파일 디지털화 전문 파일 관리 시스템으로 전자 문서 관리
박람회 파일 관리 시스템:
회박은 포괄적인 문서 파일 지식 관리 시스템:
1, 전반적인 특징
2, 기능: 여러 종 및 각 유형의 파일에 대한 사용자 수명 주기 관리 요구 사항을 충족하고 단위 내 다양한 유형의 지식 콘텐츠 관리에 대한 향후 요구를 다룹니다. 파일 지식화와 기타 지식 콘텐츠 관리를 모두 수행할 수 있습니다. 라이센스 관리, 규정 관리 등의 관리 모듈, 전문 사진 및 오디오 비디오 (스트리밍 미디어 재생 지원) 관리 기능을 제공하는 멀티미디어 리소스 관리 모듈.
3, 편리함: PC, 휴대폰은 다방면으로 응용할 수 있고, 기능이 간편하며, 못, 단위 위챗, 클라우드 홈 등의 플랫폼과 원활하게 도킹할 수 있어 파일 아카이빙, 조회, 대여 및 관련 메시지 알림 기능을 제공합니다. 조회자는 권한과 차용 관리 기능이 통합된 검색 플랫폼을 통해 권한별로 아카이브를 볼 수 있으며, 조회 시 로컬 캐시가 없고 화면 확산 방지 워터마크가 있는 읽기 메커니즘을 제공합니다. 권한이 없는 사용자는 온라인으로 대출을 신청할 수 있으며, 시스템은 흔적을 통일적으로 기록할 수 있다.
4, 개방성: SSO (single sign-on), 조직 아키텍처 동기화, USB 키 사용자 인증 로그인 등 다른 시스템 (예: OA, ERP 등) 에 원활하게 도킹할 수 있는 표준 인터페이스를 제공합니다. 못, 단위 위챗, 운의 집 등과 직접 도킹할 수 있습니다.
5, 보안: 1) 권한 관리 기능 구체화: 기본 및 애플리케이션 모듈에 대한 권한 관리 지원 특정 문서에 대한 권한을 부여하여 30 개 이상의 권한 항목을 제공할 수 있습니다. 지원 및 기밀 교차 권한 부여; 읽기 항목과 내용 권한 구분을 지원합니다. 자신이 만든 권한과 다른 사람이 만든 권한을 구분할 수 있도록 지원합니다. 시스템 관리자, 비즈니스 관리자, 감사원의 3 권 분립 관리 메커니즘을 지원합니다.
2) 보안 2.0 요구 사항, 전송 암호화, 강력한 암호/바인딩 장치/잘못된 암호 잠금 /MD5 등의 로그인 감사 메커니즘을 완벽하게 충족하여 실시간 모니터링 시스템 모니터링 플랫폼을 제공합니다.
3) 계정 암호, 파일 전송 암호화, SSL 디지털 인증서 지원.
4) 모바일 엔드를 포함한 글로벌 범용 워터마크, 유형 워터마크 및 프로세스 후속 워터마크와 같은 다양한 확산 방지 워터마크를 지원합니다.
5) 문서 MD5 암호화 저장소, 로컬 캐시 없이 다양한 일반 형식 파일 미리 보기, 확산 방지 화면 워터마크 포함
6) 상세한 운영 로그, 다양한 주요 작업을 명확하게 기록하고 쿼리 및 통계 분석을 제공합니다.
6, 사용 편의성: 사용자 서비스 중심의 시스템 상호 작용 설계, 다양한 사용자 역할에 해당하는 사용자 인터페이스가 목표, 빠른 속도, 체험, 학습 비용 절감, 사용자의 일상적인 업무 습관에 부합합니다.