회의 장소를 마련하려면 회의의 성격과 참석자 수를 고려해야 한다. 예를 들어, 정보를 제공하는 회의에서, 사람이 많다면, 책상이 없는 극장식이나 책상이 있는 교실식 배치가 이상적이다. 문제를 해결하는 회의에서 인원수가 많지 않은 경우, 모든 참석자가 책상 주위를 둘러앉게 하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 다른 사람들과 여러 차례 소통할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 문제명언) 또 훈련 회의에서, 인원수가 많지 않으면 참석자를 말굽형 테이블의 바깥 고리에 앉혀 참석자와 의장 간의 소통을 용이하게 할 수 있을 뿐만 아니라 참석자와 참석자 간의 교류도 용이하게 할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 그러나 사람이 많다면 참석자를 여러 그룹으로 나누는 것이 좋다. 각 그룹은 각각 같은 책상 주위에 모이는 것이 좋다. 이런 안배의 장점은 조별 토론과 종합 토론을 용이하게 하는 데 있다. 좌석 배치는 회의 효과의 높낮이와 밀접한 관계가 있다. 좌석 배치뿐만 아니라, 장소를 배치할 때, 당신은 여전히 다음과 같은 몇 가지 사항을 주의해야 한다. (1) 먼저 회의장에서 담배를 피우지 않기로 결정해야 한다. 담배를 피울 수 있다면 재떨이를 준비해야 한다. 담배를 피우지 않으면 재떨이가 회의장에 나타나게 해서는 안 된다. 게다가, 너는 회의장에 담배를 피우지 말라는 표시나 글을 붙이는 것이 좋겠다. 참석자 수가 많을 때, 실제 필요에 따라 좌석을 흡연구역과 비흡연구역으로 구분할 수도 있다. (2) 참석자들이 서로 익숙하지 않은 경우 이름 카드를 미리 준비할지 여부를 고려해야 한다. (3) 시청각 장비를 준비하십시오. 칠판 (화이트보드), 백신문, 심지어 슬라이드, 프로젝터, 영사기 등은 일반 회의에서 빌릴 수 있는 기본 도구로 여겨져야 한다. 하지만 특히 주목해야 할 것은 슬라이드, 프로젝터, 영사기가 투사한 글이나 그래픽이 모든 참가자들이 명확하게 볼 수 있도록 준비해야 한다는 점이다. 또한 언제든지 사용할 수 있도록 준비해야 한다는 점이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈도, 영사기, 영사기, 영사기, 영사기, 영사기, 영사기) (4) 긴 회의 (1 시간 30 분 이상의 회의) 가 아닌 한, 참석자들이 주의를 산만하게 하지 않도록 다과를 제공하지 않도록 노력하십시오. (5) 의제가 매우 짧고 기록이 필요 없을 때 서 있는 방식으로 회의를 하는 것을 고려해 볼 수 있다. 회의 계획이 얼마나 상세하든, 회의 준비에 얼마나 빈틈이 있든 간에, 회의 전에 회의장에 대한 최종 심사를 하지 않으면, 너는 공로를 잃을 수 있다. 먹비의 법칙 중 하나는 매우 경계심이 있다. 만약 어떤 일이 잘못될 수 있다면 반드시 흠집이 날 것이며, 가장 빈틈이 없어야 할 때 흠집이 날 수 있다는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 이를 바탕으로, 회의 30 분에서 1 시간 전에, 당신은 직접 또는 사람을 회의장에 보내서 다음 네 가지 일이 잘 되었는지 살펴보는 것이 좋습니다. 마이크를 사용한다면, 그 소리의 효과가 미리 조정되어 있습니까? (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 침묵명언) 슬라이드 프로젝터, 프로젝터 및 영사기에 추가 전구가 준비되어 있습니까? 당신 자신이나 현장에 있는 조수는 시청각 장비에 대한 간단한 수리 작업을 할 줄 알고 있습니까? (3) 회의 관련 자료가 완비되어 있습니까? 여기에는 준비회에서 발송한 자료, 성명 카드, 종이, 납 등 (4) 이 필요할 때 참석자에게 회의 시간과 장소를 알려 달라고 다시 전화하는 것도 포함된다. 특히 회의 통지가 발송된 지 이미 오래 된 상황에서 회의 전 알림 쿵푸는 실효를 낼 수 있다. 많은 업무회의가 중도에 좌초되었는데, 물질적인 불편함이 사고와 경청에 영향을 미치기 때문이다. 회의실에 외부 간섭과 소음이 없고, 공기가 흐르고, 온도 조절이 적당하면 사유가 가장 잘 작동한다. 이상적인 회의실은 좌석이 붐비지 않고, 시선이 좋고, 똑똑히 듣고, 조명은 밝고 눈부시지 않아야 한다. 이런 종합적인 환경 조건은 네가 생각했던 것보다 찾기 어렵다.