기록 보관소는 대학의 기록 작업에서 '3개 기지와 1개 중심'의 역할을 충분히 발휘하고 기록의 개발, 활용 및 편찬을 매우 중시하며 서남교통대학의 '중국어'를 편찬합니다. *** 서남교통대학 과거 "당대회 소개", "서남교통대학 청년동맹위원회 과거 청년동맹대회 소개", "서남교통대학 과거 노동자대회 소개" 노동조합', '석사논문 편찬', '과학연구 성과 기록물 정보 편찬', '학부 및 학과 차원 주요 간부 기본 정보 편찬', '사우스웨스트 기록 보관소 소개' 등 편찬 및 참고 자료 교통대학교는 학교 교육, 과학 연구 및 관리 서비스 분야에서 좋은 사회적, 경제적 이익을 달성했습니다. 1986년부터 매년 개교기념행사마다 기록보존소의 귀중한 기록자료를 전시하여 매우 좋은 성과를 거두고 있습니다. 다양한 시기의 졸업증명서 수집은 국내외 유명 동문들을 놀라게 했습니다. 수년에 걸쳐 기록 보관소는 학교의 학부 교육 평가, 과학 연구 작업 평가, 대학원 교육 평가, 국가 핵심 실험실 평가, "211 프로젝트" 건설 승인, 학교 내부 관리 시스템 개혁, 등을 통해 아카이브의 역할을 충분히 발휘하게 되었습니다.
아카이브는 학교 센터의 업무에 적극적으로 협력하고 부서 및 학과를 심층적으로 파고들어 아카이브 수집 및 활용 채널을 정리하고 학교 교육, 과학 연구 및 관리 서비스를 제공합니다. 그는 수집, 정리, 목록 작성을 성공적으로 완료했으며 컴퓨터 입력 작업 외에도 어메이 캠퍼스의 교육 파일 799권, 성인 교육 대학의 파일 224권, 토목 대학의 파일 63권을 정리했습니다. 공학. 매년 기록 보관소는 직원을 조직하여 어메이 캠퍼스에 가서 기록 작업을 검사하고 안내합니다. 그들은 캠퍼스 교무처, 인사처, 과학연구처, 선전부, 학생처, 기록 보관소에 들어가 검사하고 안내합니다. 지도하고, 부서와 사무실의 기록 보관 업무에 대한 실질적인 문제를 해결하도록 돕고, 이를 위한 다양한 검색 도구를 구축했으며, 교무처 동료들로부터 칭찬을 받았습니다. 분교 기록 보관소에서 축적된 문서 및 자료를 정리 및 식별하도록 돕고 직원 및 학생 기록 보관소 관리 등에 대한 지침을 제공하여 어메이 캠퍼스 기록 보관 작업에 큰 진전을 이루었습니다. 우리 직원은 종종 학교의 다양한 회사와 기업을 방문하여 회사의 파일 작업을 검사 및 안내하고 회사에서 환영하는 특정 요구 사항을 제시합니다.
기록원은 1986년부터 기록물 정보를 관리하기 위해 컴퓨터를 사용하기 시작했고, 1994년에는 '서남교통대학 기록물 관리 시스템' 소프트웨어를 자체 개발했다. 2000년에는 캠퍼스 외부 기업과 협력하여 도서관 컴퓨터 관리 로컬 네트워크 구축을 완료했습니다. 2008년에는 우리 도서관의 컴퓨터 관리 소프트웨어가 Nanda Star로 업데이트되었습니다. 기록 보관소에는 현재 스캐너와 기타 최신 관리 장비를 갖춘 15대의 컴퓨터가 있습니다. 학생 성적 번역 및 인사 파일 전송은 컴퓨터 관리를 통해 자동화되었습니다.
기록원은 기록이 학교와 사회에 더 나은 서비스를 제공할 수 있도록 기록관리 업무 홈페이지를 개설하고, 기록관리 업무에 대한 홍보를 강화하며, 기록정보 자원을 개발하고, 기록정보 자원 공유를 극대화해 왔습니다. 본교의 우수한 대학원 논문의 전공, 제목, 초록, 지도교수 및 기타 정보를 온라인 검색에 올려 놓았습니다. 본교 홍보 및 인기 제고를 위해 본교 원사 3명의 경력을 소개합니다. 학자 스타일, 우리는 학교의 역대 교장을 소개하고 학교의 100년 역사를 보여주기 위해 많은 귀중한 사진을 온라인에 게시하여 모든 직원의 기록 보관소에 대한 인식을 향상시켰습니다. 중화민국 및 기타 상급 부서와 학교의 기록 관리 규정 및 방법을 온라인으로 공개하여 기록 관리의 합법화를 촉진합니다. 지속적으로 웹페이지 콘텐츠를 충실화하고, 기록물 및 소장정보를 공개하며, 기록정보 디렉토리를 점차적으로 온라인화하고, 개별 기록물에 대한 온라인 조회를 가능하게 하며 활용도를 확대해 나가고 있습니다.
아카이브는 아카이브 수집을 매우 중요하게 생각합니다. 2004년에는 학교의 유명 교수들의 경력 아카이브를 구축하려는 아이디어와 계획이 제시되었으며, 마오이성의 아카이브를 수집하고 수집하는 작업 아이디어와 구체적인 계획이 제안되어 2004년에 개최된 마오이성 경력 전시회를 위한 데이터를 준비했습니다. 2006년 개학기념일. 두 가지 계획은 담당 교장과 학교의 지원을 받았으며 교장은 배치, 수집 및 수집 작업을 준비하기 위해 세 번의 특별 실무 회의를 소집하는 데 도움을 받았습니다. 학교에서는 채용 리더십 그룹을 설립했으며 이미 두 가지 작업이 진행 중입니다. 학교의 소장품을 풍부하게 하고 역사기록물의 부족함을 보충하기 위해 학교의 지원을 받아 기록원은 역사기록물 수집 및 수집을 실시하였으며, 학교 이전 과정에서 다른 곳에 흩어져 있는 역사기록물을 수집하였습니다. 열심히 노력한 끝에 상하이 교통대학교, 구이저우 핑웨, 베이징 교통대학교 기록 보관소 및 난징의 당 아카데미 시대의 역사 기록 보관소가 완성되었습니다. 두 번째 역사 기록 보관소.