행정보좌관은 여러 가지 직위로 세분화될 수 있는 광범위한 직위로, 기업 자료원, 복사실 관리자, 프런트 접수 등은 모두 행정보좌관 대열로 분류될 수 있다.
일상 업무는 주로 다양한 행정 업무 방면에서 회사 직원들을 돕고 서비스하는 것으로, 주관 일정 예약, 계획 목록 작성, 정보 요구 사항 처리, 데이터 보고서 작성, 회담 회의 일정 수립, 고객 방문 접수, 기록 관리 유지, 파일 아카이빙 완료 등을 통해 여러 방면에서 고품질의 행정 관리 업무를 종합적으로 완수한다.
그러나 행정보조에 대한 요구는 회사마다 다르다. 다음은 행정보조의 기본 요구 사항과 책임이다.
행정 보조 업무 요구 사항:
1, 기본 기술: 통계 보고서, 서면 보고서, 관련 연설을 독립적으로 완성하고, 구두 및 서면 표현력이 강하다. 개인용 컴퓨터 기술에 능숙하고 MSWord, Excel, PowerPoint 등의 소프트웨어 사용에 익숙합니다. 다양한 전문 문서, 문서를 작성한 경험이 있습니다.
2, 개인 능력: 좋은 분석 판단 능력, 강력한 조정 계획 능력, 우수한 조직 관리 능력, 뛰어난 대인 커뮤니케이션 기술
3, 성격 소양: 성실하고 착실한 업무 스타일, 세심하고 참을성 있는 처사 태도, 성실하고 정직한 성품, 서로 돕는 팀워크 의식.
직무 책임:
1, 주관 일정 처리 및 유지 관리, 다양한 문서 보고서 준비 및 완료
2, 다양한 정보 읽기 및 분석, 작업 계획 개발, 시간 할당
3, 감사 지원, 행정 규정 개정, 일상적인 행정 업무 수행
4, 통지 전달, 문서 배포
5, 회사의 각종 회무를 배정하고 각종 직원 활동을 조직한다.
6, 방문객을 접대하고 주관자나 다른 직원들이 면담할 수 있도록 할지 여부를 결정합니다.
7. 회사의 다양한 문서 및 파일 정리, 아카이빙
8. 사무용품 구매, 관리 및 배포, 기록 관리 시스템 유지 관리, 기본 부기 작업 수행 등 사무실의 일상적인 책임을 수행합니다.
9. 보고서 작성, 회사 연례 검사, 복사 인쇄 등 다양한 행정 업무 및 절차를 처리합니다.
확장 자료:
행정 보조 면접 기술 1: 구두 표현 능력.
행정보조 면접에서 응시자가 자신의 사상, 관점, 의견 또는 건의를 언어로 부드럽게 표현할 수 있는지 여부. 행정보좌관 면접에서 고찰한 구체적인 내용은 표현의 논리, 정확성, 감화력, 음질, 음색, 음량, 음조 등이다.
행정보조 면접 기술 2: 눈빛.
행정보조면접은 무대 아래 심사위원과의 눈빛 협조에 주의해야 하고, 눈의 시선은 원고에 머물지 말고, 행정보조면접시 무대 아래 모든 심사위원들이 당신이 그들을 보고 있다고 생각하도록 해야 한다. 얼굴에 미소를 지어야지, 너무 엄숙하지 마라.
행정보조 면접 기술 3: 당신의 전문성과 흥미를 설명하십시오.
고용주에게 가장 유리한 일 중 하나는 자신의 사업을 사랑하는 것이고, 면접을 보기 전에 가장 좋아하는 직업이 무엇인지, 그것이 고용주에게 어떤 이익을 가져다 줄지 알아야 한다는 것이다.
행정보조 면접 기술 4: 긴장을 완화하는 기교로 불안감을 줄이고, 공인들은 스트레스를 완화하는 여러 가지 방법으로 면접을 볼 수 있다.
면접이 다가올 때 어떻게 긴장을 풀는지 연습해 보세요. 예를 들어 말속도를 늦추고 심호흡을 해서 자신을 진정시키는 것과 같습니다. 긴장을 풀수록 편안함을 느낄 수 있고, 더 많은 자신감을 드러낼 수 있다.
행정보조 면접 기술 5: 완전한 문장과 실질적인 내용으로 질문에 답한다.
< P > 당신의 심사관은 당신이 회사에 가져올 수 있는 실질적인 것을 판단하려고 합니다. "예" "아니오" 로만 질문에 대답하지 마십시오. 완전한 답을 제시하면 회사의 요구와 어떤 연관이 있는지, 그들이 당신이 누구인지 알 수 있게 해준다. (존 F. 케네디, 일명언)
바이두 백과-행정보조