문서를 편집하기 위해 단어를 사용하는 것은 매우 쉽습니다. 기술을 익히지 않으면 그렇게 간단하지 않을 것입니다. 그래서 몇 가지 일반적인 기술과 몇 가지 특별한 기술을 요약했습니다. 모든 사람의 공부, 일, 생활에 확실히 도움이 될 것입니다.
1. 페이지 설정을 빠르게 조정하려면 일반적인 방법은 "파일→페이지 설정" 옵션을 선택하는 것입니다. - 눈금자의 표시되지 않은 부분을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 페이지 설정 창이 열립니다.
2. Word에서 텍스트 내용을 현명하게 선택하세요. Word 파일을 편집할 때 처리할 파일 내용의 일부 또는 전체를 선택해야 하는 경우가 많습니다. 작업할 때 몇 가지 빠른 작업 방법을 익히면 작업 효율성이 크게 향상됩니다.
다음은 일반적으로 사용되는 몇 가지 방법입니다.
단어 또는 단어 선택: 선택하려는 단어 또는 단어로 포인터를 이동하고 마우스 왼쪽 버튼을 두 번 클릭합니다. 선택할 수 있습니다.
연속적인 텍스트 선택: 포인터를 선택할 텍스트의 시작이나 끝으로 이동한 다음 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 선택할 텍스트가 모두 선택될 때까지 앞뒤로 드래그하세요. 마우스 왼쪽 버튼을 켜기만 하면 됩니다. 키보드의 "Shift" 키와 마우스 왼쪽 버튼을 사용하여 선택하면 다음과 같이 할 수 있습니다. 선택하려는 텍스트의 시작 부분으로 커서를 이동하고 "Shift" 키를 누른 상태에서 선택하려는 텍스트 끝에 마우스 포인터를 놓고 클릭하면 연속된 텍스트를 빠르게 선택할 수도 있습니다.
텍스트 줄 선택: 포인터를 줄의 시작 부분으로 이동하고 커서 포인터가 오른쪽 화살표로 바뀌면 마우스 왼쪽 버튼을 클릭합니다.
텍스트 선택: 단락의 첫 번째 줄 시작 부분으로 포인터를 이동한 후 커서 포인터가 오른쪽 화살표로 바뀌면 마우스 왼쪽 버튼을 더블 클릭합니다.
전체 파일 내용 선택: 파일의 원하는 줄 시작 부분으로 포인터를 이동한 후 마우스 왼쪽 버튼을 빠르게 세 번 클릭하여 전체 파일 내용을 선택합니다. 또한 매일 사용하는 경우 선택 속도를 높이는 몇 가지 특수 단축키가 있습니다. Shift+Home: 커서를 줄의 시작 부분으로 선택합니다. Shift+End: 커서부터 줄 끝까지 선택합니다. Ctrl+Shift+Home: 커서부터 파일의 시작 부분까지 선택합니다. Ctrl+Shift+End: 커서부터 파일 끝까지 선택합니다. Shift+커서 이동: 텍스트를 단어 단위로, 한 줄 단위로 선택합니다. Shift+Alt+마우스 왼쪽 버튼 클릭: 원래 커서 위치부터 마지막 마우스 왼쪽 버튼 클릭 커서 위치까지의 직사각형 영역을 선택할 수 있습니다. 팁: 선택 시 "F8" 키를 사용하여 빠르게 선택할 수도 있습니다. 구체적인 작동 방법은 다음과 같습니다. 먼저 "F8" 키를 눌러 시스템에 내장된 "확장 선택" 모드를 활성화한 다음 "F8" 키를 눌러 커서 위치 뒤의 문자를 선택합니다. 키를 다시 누르면 커서 위치를 선택할 수 있습니다. 다시 누르면 커서 위치의 문자 전체를 선택할 수 있고, 다시 누르면 기사 전체를 선택할 수 있습니다. 다른 키와 결합하면 더 많은 기능을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 화살표 키와 함께 사용하면 텍스트 내용을 유연하게 선택할 수 있으며, 편집 키와 함께 사용하면 "홈"을 누르는 등 더 편리하게 선택할 수 있습니다. " 키 또는 "End" 키를 누르면 현재 커서 위치에서 커서에 둘러싸인 줄의 전반부 또는 후반부를 선택할 수 있습니다. "Ctrl" 키를 누른 상태에서 이 두 키를 누르면 현재 커서 위치를 분할점으로 하여 전체 기사의 전반부와 후반부가 선택됩니다. "PageUp" 키나 "PageDown" 키를 누르면 페이지 위쪽이나 아래쪽을 눌러 텍스트를 선택할 수 있습니다. 사용을 마치고 확장 모드를 취소하려면 "Esc" 키를 누르세요.
3. 워드에서 파일을 병합할 때, 파일을 편집할 때 원본 파일을 여는 것 외에 다른 파일의 내용을 모두 새 파일에 병합하고 싶은 경우에는 내용을 복사한 다음 새 파일로 전송 붙여넣기 외에 다른 파일을 병합하려면
병합하려는 파일을 연 다음 메뉴 표시줄에서 "도구 → 파일 비교 및 병합" 옵션을 선택하세요.
병합해야 할 다른 문서를 선택하고 창 오른쪽의 "병합"에서 "이 파일로 병합" 항목을 선택하세요. 이 두 단계를 수행하면 두 파일이 함께 병합됩니다. 여러 파일을 병합하려면 이 방법을 차례로 따를 수 있습니다.
4. 커서를 빠르게 이동하세요. 파일을 편집할 때 커서를 특정 위치로 이동해야 하는 경우가 많습니다. 빠르게 이동할 수 있으면 확실히 시간이 절약되고 작업 효율성이 향상됩니다. 일부 특별한 위치의 경우 빠른 위치 지정을 위해 단축키를 사용할 수 있습니다. 일반적으로 사용되는 몇 가지 단축키는 다음과 같습니다. 홈: 현재 위치에서 줄의 시작 부분으로 커서를 이동합니다. 끝: 현재 위치에서 줄 끝으로 커서를 이동합니다. Ctrl+Home: 커서를 현재 위치에서 파일의 줄 시작 부분으로 이동합니다. Ctrl+End: 현재 위치에서 파일 끝으로 커서를 이동합니다.
5. 글꼴 크기를 빠르게 조정합니다. Word에서 텍스트를 편집할 때 글꼴 크기를 1포인트만 축소하거나 확대해야 하는 경우가 있습니다. 키보드 선택을 이용하여 글꼴 크기를 빠르게 조정하세요. 조정이 필요한 텍스트를 선택한 후 키보드에서 직접 "Ctrl+" 키 조합을 사용하면 선택한 텍스트를 누를 때마다 글꼴 크기가 커집니다. 선택한 텍스트가 한 포인트씩 확장됩니다. 또한 글꼴 크기 조정이 필요한 텍스트를 선택한 후 "Ctrl+Shift+" 키 조합을 사용하면 텍스트를 빠르게 늘릴 수 있고, "Ctrl+Shift+"를 사용하면 텍스트를 빠르게 줄일 수 있습니다.