회계 소프트웨어를 선택할 때 소프트웨어의 합법성, 보안, 정확성, 확장성 및 감사 요구 사항 충족, 소프트웨어 서비스의 편리함 등에 주의해야 합니다. 소프트웨어 기능은 본 부서의 현재 실제 요구를 충족하고 향후 업무 발전의 요구 사항을 고려해야 합니다.
1, 보안
보안이란 회계 소프트웨어가 제공하는 기능으로, 오작동 및 부정 행위를 방지합니다. 예: 프로그램 파일 및 데이터 파일의 경우 소프트웨어는 불법 변조를 방지하기 위해 필요한 암호화 또는 기타 보호 조치를 취해야 합니다. 소프트웨어는 컴퓨터에 장애가 발생하거나 강제 종료 및 기타 원인으로 인해 메모리 및 외부 회계 데이터가 손상된 경우 기존 데이터를 사용하여 손상 전 상태로 최대한 복원할 수 있는 기능을 갖추고 있어야 합니다.
2, 정확성
정확성은 계산이 정확하고 입력 오류를 방지하는 것을 의미합니다. 예를 들어, 계정 전표 번호를 입력할 때 입력한 계정 전표 금액이 대출 대변과 같지 않을 경우, 소프트웨어는 실행을 요청하거나 거부해야 합니다. 소프트웨어는 자동 은행 조정 기능을 제공해야 하며, 기내 은행 예금 분개와 입력된 은행 명세서 및 적절한 수동 지원에 따라 은행 예금 잔액 조정 테이블을 자동으로 생성해야 합니다. 기내 데이터에 대한 일반 원장, 보조원장 요약의 계산 결과는 정확해야 합니다. 소프트웨어는 기내 회계 데이터를 규정된 회계 기간에 따라 체크아웃하는 기능 등을 제공해야 한다.
3, 합법성
합법성은 회계 소프트웨어가 제공하는 기능을 의미하며 회계 규정을 준수해야 합니다. 예: 소프트웨어에 사용된 총 분류 회계명, 번호지정 방법, 입력된 회계 전표의 형식 등은 국가 통일 회계제도의 규정을 준수해야 합니다. 소프트웨어는 사용자가 선택할 수 있도록 국가 통합 회계 시스템에서 허용되는 다양한 회계 방법을 동시에 제공해야 합니다. 소프트웨어는 기내 회계 전표 인쇄 출력 기능을 제공해야 하며, 원본 증빙의 인쇄 출력 기능을 제공할 수 있어야 하며, 회계 장부, 회계 보고서의 인쇄 출력 기능을 제공해야 하며, 인쇄 출력의 형식과 내용은 국가 통일 회계 제도의 규정에 부합해야 합니다. 또한 버전의 합법성도 고려해야 한다. 해적판 소프트웨어는 믿을 만한 기술 보장이 없고, 데이터 손실 현상도 발생할 수 있으며, 회계업무의 정상적인 진행은 회수하기 어려운 손실을 초래할 수 있다. 따라서 사용자는 회계 업무를 질서 정연하게 진행할 수 있도록 합법적인 회계 소프트웨어를 취득해야 합니다.
4, 조회
조회 기능은 기계 내 총 분류 회계의 이름, 계정 번호, 연간 잔액, 기초 잔액, 누적 발생 금액 및 잔액을 조회할 수 있는 기능을 말하며 계정 전표를 조회할 수 있습니다. 또한 복합 조건 조회를 설계하고, 조회를 모호하게 하여 회계 정보를 사용하는 사람에게 편리함을 제공합니다. 유연한 인터페이스 전환 기능을 통해 회계 정보 담당자는 증빙, 보조원장, 총계정원장에 대한 정보를 유연하게 찾을 수 있습니다.
5, 애프터서비스
애프터서비스에는 회계 소프트웨어의 일상적인 유지 보수, 사용자 교육, 2 차 개발, 관련 기술 지원 및 소프트웨어 버전 업그레이드가 포함됩니다. 현재, 회계사의 컴퓨터 사용 수준은 아직 높지 않고, 자신의 능력으로 회계 소프트웨어 운영에서 발생하는 모든 고장을 해결할 수 없으므로, 판매 부서에서 인원을 파견하여 해결해야 한다. 연기하면 회계 업무가 강제로 중단될 것이다. 그래서 우리는 훈련의 내용과 방법이 실현 가능한지 이해해야합니다. 유지 보수 서비스 직원이 충분한지 여부 2 차 개발 방식이 구체적인지 여부 버전 업그레이드가 시기적절한지 여부.
6, 가격
회계 소프트웨어 판매 가격에는 일반적으로 소프트웨어 가격, 애프터 서비스 및 교육 가격이 포함됩니다. 판매 견적을 할 때, 때로는 소프트웨어 가격으로 인용하거나, 때로는 두 부분으로 전부 견적한다. 따라서 견적의 의미에 주의해야 한다.