자, 호스트, VIP 손님은 코사지를 착용해야 합니다. 컨퍼런스의 분위기를 고조시키기 위해 컨퍼런스 주제에 따라 다양한 종류의 예술적인 꽃을 주변에 배치했습니다. 영상 녹화가 필요한 경우, 카메라를 행사장 중앙에 배치하세요. 또한, 안전 출구의 원활한 흐름과 화장실 위치에 대한 명확한 알림에 특별한 주의를 기울여야 합니다.
(출처: 꽃집 배치 체험 공유 영역)
참고 자료: 1 Xia Qing 2003 인간화된 도서관 실내 장식 2 Xie Ruiquan의 역동적인 조경 - 작은 공간의 빠른 배치 3 Shuqin 및 Chen Zhenyin 2008 고객 참여를 통해 고객 충성도를 높이는 프로세스 모델