사무실 직원(회의, 문서, 인감, 파일, 리셉션, 홍보 게시판, 문서 및 신문 송수신) 업무:
1. 전화 응답 및 전달; . 사무실의 비서, 정보, 기밀 유지 및 기밀 유지 업무를 담당하며 사무실 파일을 수집하고 정리하는 일을 잘 수행합니다.
2. 총지배인 사무실의 청결을 담당합니다.
3. 회의록을 보관하세요.
4. 회사 문서, 편지, 이메일, 신문 및 잡지의 배포를 담당합니다.
5. 팩스 송수신을 담당합니다.
6. 사무실 창고 보관 및 입출고 물품 등록을 담당합니다.
7. 회사 홍보란을 준비하세요.
8. 회사 인감 관리 규정에 따라 직인을 보관, 사용하고 이에 대한 책임을 진다.
9. 회사 구내식당 비용 및 일지를 보관하고, 식사비에 대한 통계를 작성하고, 식사비를 수집 및 보관합니다.
10. 월별 환경 보호 명세서 및 사회보장 표를 우편으로 발송합니다.
11. 직원 인사 파일 자료를 잘 관리하고 직원 인사 파일 관리를 확립 및 개선하며 파일 대여 절차를 엄격하게 시행합니다.
12. 보험 및 사회보험 신청.
13. 월간 출석 통계를 계산하여 회계, 기록 보관을 위해 재무 부서에 제출합니다.
14. 다양한 사무실 자산을 관리하고 합리적으로 사용하여 효율성을 높이고 절약을 촉진합니다.
15. 기타 임시직을 수락합니다. 업무 유형에 따라 사무원은 다음과 같은 범주로 나눌 수 있습니다. 1. 재정사무원이 재무제표, 급여보고서 작성, 직원 개개인의 은행계좌 입력, 각종 비용통계 작성까지 해드립니다!
2. 인사 사무원은 출석 확인, 시간 기록표 발행, 인사 파일 관리 및 채용 업무를 적시에 완료할 책임이 있습니다.
3. 작업장 사무원은 생산 보고서의 수집 및 입력을 담당하고 작업장 관리에서 감독자를 보조해야 합니다!
4. 프런트 직원은 공장 방문객을 맞이하고 좋은 서비스를 제공하는 역할을 담당해야 합니다! 숙박 및 고객 여행 준비는 물론!