공통 프로젝트로서 행사기획은 기업에게 필수적인 연결고리이자 매우 중요한 콘텐츠입니다. 고품질의 이벤트 기획은 절반의 노력으로 회의의 효율성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 회사의 결속력도 강화할 수 있습니다. 모든 회사의 이벤트 기획은 매우 중요하므로 완벽한 이벤트 기획을 성공적으로 완료하는 방법은 항저우 이벤트 기획 아웃소싱 회사에서 소개합니다.
대규모 이벤트 기획은 목적이 있고 의미 있는 이벤트 계획입니다. 많은 사람들이 참여하는 사회적 조정 활동을 단계별로 조직합니다. 이 정의는 세 가지 중요한 개념을 파악해야 합니다.
1. 대규모 활동에는 명확한 목적이 있어야 합니다. 대규모 행사는 인력, 물적 자원 등 많은 자원을 소모하는 경우가 많습니다. 제품이 도심에 진출하려면 통신비가 수백만 위안이 들 수도 있다. 우리는 최근 선전에서 수백만 위안의 비용이 드는 Shanxi 회사의 IPO에 대한 홍보를 했습니다. 왜 그렇게 막대한 비용을 들여 대규모 행사를 준비하는가? 물론 기업의 커뮤니케이션 요구와 더 많은 사람들이 자신의 주식을 구매하도록 유도하기 위한 것입니다. 목적 없는 활동에 돈을 낭비하는 것은 불가능하며, 목적이 명확하지 않으면 가치가 없습니다. 우리는 종종 다른 회사의 축하 행사를 보면 축하 행사를 열고 싶어하며 더 활기차고 규모가 크고 사양이 더 높은 활동을 요구하는 제조업체를 자주 접합니다. 그러나 어떤 이유로 정보를 제공해야 하는지 불분명합니다. 활동 중에 분명히 목적 없이 전파될 수 있습니다.
2. 계획을 세우세요. 모든 것은 계획대로 이루어져야 하며 대규모 행사도 예외는 아니므로 세심한 계획이 필요합니다.
3. 대규모 활동에서는 많은 사람의 참여가 중요한 개념이다. 대규모 행사인 만큼 많은 인원이 참여해야 하지만, 참가자 수가 많다고 해서 반드시 대규모 행사가 되는 것은 아니다. 한 단위에 10,000명의 직원이 있고 많은 사람들이 참여하는 총회를 열어야 하는데, 이를 대규모 행사라고 할 수 있습니까? 대규모 행사와 소규모 행사의 근본적인 차이점은 참가자 수뿐만 아니라, 또한 행사의 사회화에서도.
대규모 행사에 대한 참고 사항
1. 대규모 행사 계획에는 세부적인 업무 분담(개인별)과 완료에 소요되는 시간이 포함되어야 합니다. .
2. 회의를 준비할 때 준비물 목록을 작성하고, 이를 잊어버리거나 잃어버리지 않도록 사람을 보내어 보관하는 것이 좋습니다.
3. 연단 지도자석 카드를 준비하고 인민석 카드와 서명석 카드, 생수, 연단에서 발행하는 문서 및 자료(보통 분홍색 종이에 인쇄됨), 펜, 꽃, 세미나 깃발, 애국가 테이프 등을 주최합니다. ;
4. 일반적으로 최소 2시간 전에 입장해야 하며, 참가자들은 장소 준비에 충분한 시간을 두고 30분 전에 입장을 시작해야 합니다.
5. 지도자 및 내빈께서는 사전에 소회의실로 연락주셔야 하며, 일찍 도착하신 분들은 소회의실로 안내되어 휴식을 취하신 후, 행사가 공식적으로 시작되면 행사장으로 안내해 드립니다.
6. 모두 빌린 오디오 장비는 사전에 디버깅하여 필요한 경우 녹음 펜, MP3 등 현장 녹음 장비도 준비해야 합니다(이 역시 디버깅해야 함).
7. 현장에서 ppt 재생이 필요한 경우 재생할 ppt를 모두 노트북에 미리 복사해서 데스크탑에 넣어두세요. 폴더에 접두사를 추가하고 프로젝터 위치와 해상도를 미리 조정해야 합니다.
8. 대규모 이벤트 아젠다 PPT는 한 페이지에 대해 미리 준비해야 합니다. 글꼴 크기는 더 커야 하며 관련 그림은 적절하게 일치해야 합니다. 주최자가 소개할 때 아젠다 PPT를 재생해야 합니다. 컴퓨터 화면 표시 효과와 글꼴 색상 및 배경에는 큰 차이가 있는 경우가 많습니다. 색상 간의 대비를 조정해야 할 수도 있습니다.
9. 대규모 이벤트는 로그인 좌석을 설정하고 로그인할 전담 인력을 지정해야 합니다.
10. 규모의 행사는 학생 사진 촬영 및 사진 촬영, 보도 자료 작성을 위해 연구 보고서에 연락해야 합니다. 주요 행사의 경우 Xu Erchuan과 Liu Chang 선생님의 사진 촬영을 위해 학교 뉴스 센터에 연락하고 회의 후 보도 자료를 제출해야 합니다.
회의 후 자료를 집계하고 가져온 물품을 잃지 않도록 현장을 떠나기 전에 정리하세요.
12. 행사가 끝난 후 보도 자료, 사진 및 행사 요약을 적시에 관계자에게 적극적으로 전송해야 합니다.
13. 좌석 카드를 배치할 때 가장 높은 위치에 있는 리더의 이름을 중앙에 배치하고, 두 번째로 높은 위치나 순위의 리더의 이름을 왼쪽에 배치하며, 다음 리더의 이름은 이름 오른쪽에 가장 높은 위치에 있는 리더의 이름 등으로 배치되며, "왼쪽, 오른쪽, 왼쪽, 왼쪽, 왼쪽, 오른쪽" 순서로 배치됩니다. . 특별 참고 사항: 왼쪽과 오른쪽은 카드를 놓는 사람이 청중을 향하는 곳입니다.
위 내용은 성공적인 컨퍼런스 행사를 계획할 때 주의해야 할 사항들입니다. 행사 기획에 대해 더 궁금한 사항이 있으시면 Zunyi Conference로 문의하시기 바랍니다. 항저우 이벤트 기획 아웃소싱.