사무원 업무 내용 소개
사무원은 회사의 풀뿌리 직원입니다. 일반적으로 여러 회사에서 사무원이 수행하는 업무는 다음과 같습니다. 다른. .
직무내용
1. 기업의 각 연계별 관리규정을 심도 있게 이해하고, 경영시스템이 허술하거나 불완전한 경우. 적시에 상급 리더에게 보고해야 합니다. 개선 또는 시정 조치의 초안을 작성하여 상급자에게 제출하여 검토 및 승인을 받습니다.
2. 사무원은 기업 외부 문서의 접수, 등록, 제출, 승인, 회신, 내부 발송, 회람, 재활용 및 초안 작성 등의 업무를 훌륭하게 수행해야 합니다.
3. 문서의 교정은 문서 형식이 표준화되어 있는지, 텍스트와 구두점이 올바른지 여부의 중요한 부분입니다. 모두 회사의 대외 이미지에 직접적인 영향을 미칩니다! 교정에 특히 주의해야 합니다.
4. 문서 및 정보의 관리를 담당합니다. 문서는 내부 인력의 검색 및 활용을 용이하게 하기 위해 출처에 따라 번호를 매기고, 분류하고, 보관할 수 있습니다.
5. 회사 내부 문제에 대해 다각적이고 종합적인 조사를 자주 수행하고 요약한 후 리더에게 실제 분석 데이터를 제공합니다.
6. 청소업무, 외무접수, 고객연락, 일일인쇄, 등록대장, 출석통계 등 부서의 일상 업무를 담당합니다.
일일 업무
1. 특정 상황에 따라 전화를 받고, 기록을 보관하고, 관련 리더에게 보고합니다.
2. 교장실 및 회의실 청소를 담당합니다.
3. 편지, 신문, 잡지를 받아 적시에 분류하고 배포하는 일을 담당합니다.
4. 문서 및 자료의 전송 및 수신, 표시, 제본, 보관 및 보관과 지도자를 위한 관련 공식 문서 초안 작성을 담당합니다.
5. 상급부서에서 발행한 문서와 자료를 주고받고, 문서의 내용과 요구사항에 따라 리더에게 지시와 보고를 한다.
6. 파일 관리 규정에 따라 관련 문서를 수집, 정리 및 제본합니다.
7. 사무실 책임자의 일상적인 가사 업무를 보조하고 기타 임시 업무를 주도합니다.
월간 업무
1. 사무실의 비서, 정보, 기밀 및 기밀 유지 업무를 담당하며 사무실 파일을 수집, 분류, 정리 및 제본하는 일을 잘 수행합니다.
2. 각종 문서 및 외부 문서의 수집, 배포, 보관, 보고, 등록을 담당합니다.
3. 직원 인사 파일 자료를 관리하고 인사 파일을 구축 및 개선합니다. 관리 및 엄격한 대출 절차.
4. 회의 전 준비, 회의 서비스, 회의 후 정리, 회의 기록, 데이터 수집 및 구성을 담당합니다.
5. 각종 공식 문서의 작성, 인쇄, 보고 및 전달을 담당합니다.
6. 리더가 부여한 기타 업무.
직무
1. 문서 및 자료의 인쇄, 등록, 배포, 복사 및 제본을 담당합니다.
2. 식수를 관리하세요.
3. 규정에 따라 등록을 유지하고 회사 사무용품을 배포합니다.
4. 전화 응답 및 녹음을 담당합니다.
5. 팩스 전송, 수신 및 등록을 담당합니다.
6. 손님을 맞이하는 일을 담당합니다.
7. 출석 보고서와 요약, 초과근무 신고서 작성을 담당합니다.
8. 신문, 정기 간행물에서 편지를 주고받고 신문을 정리하고 보관합니다.
9. 기타 임시 작업을 완료합니다. ;