프린터 설치는 일반적으로 두 부분으로 나뉩니다. 하나는 프린터와 컴퓨터 간의 연결이고 다른 하나는 운영 체제에 프린터 드라이버를 설치하는 것입니다. USB 커넥터가 설치된 프린터의 경우 설치 시 컴퓨터 호스트와 프린터를 끄지 않고 프린터의 USB 연결을 한 쪽 끝에 연결하고 다른 쪽 끝을 컴퓨터의 USB 커넥터에 연결하면 됩니다.
위 단계에 따라 프린터를 컴퓨터에 연결한 후 프린터 전원을 켠 다음 컴퓨터 스위치를 켭니다.
운영 체제에 들어가면 프린터를 찾으라는 메시지가 나타납니다. 프린터 드라이버를 설치해야 프린터를 사용할 수 있습니다. Windows XP 와 같은 일부 운영 체제에는 대부분의 일반적인 프린터 드라이버를 자동으로 설치할 수 있는 많은 프린터 드라이버가 있습니다. 운영 체제에 이 프린터에 대한 드라이버가 없는 경우 프린터와 함께 제공된 드라이브 디스크 (플로피 또는 CD) 를 컴퓨터에 넣고 시스템 프롬프트에 따라 설치해야 합니다.
프린터가 로컬 컴퓨터에 직접 연결된 경우 로컬 프린터를 선택합니다. 프린터가 로컬 컴퓨터에 연결되어 있지 않고 다른 컴퓨터에 연결되어 있는 경우 (로컬 컴퓨터가 네트워크를 통해 다른 컴퓨터의 프린터를 사용하는 경우) 다른 프린터를 선택합니다. 이 예에서는 로컬 프린터를 선택합니다. 클릭하면 프린터 제조업체 및 프린터 모델 목록이 제공됩니다. Windows 운영 체제에서 제공하는 인쇄 드라이버를 사용하고 목록에서 프린터 드라이버를 선택한 다음 클릭하면 됩니다. 목록에 이 프린터 드라이버가 없으면 프린터와 함께 제공된 공급업체 드라이버를 설치할 수 있습니다. 운영 체제가 Windows 2000/XP 인 경우 USB 프린터 연결을 컴퓨터의 USB 커넥터에 꽂으면 새 프린터를 찾으라는 메시지가 나타납니다. 지시에 따라 드라이버 CD 를 옵티컬 드라이브에 넣고 확인 버튼을 클릭합니다. 시스템에서 프린터 드라이버를 찾을 때까지 기다린 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다. CD 에서 파일 복사, 드라이버 설치, 설치 완료 메시지가 표시되면 "마침" 버튼을 클릭하면 됩니다.