각 입찰업체별로 입찰서 작성 시 각 템플릿에 맞게 준비하는 것은 물론, 입찰업체만의 차별화된 특성과 장점도 어느 정도 가지고 있어야 한다. 조달 문서 네트워크(Procurement Documents Network)에는 훌륭한 입찰 문서 템플릿이 많이 있으며, 많은 세부 사항에서 배울 가치가 있습니다.
1. 입찰 서류의 포장은 평범할 수 없습니다. 활력이 없고, 상쾌해 보이고, 믿음직스러워 보이는 성공한 사람들을 보셨나요? 인쇄물이나 사본이라도 더 전문적으로 제본해야 합니다. 현재 시중에 판매되는 결속 방법에는 철링 결속, 고무링 결속, 클램프 스트립 결속, 10홀 스트립 결속기, 무선 열간 접착제 결속 등이 있습니다. 가장 어려운 제본 방법이자 가장 인기 있는 제본 방법은 무선 핫 글루 방법입니다.
2. 입찰 문서 인쇄 현재 입찰 문서는 일반적으로 인쇄된 입찰 문서를 직접 사용하고 있습니다. 인쇄된 입찰을 사용하세요. 이는 최근 2년 사이에 나타난 추세이다. 회사의 연간 입찰량이 100배 이상에 도달한 경우 자체 입찰 문서를 디자인하고 인쇄하는 것을 고려해야 합니다.
3. 전문가의 조언이 매우 중요합니다. 일부 회사에는 제품이 많고 불확실한 요소가 많아 입찰 문서를 분류하기가 어렵습니다. 입찰 문서 전문가에게 인쇄해야 할 문서와 지정된 형식으로 인쇄해야 하는 문서를 계획하는 데 도움을 요청하세요. 회사에서 직접 인쇄하려면 전문가가 조언을 해줄 것입니다.
4. 입찰 문서를 논의하기 전에 입찰 평가 전문가가 귀사의 과거 샘플을 주의 깊게 읽었다고 생각하지 마십시오. 그는 입찰 서류에서도 자신을 광고할 기회를 절대 놓치지 않는다. 이때 광고는 기업 샘플 및 구두 소개보다 더 타겟이 높습니다. 최소한 전문가는 비즈니스 문서와 견적을 읽기 전에 귀하에 대해 알고 인상을 받아야 합니다. 방법은 사업 문서 앞에 광고나 회사 소개를 몇 페이지 추가하는 것입니다. 단어는 더 전략적이어야 하고, 핵심 사항은 강조되어야 하며, 그림은 더 아름다워야 합니다. 입찰 문서의 내용은 전문가가 계획해야 합니다.
5. 판매 주문에 도움이 될 수 있는 중요한 콘텐츠의 반복 판매는 입찰에서 반복되어야 합니다. 이때 효과는 평소보다 천배나 큽니다!
6. 문서 스캔시 주의하세요. 색상이 원본만큼 좋지 않고, 변색이 많아도 가짜처럼 보입니다.
7. 두께에 따라 높이가 결정됩니다. 입찰 문서는 일정한 두께를 가져야 하며 얇아 보여 전체적인 상황에 영향을 주어서는 안 됩니다.
8. 입찰 문서는 모든 면에서 정렬되어야 합니다. 이는 최소 요구 사항입니다. 여백이 길고 짧은 잡지나 책을 넘기실 의향이 있으신가요? 한 귀퉁이만 깔끔하게 접히지 않은 상태에서도 새 책을 들고 있는 모습이 기업의 생사를 좌우한다는 것은 말할 것도 없고 서민들에게는 다소 안타까운 마음이 들기도 합니다. .
9. 입찰 서류를 통해 귀하의 전문성, 강점, 기업 이미지가 표현되어야 합니다. 일부 회사의 입찰 문서는 언뜻 보면 경영이 부실한 회사처럼 보이지만 다른 회사는 언뜻 보면 현대의 대규모 회사처럼 보입니다.
10. 내용부터 표지, 제본까지 아름다움이 필수입니다. 귀하가 참석하지 않은 중요한 순간에도 입찰서는 말해야 합니다. 전문가가 귀하의 입찰 문서에 주의를 기울이고 귀하의 회사를 위해 직접 포인트를 획득할 수 있도록 큰 소리로 말하십시오.
일반적으로 입찰서류의 포장은 임의로 할 수 없으며 입찰서류의 인쇄, 전문가의 조언, 두께에 따라 높이가 결정되며 입찰서류의 가장자리를 깔끔하게 잘라야 하는 등의 사항이 있습니다. 입찰 문서에 모든 세부 사항이 포함되어 있지만 이러한 세부 사항이 제대로 수행되면 입찰에 포인트가 추가되고 경쟁력이 향상될 수 있습니다.