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어떤 파일 암호화 소프트웨어가 가장 좋나요?

Tianrui Green Shield 자동 지능형 투명 암호화 및 유출 방지 소프트웨어 시스템

01? 회사 내부 데이터 유출을 방지

동적 암호화 및 복호화 기술을 통해 회사 내부 데이터 유출을 효과적으로 방지합니다. 즉, 직원이 문서를 작성하고 편집할 때 자동으로 암호화되어 하드디스크에 저장되므로 직원의 고의 또는 과실로 파일이 유출되거나 악의적으로 손상되는 것을 방지할 수 있습니다.

경영 아이디어 gt;

● 직원의 사용 습관을 바꾸지 말고, 파일 형식을 바꾸지 말고, 회사 네트워크 구조를 바꾸지 말고, 직원 사무실 효율성을 저하시키지 마십시오. 회사 네트워크를 닫지 마십시오. 회사 컴퓨터의 주변 포트를 닫지 마십시오.

● 기업 내에서 형성된 것은 직원의 승인 없이 "사용자 인식 없이 암호화된 네트워크"와 유사합니다.

●?사용자는 회사의 승인을 받은 후에만 허용된 권한 범위 내에서 파일에 접근할 수 있습니다.

●?회사 내에서 어떠한 영향도 주지 않고 자유롭게 문서를 교환할 수 있습니다.

02? 회사 내 기밀 문서 확산 방지

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● 승인된 직원은 기밀 문서를 입수한 후 반드시 열어야 합니다. 승인된 사람이 설정한 올바른 비밀번호를 입력해야만 기밀파일에 접근할 수 있습니다;

● 법적 신원인증을 통과한 후, 승인된 직원은 부여된 권한 범위 내에서만 기밀파일에 접근할 수 있습니다.

●기밀 파일 접근 권한 제어에는 열람 횟수, 인쇄 횟수, 스크린샷 촬영 가능 여부, 편집 가능 여부, 열람 시간, 삭제 금지, 만료 시 자멸 등이 포함됩니다.

03? 직원 출근 시 비밀유출 방지

경영 아이디어 gt;gt;

단기 외출: 직원들에게 편리하다 밤에 집에 가거나 주말에 집에 있는 파일을 정상적으로 암호화 및 복호화하려면 추가 작업이 필요하지 않습니다.

장기 외출 : 지정된 기간 내에는 노트북을 소지한 채 정상적으로 업무를 수행할 수 있습니다. 해당 기간이 지나면 암호화된 문서를 열 수 없습니다.

영구 외출: 지점이나 사무실에 있는 사용자의 경우 영구 오프라인을 사용하여 본사와 지점 간의 데이터를 암호화하고 서로 액세스할 수 있으며 지점의 데이터를 제어할 수 있습니다. 누출.

04? 직원 퇴사 및 비밀유출 방지

경영아이디어 gt; 설계 도면 등), 중요한 파일을 서버의 지정된 숨겨진 디렉토리에 자동으로 백업하여 직원이 퇴사 시 의도적으로 컴퓨터를 삭제하거나 포맷하여 회사에 손실을 입히는 것을 방지합니다.

● ? 회사 컴퓨터의 데이터를 백업함으로써 투명한 암호화를 통해 직원이 퇴사할 때 많은 양의 중요한 정보를 가져가는 것을 효과적으로 방지할 수 있습니다.

05? 문서 발송 후 유출을 방지하세요.

외부와의 빈번한 정보 소통은 기업에 꼭 필요한 비즈니스 모델이 되었습니다. 이 정보가 기업 외부로 유출되면 통제력을 잃을 위험에 직면하게 됩니다. 외부 비즈니스 상호 작용에 대한 고민을 해결하기 위해 정보 공개 관리 아이디어를 제공합니다.

관리 아이디어> 먼저 상사에게 아웃소싱을 신청한 후 문서를 통제 문서로 패키징할 수 있는 권한을 갖습니다.

● 승인된 고객 또는 파트너가 통제된 아웃소싱을 얻습니까? 파일을 보낸 후 허용된 권한 내에서 액세스하기 전에 법적 신원 인증을 수행해야 합니다.

●? 신원 인증 방법에는 비밀번호 인증, 기계 코드 인증, 네트워크 인증이 포함됩니다.

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●액세스 권한에는 읽기 수, 인쇄 가능, 스크린샷 가능, 편집 가능, 읽기가 포함됩니다. 기간, 만료된 자체 파괴, 재활용 등;

● 승인된 고객 또는 파트너가 액세스하고 있습니다. 컴퓨터에 플러그인을 설치하지 않고도 이 파일에 액세스할 수 있습니다.

06 컴퓨터 분실 및 유출 방지

컴퓨터가 널리 사용되는 오늘날, 노트북의 분실은 경제적 손실 외에도 많은 문제를 안겨줍니다. 컴퓨터 기밀 정보 및 개인 정보의 유출은 또 다른 잠재적인 위협이 되며 당사에 회복 불가능한 손실을 초래할 수 있습니다. 데이터 암호화는 노트북을 분실하더라도 컴퓨터에 저장된 정보가 유출되지 않도록 보장합니다.

07? 직원의 비밀 인쇄 방지

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● 직원이 인쇄할 수 있는지, 어떤 기기에서 인쇄할 수 있는지 확인하세요. 사전 통제를 위한 문서는 어떤 유형입니까?

●?인쇄된 내용을 기록하고 자세한 인쇄 로그 보고서를 제공하여 감사를 용이하게 합니까?

●?워터마크 기능을 제공합니다. 위조 방지 역할.

08 모바일 단말기에서 사무실 기밀 유출을 방지

아이패드, 아이폰과 결합하면 아이패드, 아이폰을 통해 회사 서버의 암호화된 데이터에 온라인으로 접근할 수 있어 개선된다. 회사 리더십의 사무실 효율성.

09? 복잡한 서버 환경을 피하고 서버 데이터 유출을 방지하세요

관리 아이디어 gt; 회사가 지정한 서버를 화이트리스트에 올리면 해당 데이터가 자동으로 평문으로 복호화되어 서버에 저장됩니다.

●?직원들이 서버에 있는 평문 데이터를 회사 내부 단말기로 다운로드하면 해당 데이터가 데이터 유출을 방지하기 위해 자동으로 암호화됩니다.

●직원이 회사 서버에 있는 데이터를 회사 외부에서 온라인으로 접속할 때 정상적으로 접속할 수 있습니다.

●직원이 일반 텍스트 데이터를 회사 서버에서 다운로드할 때 회사 외부 서버에서는 다운로드 후 일반 텍스트 데이터의 유출을 방지하기 위해 다운로드가 자동으로 금지됩니다.

10? 데스크탑 관리로 유출 위험 감소

관리 아이디어 gt; 터미널 하드웨어 사용 표준화: U 디스크, 레코더, 프린터 등 표준화된 관리를 사용합니다.

● 터미널 소프트웨어의 표준화된 관리를 사용합니다. 기업의 여러 부서에 있는 컴퓨터에 어떤 소프트웨어를 설치해야 하는지 규정하고 다른 모든 소프트웨어는 설치를 금지합니다.

●? 직원의 온라인 행동에 대한 표준화된 관리: 직원의 온라인 행동에 대한 표준화된 관리

● 직원 터미널 소프트웨어 및 하드웨어 환경과 온라인 행동을 표준화한 후에는 직원이 좋은 업무 습관을 미묘하게 개발하고 기밀 유지 인식과 사무실 효율성을 향상시켜 데이터 유출 위험을 줄입니다.

궁극적으로 달성 gt;gt;

● 소프트웨어 및 하드웨어 환경 관리와 직원 네트워크 행동 표준 관리를 표준화하여 직원이 좋은 작업 습관을 개발하고 기밀 유지 인식을 향상시킬 수 있습니까? , 유출 위험 감소

● 내부 파일을 투명하게 암호화한 후 기존 작업 모드와 작업 습관을 변경하지 않고 파일 형식을 변경하지 않으며 네트워크 및 주변 포트를 닫지 마십시오. 사무실 효율성 및 데이터 실현 유출 방지 관리는 “외부는 차단하되 내부는 방해하지 않는” 관리 효과를 창출합니다.

● 회사의 승인 없이는 데이터가 어떻게 외부로 나가더라도 정상적으로 접근할 수 없나요? 회사. 법적 절차를 거쳐 승인을 받은 후에만 회사가 부여한 권한 범위 내에서 접근 권한을 부여할 수 있습니다.

● 전 직원의 모든 업무를 감독, 추적, 기록하고 전 과정을 추적합니까? 실시간 누출 과정.

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