질문 1: 인사 보조원은 어떤 일을 하나요? 인사 - 5대 항목, 출석, 실적, 채용, 교육, 기업문화,
이제 이 5개 항목을 알았으니 실제로는 상사를 도와야 할 일이 무엇인지 알아야 한다. 일부 문서 인쇄와 같은 일상적인 작업을 수행하는 경우
위에서 설명한 대로 직원,
보조자 - 작업 수행 시 상사를 보조합니다. 직장에서는 항상 상사가 지시하는 업무량을 분담해야 합니다. 동시에 본인도 업무를 수행해야 합니다. 몇 가지 문서, 인쇄, 회의록 등이 있습니다. 회사마다 다릅니다. 하지만 차이는 없습니다. 인사를 영어로 하면 HR,
HRA는 인적 자원 및 행정 시스템을 뜻하며, 인사(person)이라고도 합니다.
마지막으로 행복을 기원합니다! 인사 관리는 어렵지 않지만, 일을 하는 것보다 좋은 사람이 되는 것이 더 어려운 일이다. 소통과 유연성이 필요하다.
질문 2: 인사부 전문가는 회사의 인사 제도 및 채용 계획의 시행 및 개선, 직원 교육 및 개발 계획, 성과 평가, 직원 주택 공제 기금, 전문직 종사자의 사회 보장 혜택 등.
인사 전문가의 직무 책임:
1. 모든 직원의 인사 파일을 관리할 책임이 있습니다.
2. 수습 기간 동안 신입사원에 대한 후속 평가, 승진 및 급여 인상, 정규직 계약 체결 및 해당 파일 작성을 담당합니다.
3. 직원 설문지 발행 및 수집, 설문조사 결과 분석 및 요약, 보고를 위한 결론 도출을 담당합니다.
4. 통계 요약, 월간 직원 출석 보고서 보고, 비정상적인 출석 처리를 담당합니다.
5. 직원 성과 평가 데이터에 대한 정기적인 통계 요약 및 보고를 담당하고 성과 평가 방법 및 방법에 대한 의견과 제안을 제공합니다.
6. 직원 급여 지급 예외 처리, 급여 정책 후속 조사, 해당 보고서 및 정보 제공을 담당합니다.
7. 직원 기술 교육 프로그램 및 기술 평가를 감독하고 후속 조치를 취할 책임이 있습니다.
8. 회사의 인사 업무를 완료하고 개선을 위한 제안을 제공하는 역할을 담당합니다.
9. 회사 인사 문서의 제출 및 배포를 담당합니다.
10. 회사의 복지 보험 시스템 초안 작성 및 설명, 보험 가입 절차 구성, 보험 탈퇴 연락 및 청구 정산 문제를 담당합니다.
11. 기타 HR 업무 처리 시 HR 관리 관리자를 지원합니다.
12. 채용 감독관을 보조하여 직원 채용 인터뷰를 진행하고 등록 및 해고 절차를 처리하며 신입사원을 접수하고 안내합니다.
13. 업무는 인사 관리자에게 책임이 있습니다.
질문 3: 인사부 직원은 정확히 어떤 일을 하나요? 안녕하세요. 저도 처음에는 당신처럼 혼란스러웠지만 지금은 그걸 모르고 4년 동안 인간사 일을 해왔고 적응력이 아주 좋습니다. 특히 인사부 직원은 일반적으로 다음을 수행합니다.
1. 직원 입사 절차를 처리합니다. 신입사원에게 "입사 등록 양식"을 작성하도록 요청하십시오. 신입사원의 신분증, 졸업 증명서, 학력 증명서, 직위 등의 사본을 만드십시오. 그런 다음 파일을 만듭니다.
2. 신입사원 정보를 컴퓨터에 입력하고 전자 파일을 생성합니다. 3. 직원 출석. 매월 말에는 지각, 조퇴, 휴가 신청 여부 등 직원의 출석 통계를 수집하여 출석률을 계산합니다.
4. 직원의 사회보장을 처리합니다. 사회보장국에 가서 신청하세요.
기본적으로는 그렇습니다. 걱정할 필요는 없습니다. 한동안 하다 보면 점차 익숙해질 것이고, 모두가 낯설었다가 익숙해질 것이기 때문입니다.
질문 4: 행정 보조원은 주로 어떤 일을 하나요? 행정 보조원의 주요 임무는 다음과 같습니다:
1. 직원 출석, 다음 달 첫 근무일 출석 보고서 제공 및 보관을 담당합니다.
2. 원본 파일의 수집, 정리, 보관, 전자 파일 구축 등 직원 파일 관리를 담당합니다.
3. 일반 문서 작성 및 행정 인사 문서 관리.
4. 인력 소요 계획에 따라 다양한 형태의 채용 업무를 구성하고 채용 정보를 수집하며 채용 업무를 지원합니다.
5. 일상적인 인사 관리를 담당하며, 휴가, 채용, 고용, 보험, 계약 등 인사 절차를 처리합니다.
6. 관련 인증서에 대한 등록, 등록, 변경, 연간 검사 및 기타 절차를 적시에 처리하고 회사 인사 업무의 관리, 교육 및 지도를 지원합니다.
7. 다양한 회사 활동 계획을 구성합니다.
8. 사무용품 조달 계획 수립 및 품목 수집 관리를 담당합니다.
행정보조원은 회사 내 복잡한 업무를 질서있게 처리할 수 있는 전담 가사도우미로, 상사의 일정을 정리하고 계획을 작성하며 회사 직원의 각종 행정 업무를 돕고 봉사합니다. 필요한 정보 처리, 데이터 보고서 작성, 회의 주선, 고객 방문 접수, 기록 관리 유지, 파일 보관 및 기타 업무 완료, 다방면에서 고품질 행정 업무를 종합적으로 완료합니다.
질문 5: 회사 인사부는 일반적으로 어떤 일을 하나요? 인사 및 행정은 직업과 동의어입니다. 인사에는 주로 인사(인적 자원 계획, 채용 및 배치, 교육 및 개발, 급여 및 복리후생 관리, 성과 관리, 노사 관계 관리) 및 *** 부서의 해당 업무가 포함됩니다. 주로 물류 업무(식당, 기숙사, 청소, 소방, 보안 등) 및 해당 *** 부서 업무가 포함됩니다. 주요 업무는 다음과 같습니다. 1. 부서의 행정 관리 및 일상 업무를 담당하고, 다양한 부서 간의 종합적인 조정을 위해 총책임자를 지원하고, 회사 규칙 및 규정을 구현하고, 다양한 업무에 대한 감독 및 검사를 강화하고, 대내외 담당자와 소통합니다. 정보발행 및 보고업무, 회의문서에서 결정된 사항의 촉구, 조사 및 이행업무, 대외연락 강화, 홍보사업 확대, 회사의 조직체계 및 업무책임에 대한 논의 및 개정업무를 담당하며, 회사 차량 관리. 2. 인적 자원 관리 및 개발 1. 조직 구조, 직무 설명, 인력 계획 및 준비, 근태 관리 설계. 2. 채용 활용 : 직무 분석을 위한 관련 정보 제공, 조직의 전략과 부서의 인사 계획 조정, 지원자에 대한 인터뷰를 실시하여 최종 채용 및 임용 결정, 승진, 전보, 보상, 처벌, 해고에 대한 결정을 내립니다. 직무 분석 및 직무 분석 준비, 인적 자원 계획 수립, 이를 통해 기업 내에서 "사람과 사물"을 적합하게 만드는 것, 즉 과학적인 방법을 사용하고 직원을 직무 요구 사항에 따라 적절한 위치에 배치하여 합리적인 할당을 달성하는 것입니다. 인적 자원의. 3. 업무 보수: 합리적인 급여 및 복지 제도를 개발하고, 업무에 따라 급여를 지급하고, 능력에 따라 보상하며, 보수, 보험, 복리후생 및 기타 수단을 통해 직원의 업무 결과를 확인하고 보호합니다. 둘째, 직원의 사기와 생산성을 향상시키는 다양한 인센티브 전략 역시 직원의 업무 성과에 대한 효과적인 보상이다. 4. 교육 및 개발: 현재 시장은 의심할 여지 없이 제품 품질을 위한 경쟁이며, 결국에는 인재를 위한 경쟁이자 기업의 전반적인 품질을 위한 경쟁입니다. 제품의 품질은 기업 내 모든 직위의 기술이 집중적으로 표현되는 것이기도 합니다. 따라서 전 직원 교육은 기업의 기초로 간주되어야 하며, 모든 직원의 우수성 추구는 사람을 기반으로 해야 합니다. 지향적인 경영방식. 훈련 및 개발 요구 사항과 훈련생 목록 제공, 훈련 및 개발 계획 수립 및 실행: 주로 직업 기술 훈련 및 전문 품질 훈련을 의미하며, 직원 개발을 위한 상담 제공, 현장 훈련 및 개발 지침 표준화, 교육 및 개발을 통해 "직원 역량을 향상"하고 직원의 행동을 개선하고 원하는 표준을 달성하기 위해 "직원의 역량을 발휘"합니다. 5. 인사 평가: 업무 평가, 만족도 조사, 업무 성과 평가 시스템 및 만족도 평가 시스템 연구, 징계 보상 및 처벌 시스템 수립, 직무에 따른 성과 평가 기준 수립 등을 주로 담당합니다. 급여는 인적 자원의 개발과 합리적인 활용을 촉진하고 기업 운영의 높은 효율성을 향상 및 유지할 수 있습니다. 3. 회사 규정의 개정, 제정, 검사 및 감독을 담당합니다.
강성과 부드러움을 결합한 경영 모델을 활용하여 기업 자체에 적합한 경영 시스템을 구축하고, 권한과 조직 시스템을 활용하며, 목표 달성을 위해 명령, 통제, 명령 및 엄격한 관리를 시행합니다. 4. 총무관리를 담당하며, 물류지원이 없으면 안정적이고 정상적인 생산을 보장할 수 없습니다. 우선 관련 시스템을 구축해야 하며, 기숙사, 식당, 물과 전기, 사무용품, 산발적 수리, 일부 고정 자산, 위생 및 환경 관리를 강화해야 합니다. 5. 보안 : 인원 출입, 공식 방문객, 차량 및 물품, 화재 안전, 도난 및 방재, 산업 안전 보호 등의 관리를 강화하는 동시에 직원에 대한 안전 교육을 실시하고 "안전 제일"지도를 실시합니다. '예방 우선'의 사상을 바탕으로 평화롭고 평화로운 근무 및 생활환경을 조성하고 회사 임직원의 생명과 재산의 안전을 보장합니다. 6. 기업 정신을 강조하고 회사의 기업 문화를 조성합니다. 기업 문화는 회사의 생산 및 운영 활동에 전략적 목표, 그룹 의식 가치 및 윤리를 반영할 수 있을 뿐만 아니라 소속감, 열정 및 창의성을 응축할 수 있습니다. 기업과 사회의 발전을 위해 노력하는 동시에 기업 문화에도 두 가지 구속력이 있는데, 하나는 하드 구속력, 다른 하나는 소프트 구속력입니다. 기업의 문화생활과 좋은 환경, 아마추어 문화생활을 활성화하는 것입니다. 7. 기업 이미지 형성 1. 직원에 대한 강한 결속력, 카리스마, 지도력 및 구속력을 갖고 기업에 대한 직원의 신뢰, 자부심 및 명예를 높일 수 있는 기업 영적 이미지입니다. 2. 기업 환경 이미지 : 좋은 기업 환경을 조성하는 것은 기업의 생산 및 운영 활동이 원활하게 진행되기 위한 전제이자 기반이며, 기업 환경의 특성을 충분히 이해하는 것은 좋은 기업 환경을 조성하는 기초입니다. ......gt;gt;
질문 6: 인사 보조원 면접 시 주의할 점 (1) 개인적인 질문
1. 자기 소개를 부탁드립니다
p>대부분의 고용주들은 면접 전 졸업생들의 자기추천서를 읽고 기본적인 정보를 갖고 있기 때문에 자기소개 시 간결하게 지원 동기와 자신의 자질을 강조해야 합니다. 상대방의 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
2. 당신의 강점과 약점은 무엇입니까?
당신의 장점을 충분히 소개하되, 형용사는 적게 사용하고 당신의 장점을 반영하는 사실을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 단점을 소개할 때 사회 경험 부족 등 대학생의 공통적인 약점부터 소개할 수 있습니다. 그러나 숨길 수 없는 결점이 있다면 피해서는 안 됩니다. 예를 들어, 이전에 처벌을 받은 적이 있다면 이를 솔직하게 소개하는 동시에 현재의 이해와 향후 수정 사항에 대해 더 많이 이야기할 수 있습니다.
3. 해외로 나가거나 대학원 시험을 볼 계획이 있나요?
많은 졸업생들이 대학원 입시와 취업, 해외 진출을 동시에 준비하고 있습니다. 먼저 고용주를 찾으십시오. 대학원 입학 시험에 성공하거나 해외로 나가면 해당 단위가 종료됩니다. 단위 입장에서는 졸업생을 모집하는 데 시간과 비용이 들고, 졸업생과 계약을 맺는다는 것은 모든 것을 포기한다는 의미이기 때문에 계약을 하기 전에 먼저 해당 졸업생이 대학원 입시를 했는지, 해외로 나갈 계획이 있는지 확인해야 한다. .졸업생은 계약서에 서명한 후 분쟁을 피하기 위해 진실된 태도를 취해야 합니다.
(2) 학업 및 경험에 관한 질문
1. 학업 성적에 만족하십니까?
일부 졸업생은 성적이 더 좋기 때문에 질문에 답하지만, 성적이 좋지 않은 졸업생의 경우 자신의 태도를 표현하고 적절한 이유를 제시할 수 있으나, “선생님이 잘 가르치지 않았다” 등 객관적인 이유를 찾을 수 없어 회피하는 것으로 나타날 수 있습니다. 책임감 있는 사람이라면 다른 사람들이 당신을 무가치하다고 생각하지 않도록 당신의 좋은 면 중 하나를 강조하는 것이 가장 좋습니다.
2. 대학생활을 어떻게 평가하시나요?
대학은 진로를 준비하는 기간으로, 대학뿐만 아니라 학업, 일, 생활 태도 및 성취도를 강조할 수 있습니다. 당신에게 영향을 미칩니다. 또한 귀하의 노력이 부족한 부분을 간략하게 언급할 수도 있습니다.
3. 어떤 직책을 맡았거나 어떤 활동에 참여했나요?
인턴십, 사회조사, 동아리 활동, 근로 학습 등의 활동과 성과를 소개할 수 있습니다. .
또한 이러한 활동을 통해 얻은 실무 경험의 중요성을 향후 업무에 소개하는 것이 가장 좋습니다. 이를 통해 귀하가 학습에 능숙한 사람임을 보여줄 수 있습니다.
(3) 유닛에 관한 질문
1. 우리 유닛을 아시나요?
졸업생들이 미리 준비하고 다양한 채널에서 직원을 모으는 한 이와 같은 질문에는 귀하의 유닛에 대한 정보가 없으면 대답하기가 더 쉽습니다. 질문에 대답하지 않거나 말문이 막히면 상황이 매우 당황스러울 수 있습니다.
2. 우리가 모집하는 직위를 알고 계십니까?
이러한 질문에 대해 졸업생은 직무 책임과 지원자 요구 사항이라는 두 가지 측면에서 시작할 수 있습니다. 실제로 그러한 문제에 직면하면 손실이 발생합니다. 실제로 해당 단위의 모집 정보를 자세히 읽으면 됩니다.
3. 우리 회사에 지원한 이유는 무엇입니까?
졸업생은 업계 내 회사의 위치, 자신의 관심, 능력 및 향후 발전 전망의 관점에서 이 질문에 답할 수 있습니다.
4. 다른 단위에 지원한 적이 있나요?
대부분의 단위는 졸업생이 여러 단위에 동시에 지원한다는 사실을 이해하고 솔직하게 답변할 수 있지만 설명하는 것이 가장 좋습니다. 당신의 선택.
(4) 진로에 대한 질문
1. 취업 시 가장 중요하게 고려하는 요소는 무엇입니까?
자신이 하고 있는 일에 집중할 수 있습니다. 귀하의 관심사, 경력 성공에 대한 열망, 재능 활용 가능성, 향후 개발 전망 등에 대해 이야기하십시오.
2. 자신이 어떤 직업에 적합하다고 생각하시나요?
자신의 강점이나 직업적 배경을 바탕으로 답변해 주세요. 어쩌면 해당 부서에서 향후 업무 계획을 바탕으로 질문을 하는 것일 수도 있습니다. 아니면 그냥 일반적인 이해일지도 모릅니다. 자신을 평가할 때 모른다고 말하지 말고 원하는 것을 말하지 마십시오.
3. 개인 진로 계획은 어떻게 세우시나요?
졸업생들은 취업 지원 전 이러한 질문을 고려해야 할 뿐만 아니라, 면접 시 질문을 받을 수도 있기 때문에 이 질문을 생각하면 도움이 될 수 있습니다. 스스로 목표를 설정하도록 도와주세요.
(5) 기타 문제
1. 특정 상황에서 어떻게 하시겠습니까?
예를 들어 비서라면 다음과 같은 사항을 준비했습니다. 10명을 수용할 수 있는 회의실입니다. 하지만 13명이 회의에 참석한다면 어떻게 처리하시겠습니까?
2. 지식 기반 질문
채용 직위가 기술직인 경우 면접 시 전문 지식과 관련된 질문을 받거나, 직접적으로 질문을 받을 가능성이 높습니다. 대답하다.
3. 궁금한 점이 있나요?
일부 졸업생들은 "우리 학교에서 몇 명을 모집할 건가요?", "귀하의 부서는 졸업생을 위해 무엇을 합니까?"라고 기꺼이 묻습니다. ..." ..gt;gt;
질문 7: HR 전문가는 정확히 어떤 일을 합니까? 어느 분야인지에 따라 다릅니다. HR 부서는 출석을 포함하여 6가지 주요 분야로 나뉩니다. 노사관계, 정보, 임금 등
예전에는 인간사에 종사하는 사람이라면 누구나 이 6대 부문을 이해하고 섬길 수 있어야 하는데 현실적으로는 불가능하다. 소규모 회사가 아니면 한 사람이 모든 일을 하고, 회사 전체에 HR 전문가 한 명만 있으면 되고, 사회보장을 위해 일을 가르쳐주고 넘겨줄 사람이 있어야 합니다. 즉, 직원과 정식으로 계약을 체결한 후 노동법에 따라 연금, 직업 등을 포함한 직원 사회 보험을 지불해야 합니다. 실제로는 매우 간단합니다. 시스템과 프로세스가 이미 마련되어 있으므로, 궁금한 사항이 있으면 누구와도 상담할 수 있습니다. 직원 정보는 회사에서 받아야 할 서류 파일입니다. 전자 파일로 입력한 후, 종이 파일로 보관해야 하며, 퇴직한 직원의 경우 보관 기간이 명시되어 있습니다. 사회보장국에 규정이 있어서 매일 할 수는 없으니 그냥 구직자나 사회보장국 직원에게 물어보면 다 어렵지 않게 할 수 있습니다. 또한, 인사부의 여러 부서의 기능에 대해 더 알고 싶으시면 온라인으로 검색해 보세요.
꼭 받아주세요. /p>
질문 8: 새로운 HR 전문가가 무엇을 해야할지 모릅니다. HR 전문가의 업무에 대해 자세히 알려주시겠습니까? 불쌍한 아이, 당신의 질문에 대한 대답은 당신의 요점 때문이 아니지만 선배님의 초심자 상황에 대한 이해를 바탕으로 보면, 상사가 고의로 일을 어렵게 한다면, 결국은 작은 회사에서 일하는 셈이라고 하더군요. 귀하의 회사는 평가 기간 동안 급여를 포함하지 않습니다. 이 접근 방식은 일반적으로 매우 작은 회사에서만 볼 수 있습니다.
인사 관리에 직무 책임에 대한 부분을 제공하고 싶지 않습니다. 중요한 것은 그들이 귀하에게 도움을 주지 못할 수도 있다는 것입니다.
실제로 일부 대기업에서는 인사 부서의 책임이 다를 수 있습니다. 인사부 이름은 인사부입니다. 이 부서의 주요 업무는 6개 모듈을 중심으로 이루어집니다. 구체적으로 말하면 Baidu라고 할 수 있습니다. 논리적으로 말하면 직속 상사가 업무를 소개해야 합니다. HR 부서의 업무를 재분배하여 각 사람의 업무 범위를 결정했습니다. 하지만 그는 그렇게 하지 않았습니다. 그 중 하나는 그가 당신에게 문제가 있고 실제로 당신을 몰아붙인다는 것입니다. 다른 하나는 그가 부서의 업무에 대해 생각하기 위해 진정되지 않고 매일 엉망이라는 것입니다. 세 번째는 회사 HR 부서에 한두 명만 있고 나눌 필요가 없다는 것입니다. 고위 경영진의 생각에 HR 부서는 단지 재주꾼일 뿐입니다.
어떤 경우에도 상사와 대화하여 우리 회사의 인사 부서가 어떻게 배치되어 있는지 물어봐야 합니다. 인사부에서는 주로 어떤 업무를 담당하나요? 우리는 어떻게 함께 일하나요? 그가 당신이 스스로 일을 처리할 수 있다고 말하면 괜찮습니다. 그가 하는 일을 지켜보면 그의 일을 맡을 수 있고, 그가 할 일이 없으면 그가 가는 곳이면 어디든 갈 수 있습니다. 물론, 관련 지식을 보충하기 위해 더 많은 HR 업무를 온라인에서 찾아볼 수 있습니다. 실제로 중소기업의 HR 업무는 어렵지 않으며 채용, 출석, 급여 회계, 성과, 노사 관계 등을 포함한 단지 잡일일 뿐입니다. ., 그리고 다른 큰 부분은 자물쇠가 부러진 문제였습니다. 대부분의 사람들은 3~5개월 동안 이 일을 하고 나면 익숙해질 수 있습니다.
필요하다면 상사에게 직접 보고해도 무방하다. 합리적인 요구가 충족될 것입니다.
질문 9: 인사부는 주로 어떤 일을 하나요? 안녕하십니까 인사부서의 주요업무는 인사등록, 정규화, 승진서류, 퇴직등록, 채용, 교육, 성과평가, 손님접대, 회의주선 등 다 소소한 일들입니다. 일이 너무 사소해서 바빠지면 머리가 아프다. 시간이 지날수록 정리하고, 혼란을 좀 진정시키고, 우선순위에 따라 정리하면 훨씬 나아질 것이다. 주의해야 할 것은 조심해서 차근차근 해나가는 것입니다. 자신을 믿으세요. 충분히 부지런하고 조심성만 있다면 분명 좋은 일을 해낼 수 있을 것입니다.
질문 10: 인사 보조원의 주요 업무 내용은 무엇인가요? 인사 보조원으로서의 업무 내용이 도움이 되었으면 좋겠습니다.
1. 직원 입사 및 퇴사 절차 처리
2. 인사 파일 관리
3. 직원 사회보장 관리; 4, 인력 채용, 채용 프로세스 구현 및 개선
5. 직원 성과 평가 방법 수립 및 구현
6. 직원 정규화 처리; p> 7. 각종 공지사항 작성
8. 신입사원 소개, 기업문화 교육
9. 상사가 임시로 주선하는 업무 등