출석기에는 지문출석기와 카드출석기 두 종류가 있는데, 지문출석기 사용방법은 다음과 같습니다.
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지문 출석기 많은 고객들이 처음으로 실제 지문 인식기를 사용하는 방법을 알지 못합니다. 실제 지문 인식기의 자세한 사용 방법과 세부 작동 단계는 다음과 같습니다.
신규 사용자는 지문 채취 방법을 익혀야 하며, 지문 채취가 완료된 후 정상적으로 출결기를 이용하실 수 있습니다.
1. 출석 기계의 전원을 켜고 정상적인 작동 상태가 되도록 기계를 켜십시오.
2. 출석기 조작판의 메인메뉴 [메뉴] - [사용자 관리] - [지문등록]을 누르세요. 이때 [확인] 버튼을 누르세요. , 직원의 직장 번호를 입력해야 합니다. 입력 후 [확인]을 눌러 확인하세요. 이때 화면에 "손가락을 내려주세요."라는 메시지가 나타납니다.
3. 손가락을 놓을 때 채취 대상자가 출석 기록부에 대해 똑바로 서 있도록 주의하십시오. 손가락 끝의 2/3 지점을 컬렉터 유리 위에 놓고 손가락을 밀지 마십시오. "삐" 소리가 들리면 손가락을 떼고 두 번째와 세 번째로 누르십시오. , 3번 누르면 완전한 지문이 수집됩니다.
4. 3번을 누른 후 [확인]을 눌러 저장하세요. 이때 화면에는 '새로 등록하시겠습니까?'라는 메시지가 나타납니다. ’ [ESC]키를 누르면 백업 등록이 가능합니다. 각 직원은 지문이 마모되거나 파손된 경우를 대비해 최소 2개 이상의 지문을 수집할 수 있습니다.
5. 백업이 완료된 후 [확인]을 눌러 저장하세요. 이때 화면에 "백업을 계속하시겠습니까?"라는 메시지가 나타납니다. 백업을 계속하려면 [확인]을 누르고 백업을 종료하세요. 다음 직원의 지문을 등록하세요.
6. 지문등록이 완료되면 등록된 손가락으로 지문출석이 가능합니다. 지문을 채취할 때 사용하는 누르는 방법을 따르시면 됩니다. 버튼을 누르면 "감사합니다"라는 기계 음성 안내와 함께 직원의 업무 번호가 화면에 표시됩니다. 누르기가 실패하면 "손가락을 다시 누르십시오."라는 음성 안내가 나옵니다. 이때 손가락을 다시 누르거나 다른 손가락을 사용하여 누르십시오.
7. 위의 6단계에서는 직원의 직업 번호만 볼 수 있고 실제로 직원의 이름은 표시되지 않습니다. 아래 단계를 따르십시오.
8. 컴퓨터에 근태관리 시스템을 설치합니다. 설치 CD를 넣고 화면의 지시에 따라 프로그램 설치 경로를 D 드라이브로 변경하세요.
9. 출석 기계를 컴퓨터에 연결하십시오. 출석 기계와 컴퓨터 사이의 통신 방법에는 RS232, RS485, TCP/IP 및 USB 데이터 케이블의 4가지 직접 연결 방법이 포함됩니다.
10. 실시간 근태 관리 시스템을 열고, 기기명과 해당 연결 방식을 선택한 후, [기기 연결] 버튼을 클릭하면 지문인식기가 컴퓨터에 연결되어 데이터를 다운로드 받을 수 있습니다. 그리고 인사 정보를 업로드하세요. (출석기 사용설명서)
2. 카드접수기 이용방법
1. 먼저 부서정보와 인사정보(사원번호 포함)를 모두 준비해야 합니다. , 이름, 카드번호, 부서, 입사일 등)
2. 회사의 근무시간과 휴식시간을 정의하고, 출근규칙과 교대근무를 설정하고, 교대근무를 배정한다
3. 위의 작업을 수행한 후 직원이 출근 및 퇴근하고 마그네틱 카드 출석 기계에서 내보낸 출석 데이터를 기록하고 데이터 통계를 수행하면 출석 세부 테이블, 일일 출석 보고서, 출석 요약을 볼 수 있습니다. 표, 출석 예외 표, 초과 근무 통계 표, 요약 양식을 남겨주세요