지문 출석기 사용 절차
신규 구매 사용자의 경우 이 절차에 따라 이 시스템을 사용할 수 있습니다.
이 절차는 지문 수집, 일정 설정, 보고서 조회, 시스템 관리 4 개 섹션에 설명되어 있습니다.
1, 지문 수집
신규 구매 사용자는 지문 수집 방법을 배워야 하며, 지문 수집이 완료되면 출석기를 정상적으로 사용할 수 있다.
1. 출석기 전원을 켜고 기계를 켜서 기계를 정상 작동 상태로 만든다.
2. 출석기 작동 패널에서 주 메뉴 [MENU]-[사용자 관리]-[사용자 등록]-[지문 등록], "신규 등록?" 을 누릅니다 , [OK] 키를 누릅니다. 이때 직원의 근무번호를 입력하고, 입력 후 [OK] 을 눌러 확인하면, "손을 놓으세요" 라는 화면 프롬프트가 나타납니다.
3. 손가락을 놓을 때 채집자의 몸은 출석기를 기준으로 똑바로 서야 한다는 점에 유의해야 한다. 손끝부터 손가락 2/3 위치부터 손가락 배가 꽉 찬 것을 수집기 유리판에 평평하게 올려놓고 손가락을 미끄러지지 말고 가볍게 힘껏 누르고' 삐걱거리는' 소리를 듣고 손가락을 치우고, 두 번째 세 번째 눌러도 세 번 눌러주면 완전한 지문을 채취할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 손가락, 손가락, 손가락, 손가락, 손가락, 손가락, 손가락, 손가락, 손가락)
4.3 번 누르면 [OK] 를 눌러 저장합니다. 이 시점에서 화면 팁은' 신규 등록?' 입니다 [ESC] 키를 눌러 백업 등록을 할 수 있으며, 직원 한 명당 최소 2 개의 지문을 수집하여 마모 파열이 있을 때 사용할 수 있습니다.
5. 백업이 완료되면 [OK] 를 눌러 저장합니다. 이때 "백업을 계속하시겠습니까?" 라는 메시지가 표시됩니다 백업을 계속하려면 [OK] 를 누르고, 백업을 종료하려면 [ESC] 를 누르고 다음 직원의 지문 등록을 합니다.
6. 지문 등록이 완료되면 등록된 손가락으로 지문 출석을 할 수 있습니다. 지문을 채취할 때 누르는 방법에 따라 진행하시면 됩니다. 누를 때, 화면에는 직원의 작업 번호가 기계 음성 힌트와 함께 표시됩니다. "감사합니다." 눌러도 실패하면 "손가락을 다시 누르세요" 라는 음성메시지가 나타납니다. 이때 손가락을 다시 누르거나 다른 손가락을 교체하십시오.
< P > 7. 위의 6 단계 작업에서 우리는 직원의 근무번호만 보고 이름은 보지 않고 실제로는 직원의 이름을 표시할 수 있다. 다음 단계를 수행합니다.8. 컴퓨터에 출석 관리 시스템을 설치합니다. 설치 디스크를 넣고 화면의 지시에 따라 설치하시면 됩니다. 프로그램 설치 경로를 D-디스크로 변경하셔야 합니다.
9. 출석기와 컴퓨터를 연결합니다. 출석기와 컴퓨터의 통신 방식은 RS232, RS485, TCP/IP, USB 케이블의 4 가지 직접 연결 방식입니다.
< P > 10. 출석 관리 시스템을 열고, 장치 이름 및 해당 연결 방법을 선택하고, [장치 연결] 버튼을 클릭합니다. 아래 그림 참조:연결이 성공하면 오른쪽 아래 상태 표시줄에 프롬프트가 표시됩니다. 장치 이름 앞의 아이콘은 밝은 색상으로 표시됩니다.
11. 포인트 [장치에서 개인 정보 다운로드] 버튼을 클릭하면 팝업 창이 나타나고 [다운로드] 를 클릭하면 됩니다. 다운로드가 완료되면 이 창을 닫으십시오.
12. 포인트 [인력 관리] 버튼을 누르면 다음과 같은 인력 관리 창이 팝업됩니다.
위 그림 창에 사원명 정보를 입력하고 저장합니다. 사원명 입력이 완료되면 이 창을 닫으십시오.
13. [장치에 개인 정보 업로드] 버튼을 클릭합니다. 팝업 창에서 [업로드] 를 누르면 됩니다. 이 단계는 방금 입력한 직원 이름을 출석에 업로드하고 업로드가 완료되면 지문 출석을 누를 때 직원의 근무번호와 이름을 동시에 표시하는 것이다.
이제 지문 채취가 완료되었습니다. 출석기를 지정된 위치에 놓아 출석 사용을 할 수 있다. 다음으로 관련 부서의 설정과 직원 이동에 대해 이야기하겠습니다.
14. 포인트 [유지 관리/설정]–[부서 관리], 다음과 같은 팝업 창이 나타납니다.
여기서 필요에 따라 관련 부서 이름을 설정할 수 있습니다. 설정이 완료되면 창을 닫습니다.
15. 포인트 [인력 유지 관리] 버튼을 누르면 인력 유지 관리 창이 팝업되고 본사 아래에서 관련 부서로 중요한 이동을 선택한 후 [이동] 을 클릭하면 다음 그림과 같이 사원 이동 부서 맵이 팝업됩니다.
2, 스케줄 설정
이 섹션은 각 회사의 구체적인 출퇴근 시간에 따라 설정하려면 먼저 기간 설정을 진행한다.
1. 포인트 [기간 유지 관리] 버튼을 누르면 다음 그림과 같이 기간 설정 창이 팝업됩니다.
위 그림과 같이 오른쪽 열에 기간을 설정할 수 있습니다. 하루에 네 번 카드를 치려면 오전 오후에 따로 설정하고, 점심에 카드를 찍지 않으면 오전 출근시간과 오후 퇴근시간만 설정하면 된다. 시작 로그인 시간과 종료 로그인 시간은 근무 시간과 관련이 있습니다. 즉, 근무 카드는 이 기간 내에 유효해야 합니다. 시작 탈퇴 시간과 종료 탈퇴 시간은 퇴근 시간에 상대적인 것으로, 퇴근 탈퇴는 이 시간 범위 내에서만 유효해야 한다는 뜻이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 탈퇴, 탈퇴, 탈퇴, 탈퇴, 탈퇴, 탈퇴) 여기서 사용자는 분명히 이해해야지, 오해해서는 안 된다.
2. 여러 기간이 있는 회사의 경우 저장을 설정한 후 [신규] 버튼을 클릭하여 추가하면 됩니다.
기간 설정이 완료되면 이 창을 닫으십시오.
3. 매주 일정한 근무조에 대해 근무조 설정을 할 수 있습니다. 점 [근무조 관리] 버튼을 누르면 다음 그림과 같이 근무조 관리 창이 팝업됩니다.
점 [근무조 추가] 신규 근무조 추가, 점 [수정] 으로 이름 변경' 정상 근무조', 점 [버켓 추가] 선택이 완료되면 [확인] 을 누르면 됩니다.
4. 직원 배치. 처음 몇 걸음 동안 우리가 설정한 시간대와 교대는 사실 이 단계의 배정 서비스를 위한 것이다.
점 [인력 배치] 버튼을 누르면 다음 그림과 같이 인력 배치 창이 팝업됩니다.
위 그림과 같이 스케줄을 지정할 사원이나 부서를 먼저 선택하고 [인력 배치] 를 누르면 해당 창이 팝업됩니다 여기서 설명해야 할 것은, 어떤 사람의 교대가 불확실하거나 몇 교대가 바뀌는 경우, 교대를 설정할 필요가 없고, 기간을 설정하고, 스마트한 스케줄을 채택하면 된다는 것이다. 점이 사용할 수 있는 기간의 "+"버튼을 눌러 사용 가능한 기간을 모두 추가하면 됩니다.
근무조 선택이 끝나면 [확인] 버튼을 누릅니다.
이런 식으로 모든 직원을 적절히 배정합니다. 여기에 설정된 시간, 교대 및 스케줄은 출석기와 직접적인 관련이 없습니다. 이는 출석 시스템에 설정된 판단 조건 중 일부에 불과합니다. 이러한 조건은 출석기에 직접 작용할 수 없습니다. 직원의 실제 근무 시간은 회사의 구체적인 일정에 따라 진행되어야 합니다. 직원들이 정해진 근무시간에 제시간에 서명해 환불하면 됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 근무명언) 우리가 방금 진행한 스케줄은 주로 우리를 위해 보고서 서비스를 조회하는 것이다.
3, 보고서 조회
보고서 조회는 출석관리 시스템의 핵심이며 사원 임금을 계산하는 증빙이다.
< P > 1. 통계보고를 하기 전에 먼저 출석기의 출석 기록을 로컬 컴퓨터로 다운로드해야 합니다. 출석 기록을 다운로드한 후에만 보고서를 조회할 수 있기 때문에 출석기는 보통 컴퓨터에 연결할 필요가 없고 오프라인으로 사용할 수 있습니다. < P > 2. 출석관리 시스템을 열고 출석기를 연결하고 연결에 성공한 후 [장비에서 기록 데이터 다운로드] 를 클릭하면 출석기의 출석 기록을 관리 시스템 데이터베이스로 다운로드할 수 있다.3. 데이터가 다운로드되면 관련 쿼리를 수행할 수 있습니다.
< P > 포인트 [출석 기록] 은 사원의 실제 출석 시간만 표시하고 조퇴에 늦었는지 여부는 확인할 수 없습니다.
보고서 미리보기는 다음 그림과 같습니다.
이 테이블을 보면 사원의 실제 출석을 더 잘 알 수 있습니다.
4. 통계 보고서
이 표는 다양한 형식으로 직원의 출석 상황을 보여 주며, 상세, 요약이 있어 실제 요구에 따라 필요한 보고서를 선택할 수 있습니다.
포인트 [통계 보고서] 버튼을 누르면 다음과 같이 출석 계산 창이 팝업됩니다.
위 그림을 볼 수 있습니다. 조회할 개인이나 부서를 선택하고 시작 및 종료 시간을 선택한 후 [조회 계산] 버튼을 클릭하십시오 통계 결과 세부 정보 테이블에서 직원의 초기 기록을 보고, 여기서 기록을 삭제하고, 출석 상태를 변경하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
포인트 [보고서 미리보기] 버튼, 다양한 보고서를 선택할 수 있습니다. 필요에 따라 원하는 보고서를 선택하면 됩니다.
점 [데이터 내보내기] 는 현재 보고서를 EXCEL 파일로 내보냅니다.
여기서 설명해야 할 것은 직원들이 체크인/탈퇴를 잊고 휴가를 내는 경우 [출석 처리] 에서 관련 조치를 취하면 된다는 것이다.
4, 시스템 관리
이 섹션에서는 출석기의 관리자 설정 및 출석관리 시스템 관리자 설정에 대해 중점적으로 설명합니다.
1. 출석기 설정 관리자.
출석 운영 패널에서 주 메뉴 [MENU]-[사용자 관리]-[관리자 등록]-[비밀번호 등록] 을 누릅니다. 이때 관리 권한을 수퍼 관리자로 선택하고 [OK] 를 누른 다음 관리자 번호를 입력하고 하나를 입력합니다 설정이 완료되면 종료하시면 됩니다.
주 메뉴 [MENU] 를 다시 누르십시오. "관리자 확인 필요" 라는 메시지가 표시되면 더 이상 자유롭게 작업을 수행할 수 없습니다. 이때 작업 번호와 비밀번호를 직접 눌러 다양한 작업 메뉴로 들어갈 수 있습니다.
2. 출석 관리 시스템 설정 관리자.
출석 관리 시스템 열기, [관리자 설정] 팝업 창 중간점 [관리자]-[수퍼 관리자 추가 ]
아래 그림 창:
위 그림
이 시점에서 전체 사용 절차가 설명됩니다. 지지해 주셔서 감사합니다! 우리는 더 잘할 것이다!