행정직은 업무 프로세스를 잘 알고 있으면 마음이 편해질 수 있습니다.
1. 먼저 작업 내용을 결정한 후 심각도에 따라 모듈을 나눕니다.
행정 업무는 크게 시스템 및 프로세스 관리, 회의 및 대외관계 관리, 문서 및 인쇄 자격 관리, 기록 및 정보 관리, 조달 자산 관리, 물류 및 보안 관리로 구분됩니다. 6개 모듈: 인적 자원 계획, 채용 및 구성, 교육 및 훈련, 급여 및 복리후생, 성과 평가, 직원 관계. 물론 각 모듈에는 여러 개의 작은 모듈이 있으며, 이를 분류하고 분석하는 방법을 배워야 합니다.
2. 업무 우선순위를 나누세요.
회사마다 처한 상황이 다르고, 업무에 집중하는 부분도 다릅니다. 자격심사를 거치지 않아도 되는 경우도 있고, 버스, 구내식당, 기숙사, 경비원이 없어 기본적으로 서류인쇄 자격, 물류, 보안 등의 업무는 없습니다. 급여 및 복리후생, 직원 관계.
3. 프로세스와 표준을 확립합니다.
작업 모듈을 정리한 뒤 프로세스와 기준을 정립하는 단계다. 규칙은 여행의 표준 프로세스를 설정합니다. 그러한 것들은 표준화될 수 있습니다. 기계와 마찬가지로 특정 시간에 작업을 수행하고 작업을 수행할 때 프로세스를 따릅니다.
추가 정보:
행정인의 주요 책임
1. 담당 차장의 통일된 명령을 굳게 따르며, 그의 업무 지시를 성실히 이행하며, 감독자의 지시에 따라 모든 관리 활동을 수행합니다.
2. 회사의 규칙과 규정을 엄격히 준수하고 자신의 직무를 성실하게 수행합니다.
3. 인적 자원 개발, 노동 고용 및 노동 활용 지수 계획의 이행을 조직화하고, 검사하고, 수정하고 실행합니다.
4. 회사의 인사 관리 시스템을 공식화하는 책임을 집니다. 인사 관리 업무 절차를 설계하고 연구, 분석하고 개선을 위한 의견과 제안을 제시합니다.
5. 부서 업무 목표의 수립, 실행 및 통제를 담당합니다.
6. 합리적인 배분에 대한 책임 노동 직위가 전체 노동력을 통제합니다. 노동 할당량 준비를 조직하고 회사의 다양한 부서 작업장 및 관련 직위의 직원 수를 결정하는 일을 잘 수행하며 실제 생산량을 기준으로 총 노동력과 총 임금을 합리적으로 통제하고 통제, 분석, 수정을 조직합니다. , 적시에 할당량을 보완하여 노동 할당량의 합리성과 정확성을 보장하고 노동 낭비를 제거합니다.