업무 내용은 다음과 같습니다.
1. 원활한 생산을 보장하고 자재 중단을 방지하며 자재 손실을 방지하고 자재 재고 비용을 줄입니다.
2. 자재담당자는 각 부서의 월별, 산발적 자재수요계획에서 자재재고현황을 검토하여 월별 구매계획을 수립하고, 지도부의 승인을 받아 구매담당자에게 통보하는 역할을 담당한다.
3. 자재의 입고, 인수, 출고, 등록 등을 담당합니다. 자재를 창고에 투입할 때에는 입고신청서를 작성해야 하며, 자재가 출고될 때에는 입고(입고)를 담당합니다. ) 양식을 작성해야 합니다.
4. 창고 자재 카드, 장부, 세부 계정을 설정하고 정기적인 재고 조사를 수행하며 매월 장비 감독관과 재무 부서에 사용 및 재고 보고서를 제출합니다.
5. 창고 자재의 관리 및 유통을 담당하여 자재, 도구, 장비 및 기타 항목을 범주별로 배치하고 명확하게 라벨을 지정하고 접근하기 쉽고 안전하게 보관하며 불량한 보관으로 인해 발생하는 오류를 방지합니다. , 관리 및 유통 재료, 도구 및 장비의 성능이 저하되거나 폐기되거나 수입 및 지출 계정이 고르지 않습니다.
6. 도구와 장비를 매일 수리하고 유지 관리하여 적시에 효과적으로 사용할 수 있도록 합니다.
7. 제작에 필요한 경우에는 영수증 양식을 작성해야 하며, 반품 시에는 손상 여부를 기록해야 합니다. 손상이 있는 경우, 대여 담당자가 손상을 확인하기 위해 서명해야 합니다. 도구 부족을 방지하기 위해 적시에 유지 관리 제안 또는 보충 계획을 제공해야 합니다. 모든 도구를 다른 사람에게 빌려주거나 양도해서는 안 됩니다.
8. 생산의 정상적인 운영을 보장하는 동시에 자재 활용률을 높이고 창고 재고를 줄입니다.
9. 창고를 정기적으로 청소하고 환기가 잘 되도록 깨끗하고 정돈된 상태를 유지하십시오. 인화성 및 폭발성 화학물질은 다른 품목과 별도로 보관해야 하며, 경고 표시를 설치하고 격리, 화재 예방 및 방폭 조치를 취해야 합니다. 복용해야합니다.
10. 리더가 지정한 기타 자재 관리 관련 업무를 완료합니다.
창고 관리 규정
1. 회사의 물적 자산의 손실을 방지하기 위해 회사가 구매한 모든 자재 및 물품은 반출되기 전에 반드시 창고에 넣어두어야 합니다. 다른 사람에게 사용하도록 맡기지 않고 직접 보관하는 것은 금지되어 있습니다.
2. 창고에 있는 모든 물품을 분류하고 아카이브를 생성합니다. 유지 보수 소비, 일일 소비, 사무용품, 포장재 소비, 회전율 소모품, 기타 품목 등으로 나눌 수 있습니다.
3. 창고의 모든 품목은 고정된 위치에 배치되어야 하며 자재의 특성 및 유형에 따라 표준화되어야 합니다. 일반적으로 대용량 저장 영역, 소형 저장 영역의 세 가지 영역으로 구분됩니다. 볼륨 저장 영역 및 반환 영역(반환, 폐기). 가능하다면 쉽게 접근할 수 있도록 고정된 위치에 품목에 라벨을 붙입니다.
4. 창고에 자재를 쌓는 원칙: "위는 작고 아래는 크고, 위는 가볍고 아래는 무겁고, 안전 높이를 넘지 않고, 통로를 막지 않는다. "
5. 창고는 수신 파일과 발신 파일 분류 시스템을 구축해야 합니다. 모든 내용은 발생 당일에 보관되며, 다음날 보관은 금지됩니다.
6. 창고는 월 1회 전체 재고를 청소, 정리, 실시하고 재고를 회사에 보고해야 합니다. 재고를 조사할 때 실제 품목의 실제 재고를 조사하는 것이 금지되어 있으며, 그냥 복사하여 성의 없이 수행하는 것이 금지되어 있습니다.
7. 창고는 모든 유지 관리 도구를 등록하고 표로 작성하며 대출 및 등록에 대한 관리 방법을 설정합니다. 분기에 1회씩 청소 및 정리를 하고, 사용 가능, 사용 중, 사용 중, 폐기 상태에 따라 등록하여 회사에 보고합니다. 특히, 내용연수 제한으로 인해 폐기되고 회사의 고정자산인 자산은 적시에 회사 재정에 보고해야 합니다.
8. 창고 안전 예방 조치를 잘 수행하세요. 창고관리인이 아닌 자는 허가 없이 창고에 출입하는 것을 금지한다. 조언에 불복종하는 사람들은 재정적으로 처벌받을 것입니다.
9. 창고 물품의 안전 보호를 잘 수행하십시오. 각종 자재의 특성에 따라 합리적으로 배치하여 재질의 변형, 변질, 습기 등을 방지합니다. 화학물질의 성능과 상태를 수시로 점검해야 하며, 변질되거나 위험한 품목은 즉시 처리하고 회사에 보고해야 합니다.
10. 회사와 관련이 없는 사람에게 회사의 자재 최저가 및 자재 공급업체의 의사를 비밀리에 알려주는 것은 금지되어 있습니다.
11. 자재예약 및 구매신청을 엄격히 통제합니다.
창고관리인은 구매할 자재를 주의깊게 검토하여야 하며, 필요한 자재의 명칭, 등급, 규격, 수량, 색상품질, 납기일 등을 상세히 기재하여야 합니다. (필요한 경우 샘플, 도식, 자재 판매점명도 제출 가능) )를 구매자에게 알려드립니다.
12. 재료 승인 기준을 엄격하게 관리합니다. 창고 관리인은 구매 주문서와 참조 샘플을 주의 깊게 비교하여 확인하고 창고로 보내야 합니다. 재료가 요구 사항을 충족하지 않거나 상품이 보드에 없는 경우 승인 서명이 발행되지 않으며 구매자에게 적시에 상황을 알립니다.
13. 창고 관리자는 자신의 업무에 대해 높은 책임감을 갖고 있어야 합니다. 회사에 심각한 손실을 초래한 경우 회사는 당사자에게 책임을 물을 것입니다.
14. 창고 직원은 회사가 경제적 손실을 입지 않도록 적시에 회사의 자재 반품 세부 사항을 회사 재무 부서에 보고해야 합니다.
운영과정
1. 창고에서는 수요계획 주문을 받은 후 즉시 재고 상황을 확인하여 구매 여부를 결정합니다. 구매해야 하는 경우 주문한 후 총무팀에 제출하여 검토를 받으세요.
2. 자재가 창고에 도착한 후 창고 관리인은 승인 및 보관에 대한 주문 요구 사항을 엄격히 준수해야 합니다. 합격 기준을 결정할 수 없는 경우 총무 및 상급 지도자에게 즉시 통보해야 합니다.
3. 자재가 창고에 투입된 후 창고관리인은 규정에 따라 보관하고 매일 정리 작업을 잘 수행해야 합니다.
참고: 바이두백과사전-자료서기