모바일 인사 파일 관리 서비스 가이드
1, 정책 기반
1, 중조부, 인사부,' 모바일 인사 파일 관리 잠정적 규정' 발행에 관한 통지 인사부' 유동인원 인사기록관리 잠행규정' 발행에 관한 통지 (상해인발 [1997]22 호)
3, 상하이시 인사국은 시당조직부 관철과 시문서국' 간부 인사기록관리 업무 강화에 관한 통지' 를 발표했다. 상하이 인사국은 본 시 이동자 인사 파일 통합 서비스 플랫폼 (상해인 [2002]128 호)
2, 업무 프로세스
1, 파일 수신
에 대한 의견을 제시했다.
(2) 고용주와 노동계약이나 고용계약을 해지한 전문 기술자 및 임원의 인사 파일
(3) 대기 중인 대학 졸업생 파일
(4) 자비로 유학자의 인사 파일
(5) 외국인 투자기업, 향진기업, 구거리기업, 민영기술기업, 사기업 등 비국유기업이 채용한 전문 기술자와 임원의 인사 파일
(6) 외국 기업 상주 대표 기관의 중국 직원 인사 파일
(7) 기타 이동인의 인사 파일.
주의사항: 본 시의 호적인원이 아닌 인사서류는 호적 소재지의 정부 인적자원 및 사회보장부 소속 인재서비스기관 관리에 의뢰해야 한다
2, 파일 조회
(1) 공안, 안전, 검찰, 공증처 등은 업무상 필요에 따라 파일을 참조할 수 있다. 열람자는 반드시 중 * * * 당원이어야 하며, "간부 인사파일 심사 승인표" 와 유효한 증명서류를 소지해야 한다. 기타? 자료 소개서 조사? 아니면? 행정소개서? 등은 인사 파일 열람에 사용할 수 없다.
(2) 기타 기관이 당위 (독립 총지 포함) 를 보유하고 있는 경우, 업무에는 서류관리 부서의 심사 동의를 거쳐 서류를 열람할 수 있어야 한다. 열람자는 반드시 중 * * * 당원이어야 하며, "간부 인사파일 심사 비준표" (당위 도장 필요) 와 유효한 증명서류를 소지해야 한다. 해당 직장에서 당위 (독립 총지 포함) 를 설치하지 않은 경우 직원 관련 정보를 알아야 하는 경우 해당 인사 증명서를 대신 확인하거나 발급할 수 있습니다. 기타 비관계형 기관은 서비스를 제공하지 않습니다.
3, 각종 인사 증명서 발급
(1) 친족, 경험, 미형, 이력서 등 공증 증명서. 본인은 신분증 (또는 기관에서 소개서), 보관증명서, 공증처 공백표를 소지하고 있습니다. 그중에서 경력과 미형 공증은 반드시 단위 현직 증명서를 가지고 있어야 하며, 단위 날짜를 명시하고, 지금까지 어느 부서에서 어떤 일을 하고 있는지 (원본 필요) 를 표시해야 한다.
(2) 연금, 특수직종, 주택 구입, 연휴가 근무 연령 증명서. 직장은 소개서와 서류보관증을 가지고 처리한다. 개인 실업 상태의 경우, 본인은 신분증, 사회보장고지서 등의 자료를 소지하고 있습니다.
(3) 입당, 입사, 군 입대, 대학원 시험, 출국 등 정심. 직장은 소개서와 서류보관증을 가지고 처리한다.
(4) 기타 증명서.
4, 파일 자료 복사
(1) 성적표 복사. 일반적으로 원래 학교에 가서 복사를 하는데, 확실히 서류에서 복사해야 합니다. 본인은 신분증, 서류증, 학교 고지서 (인사기록부가 필요하다고 명시함) 또는 직장소개서를 지참해야 합니다.
(2) 개인이 외지 부모의 도피를 처리하여 상해 자녀의' 직원 등기서' 를 복사한다.
본인은 신분증, 서류증명서, 파출소 고지서 (필요한 자료명을 적는 것이 가장 좋음) 또는 단위 소개서를 가지고 있습니다.
(3) 직함 신고서를 복사합니다. 직장은 소개서와 서류보관증을 가지고 처리한다.
(4) 입단 지원서 복사. 개인은 신분증, 징병사무소 소개서를 가지고 처리한다.
(5) 기타 재질.
5, 산발적인 자료 수신 아카이빙
(1) 학력 학위 자료. 일반적으로 학교 기계가 전달해야 한다. 특수한 상황에서는 밀봉한 후 학교 공인을 찍어야 하며 교육부 학신망 (www.chsi.com.cn)' 교육부 학력증서 전자등록기록표' (유효기간 내) 또는' 중국 고등교육학력인증보고서' 를 제공해야 한다. 단독으로 보관한 학위 자료는 학교 직접기에서 전달해야 한다.
(2) 직함 자료. 부서에서 소개서를 휴대하여 보관하다. 외성시에서 직함을 심사하는 사람은 직함 심사기관이 기요를 통해 전달해야 한다.
(3) 당원 자료. 정식 당원 자료 (예비당원 자료는 정정 후 보관해야 함) 는 당 조직이 직접 기요방식을 통해 전달하거나 밀봉한 후 (당위, 총지개 기마장) 당 조직이 소개서를 가지고 처리해야 한다.
(4) 작업 재료. 국가기관, 사업단위, 국유기업이 재료를 형성하려면, 재료 형성 단위가 기요방식을 통해 전달하거나 전문가를 파견해야 한다. 비국유기업 등 단위 형성 재료는 일반적으로 부서에서 인사부서 직원을 파견하여 소개서를 가지고 처리한다.
(5) "간부 인사 파일 자료 수집 보관 규정" (중조발행 [2015]12 호) 보관 범위 및 요구 사항을 충족하는 기타 자료.
6, 파일 전출
(1) 채용 기관은 파일 관리 권한 (당위 또는 독립 총지 포함) 을 가지고 있으며, 단위 직원은 아카이브 증명서 (비용 정산), 전송 서신 (당위 도장) 에 의거한다
(2) 채용 기관이 다른 인재 센터에 의뢰하여 관리하는 경우, 인재 센터 직원은 보관 증명서 (비용 정산), 양도서, 근무증으로 파일 이전 절차를 처리하거나, 보관증, 양도서를 내 센터에 넘겨주고, 서류는 기요를 통해 전달한다.
(3) 채용기관이 홍보센터 (직개소) 관리에 의뢰하고, 현직기관이 보관증명서 (비용 정산), 양도서신을 내 센터에 맡기거나 홍보센터 (직개소) 에 대해 파일 내부를 전달한다.
(4) 개인이 서류를 거리로 반송해 달라고 요청한 경우, 서류증명서 (비용 정산), 호적부에 의거하여 수속을 한다. 서류 중 퇴직 수속은 반드시 완비되어야 한다.
(5) 본 시의 호적 인원은 서류를 외성으로 옮길 것을 요구한다. 일반적으로 호적 이전을 동시에 처리할 것을 요구하며, 수속은 성간 시 전근에 따라 처리한다. 문건 전송만 요구하며, 단위는 별도로 상황 설명을 제공해야 한다. 외성시가 퇴직한 후 서류가 호적 소재지인 구현으로 직접 반송되어 촉진센터 (직개소) 를 추진하고 있다.
(6) 본 시가 아닌 호적 인원은 서류를 외도시로 이전할 것을 요구한다. 주거증 취소, 서류 전출이 필요한 경우' 지역간 이동인 인사파일 전출 신청' (양식 다운로드) 을 다운로드하고, 로그오프 후 로그오프 부서에서 서명 의견 (또는 시스템 취소 상태 정보 페이지 인쇄) 을 한 다음 탈퇴 수속을 처리하고, 서류는 호적 소재지의 인재 서비스 기관으로 반송해야 한다. 다른 사람이 전출을 요구한 것은 파일 관리 권한 단위 (인재 서비스 기관 또는 채용 단위) 가 있는 양도서, 보관증으로 수속을 밟는다.
7, 기타 업무
(1) 직함 검토 프로필 정보 확인 작업. 개인이나 기관은 직함 심사표 등의 양식을 소지하고 있습니다 (근무단위는 먼저 도장을 찍어야 합니다).
(2) 입당 지원서 차용 (예비당원 정정). 소재당 위원회는 전문인을 파견하여 소개서 (당위 도장) 를 가지고 와서 차용하였다.
(3) 지방 간 시 이동. 본인은 반드시 신분증, 외성 시 상송서, 서류보관증을 가지고 수속을 밟아야 합니다. 다른 사람에게 본인을 제공해야 하는 위탁서, 수탁자 신분증을 처리하도록 위탁하다.
센터 감사 가능? 파견 인원 등록 양식? 도장을 찍습니다. 요구에 따라 발행합니까? 전출서에 동의합니까? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 기계를 통해 인사 파일을 전달하십시오. 외성 시 정부 인사부의 정식 전령과 상해 호적 이전증에 따라 발행합니까? 이동인 업무 소개서? 。
상송서는 현 이상 정부 인적자원과 사회보장부 또는 성간 시 전근권이 있는 국유기업 사업 단위 (당위 도장) 가 발행해야 한다. 중앙 집단 호적을 위해 외성시에 정책 선심서류와 호적을 가지고 있는 경우, 외성 시청의 인적자원과 사회보장부의 서면 설명을 제공해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 해리포터스, 사회보장부, 사회보장부, 사회보장부, 사회보장부)