죽은 파일 활성화 프로세스: 학교에서 파일 활성화를 처리할 수 있습니다. 우리는 교육부 산하의 졸업생 취업지도센터에 가서 상담해야 한다. 자료가 사실인지 확인한 후 재파 수속을 밟아 현지인 사단 산하의 인재 센터에 파일을 보관하여 활성화하다.
1, 파일 활성화 주의사항
인재 센터에 가서 파일 활성화를 하면 자신의 보관 과정에서 서류 가방이 파손되지 않은 경우, 활성화하기 전에 졸업장, 신분증, 인재센터에 개인 서류를 제출하고 필요에 따라 활성화해야 한다 만약 서류가 파손되었거나 재료가 파손되었거나 누락된 경우가 있다면, 우리는 다시 학교로 돌아가 재발급해야 한다.
개인 아카이브의 활성화 및 아카이빙은 반드시 순서가 있어야 하며, 파일 활성화에 맞는 프로세스여야 합니다. 활성화하기 전에 개인 파일 안에 있는 그 신고증의 머리를 먼저 볼 수 있습니다. 일반적으로, 직접 신고증의 고개 안에 해당 파일 활성화를 하는 것이 가장 빨리 완성할 수 있다.
2, 사망 원인
일반적으로 사망 파일이 나타나는 세 가지 이유가 있습니다. 첫 번째는 2 년 이상 개인 파일 보관을 직접 하는 것입니다. 두 번째 이유는 당신의 개인 서류가 이미 분해되었다는 것입니다. 이 분해는 당신의 서류의 가장 표면적인 봉인이 뜯어질 수 없는 흔적이 있다는 것을 의미합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 자기관리명언) 세 번째 말은 너의 개인 서류가 분실될 수도 있고, 모두 죽을 수도 있다는 것이다.
파일 보존 참고 사항:
1, 온도 및 습도 조절
아카이브의 온도 및 습도는 파일 데이터 보존에 매우 중요합니다. 너무 높거나 낮은 온도와 습도는 파일 재료에 악영향을 미칠 수 있으므로 온도 및 습도 제어 시스템을 설치하여 기록 보관소의 온도 및 습도가 적절한 범위 내에 유지되도록 해야 합니다.
2, 조명 보호
빛은 파일 재질, 특히 자외선에 큰 영향을 미칩니다. 따라서 기록 보관소는 차양 커튼, 창문 차단, 실내 조명 등과 같은 조명을 줄이는 조치를 취해야 하며, 자외선 흡수제 등의 재료를 사용하여 빛의 파일 손상을 억제해야 합니다.
3, 도난 방지 손상
아카이브 내 아카이브 데이터는 도난 또는 손상을 방지해야 하는 중요한 가치가 많습니다. 따라서 아카이브에는 감시 카메라, 도난 경보 장치, 출입 통제 시스템 등과 같은 보안 조치가 필요합니다.