1, 졸업생 서류는 한 양식에 두 부, 하나는 학교에서 보관하고, 하나는 대학생 서류규정에 따라 처리한다. 둘째, 대학 졸업생 파일 보관 과정: (1) 2 점. 2 점 즉 졸업생은 졸업할 때 3 자 협의를 체결하지 않고 학교에서 직접 졸업생 서류를 우체국을 통해 기요형식으로 졸업생 호적 소재지 인적자원 및 사회노동보장국 (사범졸업생의 서류는 실제 호적 소재지 교육청에 보관되어 있음) 으로 우송한다. (b) 파견. 파견은 3 자 협의에 서명하며, 학교에서 직접 졸업생 서류를 우체국을 통해 3 자 협정 계약 단위나 계약 단위가 지정한 인재 센터로 우편으로 보냅니다. (c) 업그레이드. 전승본은 학교 승본 시험에 응시하고 합격한 졸업생이며, 전문졸업생 서류는 학교에서 기요를 통해 우송하거나 졸업생 본인을 통해 본과 입학학교에 제출한다. 셋째, 정급을 바로잡다. 졸업하면 인재센터에 가서 정급급을 처리하고, 서류보관기관 (인재) 에 가서 정급신청서를 접수하고, 신고기관 (졸업시 계약단위) 에 가서 도장을 찍고, 그 신청서를 인재센터에 반납하고, 서류에 예치할 수 있다. 서류는 이제야 정식으로 학생 기록 보관소에서 정식 인사 기록 보관소로 옮겨졌다.
참고: 첫째, 대량의 공기업 직원들이 공기업을 떠난 후 인사 서류가 시 또는 구현 인재센터, 구현으로 옮겨져 촉진센터나 업계 인재서비스기관에 의해 관리되고 있으며, 많은 대학생들이 졸업 후 잠시 일자리를 찾지 못했고, 그 서류는 시교위 학생사무센터에서 관리한다. 대량의 노무 파견 인원, 인사 대리인의 인사 파일도 위에서 언급한 파일 관리 기관에서 관리한다. 둘째, 정부 기관 개혁에 따라 원래' 시 또는 현 인재센터' 가' 인적자원 및 사회노동보장국' (사범생 서류는 교육국이 보관함) 으로 이름이 바뀌었다.