#WORKSUMMARY# 서문 작업이 특정 단계에 도달하거나 종료되면 다시 돌아가서 수행한 작업을 주의 깊게 분석하고 성과를 확인하며 문제를 식별하고 경험과 교훈을 요약해야 합니다. 더 나은 업무를 수행하기 위한 인식과 방향을 명확히 하고, 이를 말로 표현하는 것을 작업 요약이라고 합니다. 여러분께 도움이 되길 바라면서 "회사 행정실 업무 1,000자 요약"을 준비했습니다!
1부: 회사 행정실 업무를 1,000자 요약
1. 사무실 일상 관리를 잘하세요
공식 인감은 회사의 공식 인감 관리 시스템을 엄격히 준수하고 업무를 잘 수행합니다. 서면 작업 측면에서 공식 인감을 잘 보관하고 사용하며, 주로 매달 적극적으로 자료를 수집하고 정리하며 브리핑 초안 작성 등을 포함합니다. 파일 관리 업무,
첫째, 회사 내 여러 부서의 프로젝트와 관련된 정보의 송수신, 등록 업무, 인쇄, 컨설팅, 아카이빙 업무를 잘 수행하고,
둘째 프로젝트 코드에 대응하여 XX부터 현재까지의 각 프로젝트의 프로젝트 데이터를 예비문서, 계약서, 공사기간문서에 따라 하나씩 아카이브에 보관함과 동시에 전자파일을 구축하는 것이다. 읽기 쉽고, 문서의 송수신과 파일 관리가 원활하게 이루어지도록 하며, 11월 주요 업무 기간 동안 회사의 다양한 회의 관련 업무를 잘 수행할 것입니다. 토지 취득 및 철거에 관한 지식을 적극적으로 학습하고 이해하며 ** 지역에 대해 숙지합니다. 수행된 주요 프로젝트에 대한 토지 취득 및 철거에 대한 정보를 제공하고 지구 내 주요 도시 건설 사무소와 관련된 문서화 및 기타 지원 업무를 지원합니다. .
2. 자기 학습 강화 및 비즈니스 수준 향상
사무실은 부서 내외 업무의 의사소통, 조정 및 처리를 위한 종합 부서로, 사무실의 복잡성을 결정합니다. 일하다. 저는 회사에 입사한 이후 업무와 일상 경영 업무를 시작으로 주변의 작은 것부터 시작하여 모든 업무를 올바르고 진지하게 대하는 등 계속해서 배우고 노력해 왔습니다. 동시에, 나는 나의 지식, 능력, 경험과 나의 직업 사이에 어느 정도 거리가 있다는 것을 느끼기 때문에 감히 그것을 가볍게 여기지 않습니다. 지속적인 학습과 축적을 통해 사무직에서의 경험을 쌓았고, 일상 업무에서 발생하는 다양한 문제를 비교적 침착하게 처리할 수 있게 되었으며, 조직 관리 능력, 조정 능력, 서면 및 언어 표현 능력이 크게 향상되었으며, 치료할 수 있게 되었습니다. 올바른 자세로 다양한 업무를 수행하고, 직업적 자질을 적극적으로 향상시키며, 업무 주도성을 위해 노력하고, 강한 전문성과 책임감을 갖고, 업무 효율성과 업무의 질을 향상시키기 위해 노력합니다.
3. 단점
첫째, 사무실에서의 업무가 복잡하고 일을 신속하고 정확하게 처리해야 한다는 점에서 아직도 부족한 점이 많습니다. 급한 상황이 발생하기도 하고, 일어나서는 안 될 오류가 발생하기도 합니다.
두 번째는 자신의 역할에 대한 이해 부족, 업무 절차 숙달 부족, 자신의 업무에 대한 친숙도 부족, 업무 추진력과 예지력 강화가 필요하다는 점이다.
세 번째는 주의력 부족, 일을 하는 데 있어 주의력 부족, 때로는 부주의하고 엉성한 일을 하는 것입니다.
넷째, 업무가 과감하지 못하고 기존 업무 모델에 의존하는 경향이 있다. 지속적인 학습 과정에서 일하는 방식을 바꾸고 끊임없이 개선하고 혁신해야 한다.
IV. 앞으로의 노력 방향
첫째, 작업의 질을 향상시켜 작업을 계획할 수 있도록 해야 합니다. 특히 업무를 알아보고 자기 성찰을 잘하기 위해 구현했습니다.
두 번째는 자신의 종합적인 자질을 키우고, 학습을 강화하고, 지식을 넓히고, 문서, 회의 및 서비스 처리 수준을 효과적으로 향상시키고, 다른 사람에 대한 사무실의 지원 기능 및 서비스 수준을 지속적으로 향상시키는 데주의를 기울이는 것입니다. 부서.
세 번째는 일을 위해 일하지 않는 것입니다. 일상 업무에서는 수동적으로 반응하지 않고 주도적으로 일을 수행해야 하며, 성급한 기다림의 사고방식을 버리고, 의지를 갖고 일해야 합니다. 능력있고, 능력있고.
2부: 회사 행정실 업무를 1,000자 요약
회사 리더와 동료들의 지지와 도움을 받으며 지난 6개월 간의 업무를 되돌아봅니다. , 저는 회사의 정책 요구 사항을 엄격히 준수하고 자신의 업무를 잘 완수했습니다.
6개월 간의 연구와 작업 끝에 업무 모델에 새로운 돌파구가 생겼고 지난 6개월 동안의 업무 상황을 요약하면 다음과 같습니다.
1. 일상적인 업무 관리 사무실 .
나에게 사무실은 새로운 업무 영역이다. 사무실 책임자로서 사무실은 본부장실 직속의 종합관리조직임을 확실히 깨닫고, 상하로 연결하고, 대내외적으로 소통하며, 좌우로 조율하고, 모든 방향을 연결하고, 설정된 목표를 향해 모든 작업을 추진하는 센터입니다. 사무실에서의 업무는 문서 작성, 연구 정보 제공, 수량 제공 등 의사 결정에 유용한 정보와 데이터를 제공해야 하는 복잡한 업무입니다. 문서처리, 파일관리, 문서전달, 회의주선, 환영배달, 차량관리 등이 있습니다. 많은 양의 복잡하고 사소한 일상 업무에 직면하여 업무 인식을 강화하고 작업 리듬을 빠르게 하는 데 주의를 기울이며 작업 효율성을 높이고 다양한 업무를 침착하게 처리하며 포괄적이고 정확하며 절제되도록 노력하고 피합니다. 누락과 오류. 지금까지 나는 기본적으로 모든 것을 달성했습니다.
1. 관계를 정리하고 회사 관련 서류를 신청하세요. 회사 설립 초기에는 거의 모든 업무가 처음부터 시작되어 관련 절차와 서류가 필요했습니다. 저는 XX부서에서 다년간 근무한 경험과 부서에 대한 친숙함, 원만한 대인관계 등을 활용하여 회사의 각종 자격증에 적극적으로 지원하였습니다. 다양한 노력을 통해 XXX 인증서, 프로젝트 설립 절차, XXXX 재산권 인증서 등을 완료하는 데 한 달 이상이 걸렸습니다. 종합부서의 조정역할을 충분히 발휘한다.
2. 리더십 의사 결정의 기초를 제공하기 위해 XXXXX 상황을 계속 파악합니다. XXXXX 기업으로서 육상 배송이 최우선 과제입니다. XXX의 철거는 당사의 발전과정과 밀접한 관련이 있기 때문에 회사에서는 조속한 토지 확보를 위해 토지인도 실무그룹을 구성하였습니다. 나는 팀의 일원으로서 모든 유리한 자원을 활용하고 효과적인 조치를 취하여 XX, XX 철거 사무소 및 기타 단위에 가서 관련 인력과 적극적으로 소통했으며, 내가 배운 철거 정보, 작업 진행 및 문제점을 신속하게 피드백했습니다. 총지배인실에서 회사 경영진은 XXXXXX의 진행 상황과 철거 작업을 최단 시간 내에 파악하고 이를 기반으로 배송 작업을 더욱 준비했습니다.
3. 회사의 요구에 적극적으로 대응하고 심층적인 시장 조사를 실시합니다. 회사 사무실 회의 0 번 영적 요구 사항에 따라 다양한 데이터 지표에 대해 XX 등 일부 상업 부서를 방문했으며 XX는 XX Garden, XX Garden 및 XX Community를 방문하여 이러한 부동산의 임대 및 판매를 조사했습니다. 로트의 입지적 장점에 대해서는 입지, 전반적인 기획, 종합적 고려를 바탕으로 개인의 아이디어를 발전시키세요.
4. 회사의 종합 문서 및 보고서 초안 작성, 기타 서면 업무를 잘 수행하고 책임감을 가지세요. 사무실 회의의 회의록을 기록, 구성 및 개선하고 회의 관련 결의안을 이행하는 책임을 집니다. 회사의 모든 문서, 승인 양식을 접수, 등록, 전달, 인쇄 및 관리하는 일을 성실하게 수행합니다. , 합의서를 장부로 작성하고 정보 보관에 있어 리더들과 협력하여 공식화된 규칙 및 규정을 기반으로 다양한 규칙 및 규정을 더욱 보완하고 개선하며 회사의 관련 회의, 문서 및 지침의 정신을 적시에 전달하고 구현합니다.
5. 회사의 인사 및 노무 관리 업무를 조직하고 실행하며, 인사 관리 시스템에 따라 직원 근태 관리 및 감독 업무를 수행합니다. 관련 규정에 따라 노무부로 가서 사회보장(연금보험, 실업보험, 의료보험) 지급을 완료합니다. 회사의 표준화를 반영하고 직원의 고민을 해결합니다.
6. 회사의 복지 및 기업 경영에 관한 일상적인 업무를 수행하고, 회사의 사무시설 및 기숙사 비품을 예산 승인 제도에 따라 편성, 시행합니다. 사무 후 노동보험, 복지 등 물품의 조달, 배정, 물적 관리를 담당합니다. 장식이 완료되었으며, 6월 승인권한에 따라 사무용품, 통신, 복사기, 컴퓨터 등 장비 구매가 완료되었습니다.
회사 통신비, 접대비, 수도세, 전기비, 차량 사용 및 선물 등의 등록 절차를 성실히 완료하고, 사용 기준 결정 절차를 엄격히 준수합니다.
7. 회사 이사회 및 기타 회의를 위한 물류 서비스를 제공합니다. XXXX 회의 동안 이사회는 장소 배치와 음식 및 숙박 준비를 신중하게 준비했습니다. 각종 회의에 대한 사전 회의 준비, 회의자료 등을 실시합니다.
2. 자율 학습을 강화하고 전문적인 수준을 향상
부담이 크다고 느끼고 지식, 능력, 경험이 제 위치에 훨씬 뒤떨어져 있기 때문에 항상 나는 감히 그것을 가볍게 여기지 않고 항상 배우고, 책에서 배우고, 내 주변의 리더들로부터 배우고, 동료들로부터 배우고 있습니다. 이런 식으로 지난 6개월 동안 나는 어느 정도 진전을 이루었다고 느낍니다. 지속적인 학습과 축적을 통해 사무 경험을 쌓았고, 일상 업무에서 발생하는 다양한 문제를 비교적 침착하게 처리할 수 있게 되었습니다. 반년 만에 조직 관리 능력, 종합 분석 능력, 조정 능력, 서면 및 구두 능력이 향상되었습니다. 표현 능력이 크게 향상되어 이 직위에서 다양한 업무를 정상적으로 수행할 수 있고, 올바른 태도로 다양한 업무를 처리할 수 있으며, 자신의 일을 사랑하고 이를 실제 업무에 구현하기 위해 성실하게 노력할 수 있습니다. 자신의 직업적 자질을 적극적으로 향상시키고 업무 주도성을 위해 노력하며 강한 전문성과 책임감을 갖고 업무 효율성과 업무 품질 향상을 위해 노력합니다.
3. 기존 문제점과 앞으로의 노력
지난 6개월 동안 저는 본업에 전념하고 창의적으로 업무를 수행하며 어느 정도 성과를 거두었지만, 아쉬운 점도 있습니다. 몇 가지 문제점과 단점은 다음과 같습니다.
첫째, 사무국장은 나에게 새로운 직책입니다. 업무를 수행하면서 많은 일을 탐색해야 하기 때문에 업무 효율이 좋지 않습니다.
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둘째, 일부 작업은 충분히 상세하지 않고 일부 작업은 잘 조정되지 않습니다.
셋째, 내 이론 수준이 그다지 좋지 않습니다. 회사 업무 요구 사항에 맞게 조정되었습니다.
새해에는 업무와 업무 수준을 대폭 개선하여 회사 경제 발전에 비약적으로 기여할 것을 다짐합니다.
저는 다음과 같은 노력을 해야 한다고 생각합니다.
첫째, 학습을 강화하고 지식의 폭을 넓힙니다. 부동산 전문지식과 관련법률지식을 습득하는데 힘쓰십시오. 부동산 개발의 맥락과 방향에 대한 이해를 강화하고, 주변 환경과 동종 산업의 발전에 대한 이해와 학습을 강화하며, 회사의 전반적인 계획과 현황을 파악합니다.
둘째, 사실로부터 진실을 추구합니다. 원칙적으로 우리는 위에서 보고한 내용을 아래에서 전달해야 합니다.
3부: 회사 행정실 업무 요약;
20__년 3월 23일부터 회사에 입사하여 인사관리자로 임명되었습니다. 이번 직무에서는 제가 배운 전문지식과 다년간의 인사관리 경험을 활용하여 회사와 업무의 실제 상황을 바탕으로 사전 계획을 세웁니다. 현실은 경영만이 좋은 사람만이 좋은 일을 할 수 있다는 것을 알려주었습니다. 그래서 저는 근무하면서 회사의 실제 상황에 따라 인사 관리 업무를 계속 혁신했습니다. 한편, 저는 여전히 예비 계획을 사용하여 인사 관리 업무를 진지하고 현실적으로 수행했습니다. 먼저 인사 관리와 관련된 문서를 철저하게 검토하고 회사의 지침에 따라 점차 개선했습니다. 관련 규칙 및 규정과 회사의 실제 상황을 검토하여 마침내 인사 관리에 대한 기본적이고 표준화된 규칙 및 규정을 마련했습니다.
9월말 회사 인사조정으로 인해 10월 1일부터 부서장(대리)으로 승진해 행정, 인사, 사무, 총무, 물류 업무를 맡게 됐다. 상사의 보살핌과 지원, 회사의 정책 및 정책, 행정 및 인사 부서의 업무 특성에 따라 다양한 부서의 지도 및 협력: 일상적인 외부 및 내부 업무를 잘 수행하고 업무를 더욱 개선합니다. 효율성, 모든 업무의 정상적인 운영 보장, 생산 및 운영을 위한 사려 깊고 빠른 물류 지원 서비스 제공을 위한 다양한 서비스 업무 강화 및 회사 개발, 생산 및 운영을 위한 전력 지원 제공을 위한 인적 자원 관리 업무 혁신 , 등. 저도 10월 1일부터 부서장(연기)으로 일하면서 위와 같은 생각을 가지고 작업해 왔습니다.
생산 및 운영 서비스를 제공하기 위해 노력할 것이며 채용, 고용 관리 및 물류 지원 관리 아이디어를 적시에 조정할 것입니다.
지난 시간을 되돌아보면 회사는 내 인생에서 매우 중요한 단계에 동행해 주었고, 리더들의 지지와 배려 덕분에 세상의 따뜻함을 깨닫게 되었습니다. , 회사에 진심으로 감사의 말씀을 전하고 싶습니다. 여러분의 도움과 이해 덕분에 저는 더 편안하게 일할 수 있습니다. 회사의 발전을 더 높은 수준으로 끌어올리고 다양한 프로젝트 작업을 더 잘 완료합니다. 요약 보고서
1. 인사 관리
1. 인사 관리에 관한 관련 문서 및 정보를 철저히 작성하고 회사의 발전에 따라 점차적으로 개선하여 여러 부서에 배포합니다. ; 발행된 문서와 자료를 수정 및 개선하고, 서명을 받아 발행하며, 다양한 부서에서 발행한 문서의 이행을 설명 및 감독하고, 이행에 대한 추가 지침을 제공합니다.
2. 인사 파일 관리(신규 입사, 사직, 이동 및 업그레이드)를 확립, 완료 및 표준화합니다.
⑴. 기존 인력이 다시 문서화되었으며 이제 직원 파일이 완성되었습니다.
⑵. 업무 운영 및 확인, 이관 및 관리가 용이하도록 다양한 부서 및 인력을 파일로 그룹화합니다.
⑶. 회사의 신규 채용, 사직, 이동 및 기타 절차를 처리하며 동시에 사직한 직원의 사직, 사임, 의료 철수 등을 분류하고 보관하며 파일 정보를 준비합니다. 전보, 승진 등을 위해 신규채용, 퇴직, 이동자 정보를 보관하고 월말 재무부로 전송합니다.
⑷ 각 부서장별 재직자수에 대한 월별 통계를 실시하고, 퇴사자, 신규채용, 전보자에 대한 월별 통계 및 검증을 실시하여 부서, 인사, 재무를 원활하게 한다. 정착 관리는 인적 자원 관리를 향상시킵니다.
⑸. 기록자료를 적시에 수집, 정리, 보관합니다.
3. 인력 채용.
⑴. 각 부서에서 인력 증원 명령을 전달합니다.
⑵. 채용 정보 확산, 온라인 채용, 고정 채용 등 일련의 실질적인 조치를 취하여 부서 직원의 실제 요구에 따라 목표적이고 합리적인 방식으로 직원을 채용합니다. 모집 및 기타 방법 인재를 모집하고 좋은 결과를 얻습니다.
4. 직원 숙소 상황. 직원의 숙박에 관한 통계는 매월 작성되며, 외부에 거주하는 직원의 명단은 재무부에 보고되며, 회사의 관련 규정에 따라 주택 보조금이 지급됩니다.
5. 엄격한 노동 규율.
⑴. 근태 관리를 강화하고, 전사적 지원을 통해 정시 출근 및 퇴근 시간을 보장하며, 근태 제도를 표준화합니다.
⑵. 엄격한 출석 제도 책임을 이행합니다.
⑶. 휴가제도 및 릴리스노트 관리를 강화하고, 휴가요청(탈퇴) 절차를 이행하지 않거나, 릴리스노트를 발급하지 않거나, 무단으로 게시물을 남기는 자에 대해서는 단호히 검증하여 처리한다. 즉, 근태 관리의 심각성은 현장 직원들의 열정을 자극하여 회사의 업무 스타일을 크게 향상시킵니다.
6. 우수 직원의 확인 및 검토, 급여, 승진, 이동 및 기타 업무, 취업 허가 신청 및 재발급 등의 확인 및 확인을 포함하여 정규 업무를 잘 수행합니다.
7. 월간 인사통계 업무. 매달 회사 내 각 부서의 직원 수를 요약하고, 신규 입사자, 퇴직자, 이동자에 대해 기록해 둡니다.
8. 정보를 수집하고 인사 파일을 개발 및 예약하며 사무실 효율성을 향상시킵니다.
2. 행정, 사무, 총무
1. 회사 리더의 지시를 이행한다. 상하간 연락과 의사소통을 잘하고 상황과 정보를 리더에게 적시에 보고하며 각 부서간의 상호협력과 종합적인 조정을 잘하고 각종 업무와 계획을 감독검사한다.
2. 리더십 의도에 따라 관련 규칙 및 규정, 업무 계획 및 기타 문서 초안을 작성합니다. 회사 서신의 처리, 발송 및 수신, 등록, 배포 및 지시를 담당하며 회사 문서의 통지, 검토, 전달, 촉구 및 검사를 훌륭하게 수행합니다. 사무실 문서 및 파일 관리를 강화합니다.
문서 송수신 측면에서 발행된 문서는 적시에 처리되도록 관련 부서에 전달되며, 이는 회사가 상사의 정신을 구현하고 적시에 업무를 완료할 수 있도록 보장합니다. 동시에 파일 관리가 질서있게 유지되고 회사의 문의 서비스가 언제든지 제공됩니다. 텍스트 자료의 초안 작성 및 인쇄를 강화하고 지정된 시간 및 내용 요구 사항에 따라 완료할 수 있습니다.
3. 회사 리더가 회사 규칙과 규정을 개선 및 공식화하고 이를 실행하도록 지원합니다.
4. 의사소통 강화: 직원이 규칙에 따라 일할 수 있도록 직원과 대면하여 문제를 해결하고 규율 위반 사항을 문서화하여 물류 업무를 이해하고 지원하며 좋은 결과를 얻을 수 있도록 합니다. 물류품질 향상에 관심을 기울이시기 바랍니다.
5. 직무를 잘 수행하고 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
6. 감독, 관리 및 점검 : 회사 내 각 부서에 대한 환경위생, 소방, 규율점검을 매일 실시하고, 현장의 이상상황에 대해서는 매일 처리한다. 검사 과정에서 발견된 위반 사항, 위법 행위, 기타 불리한 현상은 즉시 관련 부서 담당자에게 통보되어 처리되어야 합니다. 회사는 관리를 강화하고 정보를 면밀히 수집하여 종합적이고 정확하게 파악해야 합니다. 회사의 상사가 최근 업무의 실제 상황을 완전하고 정확하게 이해하고 파악하여 문제 해결을 위한 올바른 의사결정을 내릴 수 있도록 업무의 모든 측면의 진행 상황을 분석하고 업무 경험을 요약하며 적시에 회사에 보고합니다.
7. 사무용품 및 작업복 재고 관리 : 회사 내 각 부서에서 사용하는 사무용품에 대한 통계를 작성하고, 분류된 파일을 컴퓨터에 저장하여 자재 사용의 안전성을 확보합니다. ; 회사의 사무실 시설 관리, 유지보수 및 수리 연락을 담당합니다. 회사 사무용품의 조달, 유통, 보관, 사용 등록 및 유지 관리를 포함하여 감사 기능을 수행하며 사무용품의 출고, 보관 및 수령을 엄격하게 통제하고 관리합니다. 재고작업복 인도 및 보관관리를 대행합니다.
8. 회사의 일상적인 행정, 인사, 사무 및 기타 업무를 관리하고, 총지배인의 일상 업무 처리를 보조합니다.
9. 회사의 전반적인 업무를 수행하고 물류지원을 제공합니다.
10. 회사 사무실 및 생산 회의를 위한 회의록을 준비, 기록 및 정리하고 필요에 따라 회의 결정에 따라 문서를 발행합니다.
11. 방문 고객을 맞이하고 업무 요구 사항을 준수하며 방문 고객을 따뜻하게 맞이하고 방문 고객이 제기한 문제, 요구 사항 및 제안을 주의 깊게 경청합니다.
12. 경비원 및 운전자에 대한 감독 및 관리. 주방직원, 경비원, 운전기사 등이 보고한 각종 사항과 일상 업무 상황, 환급 양식 등을 검토하고 점검하여 이상 유무를 처리합니다.
13. 다양한 회사 형태의 관리.
14. 상사가 할당한 기타 업무를 완료하고 제때에 훌륭하게 완료합니다.
4부: 회사 행정실 업무를 1000자 요약
나도 모르게 1년이 조용히 지나갔다. 지난 5월 회사에 입사한 이후로 저는 많은 것을 배우고 얻었습니다. 처음 회사에 입사했을 때는 회사의 운영 모델과 업무 프로세스가 매우 낯설었습니다. 리더와 동료들의 인내심 있는 지도와 도움 덕분에 회사의 각 부서의 업무 내용과 기능을 잘 알게 되었습니다. 짧은 시간 동안 작은 것 하나하나가 제 업무에 진전을 가져왔고 많은 혜택을 주었습니다. 지난 1년은 비록 눈에 띄는 성과는 없었지만 여전히 시련과 고난의 시기였습니다. 입사 후 제가 맡은 업무에 대해 모든 리더와 동료들에게 간략하게 보고하고 싶습니다.
1. 프론트 데스크에서의 일일 업무. 주요 사항은 다음과 같습니다.
1. 전화 응답 및 프론트 데스크 서비스 핫라인으로의 연결, 수신 전화 처리를 담당하고, 중요한 사항을 주의 깊게 기록하고, 누락이나 지연 없이 관련 담당자에게 전달합니다.
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2. 방문 고객에 대한 접대, 기본 상담 및 소개를 담당하며, 회사의 접대 서비스 기준을 엄격히 준수하고 예절과 예절을 유지합니다.
3. 위생 및 테이블 관리를 담당합니다. 회사 응접실과 리더십 사무실의 의자를 배치하고 깔끔하고 깨끗하게 유지하세요.
4. 아침에 동료들을 위해 문을 열어주세요.
직원들에게 식수를 적시에 공급하고, 신문과 잡지를 수집 및 보관하고, 편지를 수집 및 배포합니다.
2. 행정 업무
복사 및 보관에 이르기까지 행정 업무가 번거롭습니다. 스캔, 팩스, 음식 주문, 속달 우편 발송, 명함 인쇄, 신문 및 잡지 구독, 문서 보관, 청소 회사에 연락하여 카펫 청소, 구매해야 할 사무용품 목록 작성, 이메일 확인 및 전달, 유지 관리 및 사무실 시설 및 환경 조정, 영업 부서 지원 입찰 문서의 인쇄, 분류 및 제본, 재고 항목의 임시 보관 및 통계, 비용 정산, 객실 예약, 항공권 예약에 이르기까지 회의록 기록 및 분류... 모든 작업의 완료는 책임의 반영이며, 작업 능력 테스트, 완벽함을 보장하면서 단지를 단순화하는 방법, 최소한의 비용으로 최고의 효율성을 얻는 방법은 더 이상 비즈니스 직원에게만 필요한 요구 사항이 아닙니다. 현대 기업뿐만 아니라 행정 직원에게도 적용됩니다.
3. 인사 관리
1. 관련 인사 관리 시스템 구현
제가 처음 회사에 왔을 때 회사 출석 통계를 담당했습니다. 시행과정에서 최대한 빨리 회사의 정책에 적응하고, 최대한 현실적으로 출석통계를 수집하려고 노력했으며, 매월 초에는 통계자료를 바탕으로 출석통계를 작성하여 재무부에 제출하였습니다. 적시에 급여 명세서를 준비하는 부서입니다.
2. 인사 관련 정보. 인사 업무를 원활하게 하고 인사 관리를 표준화하기 위해 부서에서는 업무 요구 및 상사의 지도에 따라 관련 인사 양식을 확립하고 "지원 등록 양식", "입사 직원 이력서 양식"을 포함한 형식을 Baoji와 통일했습니다. ", "차량 승인 양식" 또한 다양한 부서 간의 소통과 접촉을 강화했습니다.
3. 인사 파일 보관
회사의 업무 효율성을 높이려면 형제 회사 및 관련 부서의 커뮤니케이션 정보를 적시에 업데이트하는 것이 매우 중요합니다. 적시에 예약하고 그룹 메일함에 업로드한 후 참고용으로 회사 리더와 사무원에게 전달하세요. 또한, 직원 파일 관리 시 카드보드 및 전자 버전으로 백업하고, 모든 직원 파일을 엄격하게 검토하고, 불완전한 정보를 완성하고, 적시에 최신 정보를 업데이트해야 합니다. 직원 파일은 직원의 기본 정보를 언제든지 추적하는 리소스 라이브러리입니다. 또한 직원 인재 보유를 구축하는 데 중요한 링크입니다. 여기에는 현 직원 파일, 퇴사 직원 파일, 지원자 파일 아카이브를 포함한 직원 수기 파일이 포함됩니다. 설립과 효과적인 관리는 회사가 현재 인력 및 인력 흐름을 추적하고 회사의 인재 보유량을 확립하는 데 도움이 될 것입니다.
4. 직원 생일 통계를 작성하고 리더들에게 모든 사람을 위한 생일 선물을 준비하도록 즉시 상기시켜 모두를 위한 화목하고 따뜻한 가족 환경을 조성하는 것도 우리 회사의 기업 문화 인프라의 일부입니다.
5. 월별 팀 활동을 구성합니다. 우리는 Haidilao, Zuiqinfang, Prairie Pastoral에서 만찬, 참사랑 노래 및 직원 생일 축하 행사를 조직했으며 모두 좋은 결과를 얻었으며 동료 간의 의사 소통을 강화하고 회사 분위기를 활성화했습니다.
6. 행정 문서, 휴일 통지, 따뜻한 통지 등의 초안 작성 시 부서장을 지원합니다.