(1) 회사의 기업 문화, 가치, 경영 철학을 진지하게 연구하고 이해합니다.
(2) 회사의 조직 구조, 회사 규칙 및 규정, 시스템 문서를 완전히 숙지하고 각 부서의 관리 시스템, 직무 및 업무 프로세스를 이해합니다.
(3) 의장 비서직의 책임과 업무 절차를 숙지합니다.
(4) 업무를 원활하게 진행하기 위해 회사의 주요 리더, 부서장 또는 관련 담당자를 알아보세요.
(5) 회사의 제품과 프로세스를 이해하기 위해 회사의 풀뿌리 및 생산 현장에 깊이 들어가십시오.
(6) 회사인감과 법인인감을 잘 보관하세요.
(7) 회사 문서 초안을 작성하고 회사 전략 수립에 참여합니다.
(8) 의장의 업무 일정을 준비하고 필요한 경우 의장에게 상기시킵니다.
(9) 전화 응답 및 녹음, 전화 콘텐츠 처리.
(10) 위원장의 편지, 이메일 접수 및 회신, 중요 사항 보고.
(11) 중요한 명절에는 회장의 소중한 친구와 고객에게 인사말 카드와 편지를 보냅니다.
(12) 파일 관리, 문서 접수, 배포 및 보관, 긴급하고 중요한 문서의 요청 및 처리.
(13) 위원장 회의 준비, 참가자 통지 및 확인, 회의 자료 사전 준비 및 회의록 작성을 담당합니다. 의장회의 정신과 임무완수를 추적하고 종합적으로 이행한다.
(14) 주요 지도자 도착 전 손님 접대 및 준비 실행.
(15) 비밀을 유지하고 회사의 비밀유지 규정을 엄격히 준수한다.
(16) 회장과 동행하여 비즈니스 활동에 참여합니다.
(17) 의장이 할당한 기타 사항을 완료합니다.
(18) 각 부서의 일상 업무를 감독하고, 일시적으로 부서별 긴급 상황을 조정 및 처리하며, 각 부서 업무의 원활한 진행을 보장합니다.
(19) 기업 프로젝트 투자, 프로젝트 위험 평가, 프로젝트 실행, 프로젝트 통제 및 프로젝트 감독에 참여합니다.
(20) 회사의 조달관리에 참여하여 회사의 조달관리 현황, 조달담당자의 업무상황, 원자재 시황, 가격변동, 조달비용 관리, 조달품질관리, 공급업체 등을 파악한다. 관리. 회장의 조달관리를 위한 정보지원 및 건설적인 제안을 제공합니다.
(21) 회사의 창고 관리에 참여하여 회사의 창고 관리, 재고 제로 구현, 창고 삼중 예방 관리 및 7S 구현을 이해합니다.
(22) 회사의 생산 계획의 통제 및 관리에 참여하고 회사의 생산 계획의 실행, 구현 및 통제를 이해하고 추적하며 분석합니다. 장비, 원자재, 부자재, 인력 등의 기획, 합리성, 효율성을 분석합니다. 생산 7S, JIT 생산 및 린 생산의 구현을 감독하고, 생산의 기존 문제를 분석하고, 의장의 생산 운영에 대한 정보 지원을 제공하고, 건설적인 제안을 제시합니다.
(23) 회사의 제품 기술 및 품질관리 상황을 파악하고, 원자재 조달, 재고, 생산, 운송, 판매, 고객 및 소비자 사용 과정에서 품질 정보 수집을 분석하고, 의장은 정보 지원을 제공하고 건설적인 제안을 제공합니다.
(24) 시장 정보, 경쟁사 정보, 회사 정보, 제품 정보를 수집하고 판매 전략 수립, 마케팅 전략 및 마케팅 계획 수립에 참여합니다. 회사의 판매 목표 수립에 참여합니다. (1. 회사의 전년도 판매 목표를 기반으로 올해 판매 목표 설정, 2. 시장 조사 및 분석을 기반으로 판매 목표 설정, 3. 회사의 판매 목표를 기반으로 판매 목표 설정 4. 회사의 투입 비용, 총 이익, 순이익 설정 판매 목표를 기준으로 판매 목표를 설정합니다. 회사의 판매목표 세분화에 참여하여 제품, 부서, 인력, 급여, 시장 등을 기준으로 판매목표 세분화를 실시하며 회장의 판매관리에 대한 정보지원 및 건설적인 제안을 제공합니다.
(25) 지점 및 부서별 판매 목표(월별, 분기별, 반기별, 연간 판매 목표 포함) 달성을 추적하고 실행합니다.
(26) 참여 회사 재무 부서의 업무, 비용 및 비용 관리 수행, 재무 제표 분석, 회사의 자산, 부채, 수입, 비용 및 이익 이해, 회사의 현금 흐름, 자산 부채 비율, 당좌 비율, 투자 수익 분석, 등, 회장의 재정관리를 위한 정보지원을 제공하고 건설적인 의견을 제안합니다.
(27) 회사의 인적 자원 관리에 참여하고 회사의 인적 자원 전략 계획, 채용 및 배치, 급여 및 복리후생, 교육 및 개발, 노사 관계를 이해합니다. 인사관리를 위해 이사회 의장에게 정보지원 및 건설적인 제안을 제공합니다.
(28) 회사의 행정물류관리에 참여하여 편안하고 안전하며 만족스러운 근무 및 생활환경을 조성한다.
(29) 기업의 안전관리에 참여하고, 각 부서의 안전예방 업무를 감독하며, 안전하고 질서 있는 생산을 보장하고, 업무 관련 부상을 방지하며, 개인과 기업, 사회에 불필요한 손실과 부담을 안겨준다.
(30) 회사의 기업 문화 및 시스템 구축에 참여하고, 기업 간행물의 디자인 및 출판에 참여하며, 회사 시스템을 지속적으로 개선합니다. 회사 시스템 및 법률 구축에 관해 이사회 의장에게 건설적인 조언을 제공합니다.
(31) 회사 기획부서에 참여하여 기업 브랜드 활용 및 시장 반응을 이해하고 회장의 기획 업무에 대한 정보 지원을 제공하며 건설적인 의견을 제시한다.
(32) 회사의 홍보 관리에 참여하고 회사의 홍보 부서가 정부, 공급업체, 고객, 소비자, 경쟁사, 협력자 및 주주 간의 갈등을 어떻게 처리하는지 이해하고, 회장.
(33) 회사의 산업 현황, 경쟁사 정보, 산업 시장 정보에 대한 심층적인 연구와 이해는 회장에게 정보 지원을 제공하고 건설적인 의견을 제공합니다.
(34) 경제, 법률, 마케팅, 금융, 생산 등 고급 경영 지식을 지속적으로 학습하여 전반적인 품질을 지속적으로 향상시키고 실무 경험을 요약하여 이론적 수준으로 올라갑니다. 개인 및 비즈니스 발전을 위한 탄탄한 기반을 마련하세요.