지금은 정보화 시대입니다. 정보화 시대의 프로젝트 비용 관리는 어떤가요? 다음은 Zhongda Consulting에서 참고용으로 가져온 정보화 시대의 프로젝트 비용 관리 주요 내용을 소개합니다.
1 정보화 시대 엔지니어링 비용 관리의 특징
1.1 사회의 지속적인 진보와 발전에 따라 엔지니어링 프로젝트의 규모가 확대되고 엔지니어링 분야의 데이터 처리량이 증가하고 있습니다. 비용 관리도 증가했습니다.
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베이징을 예로 들면 올림픽으로 인한 프로젝트 투자는 도시 인프라 건설에 1,800억 위안, 스포츠 시설 건설에 170억 위안입니다. 올림픽 선수촌 프로젝트는 아파트, 유흥 시설, 레스토랑, 의료 및 기타 시설을 포함하여 80hm2 면적, 건축 면적 470,000m2를 포함합니다. 이러한 대규모 프로젝트와 막대한 투자는 의심할 여지 없이 엔지니어링 비용 관리에 어려움을 초래합니다. 기존의 수동적 관리로는 점점 더 복잡해지는 엔지니어링 프로젝트의 요구 사항을 더 이상 충족할 수 없습니다.
1.2 프로젝트 비용 정보는 프로젝트 비용 결정 및 통제에 점점 더 많은 영향을 미치고 있습니다.
프로젝트 비용 형성의 특성(예: 대규모, 동적 성격, 위험 등) 즉, 해당 관리 및 통제를 잘 수행하기 위해서는 관련 내용을 완전히 숙지하고 분석하는 것을 전제로 하여 많은 양의 정보가 필요합니다. 상세한 정보를 바탕으로 프로젝트를 실현할 수 있습니다. 건설 비용의 동적 제어만 가능합니다. 동시에 시장 진출은 사업비 형성에 있어 불가피한 방향이다. 현행 사업 할당량 관리는 수량과 가격을 분리하는 BOM 견적 방식으로 불가피하게 대체되며, 정부 할당량에 따라 시장 경쟁에 초점을 맞춘 사업비 관리 체계가 필연적으로 구축될 예정이다. 이 메커니즘이 형성되면 프로젝트에서 여전히 관련 할당량을 사용하는 소수의 정부 투자 프로젝트를 제외하고 대부분의 엔지니어링 프로젝트는 더 이상 할당량 제한을 받지 않지만 다음을 기반으로 보다 합리적이고 정확하며 역동적인 기반을 형성하게 됩니다. 시장. 프로젝트 비용. 원래 수동으로 수집한 시장 정보는 끊임없이 변화하는 시장의 요구를 충족시키지 못하며, 현재의 비용 관리도 그에 맞춰 시장 기반 및 정보 기반 조정을 거쳐야 하는 것이 사실입니다.
1.3 사업비관리부서와 정부 유관부서 간 정보교류가 나날이 증가하고 있다
건설위원회, 기획위원회, 세무부서 등 사업수립 과정에서 타 사업체와 직접적으로 접촉하는 정부기관은 사업비 관리의 정보화 및 시장화를 기반으로 변화하는 대량의 데이터를 처리할 수밖에 없으며, 이는 경영에서도 그에 따른 정보화 조정이 필요하다는 것을 의미합니다.
2 사업비 관리 현황 및 분석
위의 특징을 보면 사업비 개발에 있어 사업비의 시장화와 정보관리가 불가피해졌다는 점을 알 수 있으며, 이에 대한 피드백은 사업비 관리 현황에서 격차를 찾는 것은 어렵지 않은데, 이는 주로 다음과 같은 측면에서 나타난다.
2.1 정적인 관리는 변화하는 시장에 대응하기 어렵다
우리나라에서는 여전히 정적인 할당량에 따라 사업비를 관리하고 있어 계획사업의 성격이 뚜렷이 부각되고 있다. 경제.브랜드. 다양한 지방자치단체에서도 시장 규제를 보다 잘 반영하는 가이드 가격, 자재 최고 가격 등의 지시 가격을 발표하고 일부 지방자치단체에서는 할당량에 '시장 가격', '경쟁 요율' 등의 개념을 제안하기도 했지만, 치열한 경쟁과 시장의 급격한 변화로 인해 이러한 조치는 너무 길어질 뿐만 아니라 부적절합니다. 두 가지 주요 징후가 있습니다.
2.1.1 고정 할당량
할당량 준비에는 일반적으로 2~3년이 소요되며, 기준 가격에는 특정 시간 제한이 있어 완전히 할당하기가 어렵습니다. 시장 변화를 반영합니다. 따라서 심각한 렉이 있을 수밖에 없으며, 동시에 그 정확성, 과학성, 참고성 역시 어느 정도 지워진다. 현재 현실에 따르면 대다수의 기업은 여전히 통일된 표준과 엄격한 할당량을 채택하고 있어 기업 간의 차이점을 강조하고 기업의 경쟁 우위를 표현하는 것이 어렵습니다. 기업은 "수익 가치 원칙"과 같은 많은 이론적 수준에서만 동적 비용 통제를 구현할 수 있으며 제시된 "통제"는 엔지니어링 프로세스의 기록에 지나지 않습니다.
2.1.2 솔루션 및 접근 방식의 부족
위의 문제를 고려할 때 여전히 필요하고 목표가 명확한 솔루션과 접근 방식이 부족합니다.
'입찰 및 입찰법'에는 '최저가 낙찰' 개념이 제시되어 있지만, 대부분의 건설사들은 여전히 입찰 시 큰 차이를 보이지 않는 반면, 일부 업체들은 매우 낮은 가격으로 낙찰되기도 한다. 그러나 충분한 강도가 부족하여 약속을 미루거나 말다툼을 하는 등의 현상이 많이 발생했으며, 이로 인해 프로젝트 품질에도 숨겨진 위험이 발생했습니다. 점점 현대화되는 건설 규모에는 필연적으로 더 높은 수준의 조직, 관리 및 조정뿐만 아니라 복잡한 사회적 노동 분업과 협력이 필요합니다. 이는 의심할 여지 없이 특정 생산 관리를 담당하는 다양한 프로젝트 부서에 새로운 과제를 제기합니다. 프로젝트의 비용, 진행 및 품질 관리를 어떻게 실현할 것인가? 각 특정 목표를 어떻게 달성할 것인가? 필요한 고급 관리 아이디어 외에도 현대적인 기술 수단도 필요합니다.
2.2 데이터 수집 및 관리 지연으로 인해 프로젝트 비용의 동적 제어 프로세스가 방해를 받습니다.
프로젝트 비용의 동적 제어는 시장 변화를 시의적절하고 정확하며 완전하게 반영할 수 있는 데이터와 불가분의 관계입니다. 동시에, 과거 데이터의 분석 및 요약은 제어 프로세스에 필수적입니다. 이를 위해서는 통일된 형식과 강력한 접근성을 갖춘 데이터 전송 네트워크가 필요합니다. 현재 많은 회사가 컴퓨터를 사용하고 있으며 일부 회사에서는 근거리 통신망을 구축했지만 데이터 수집 및 관리는 여전히 동적 비용 제어 요구를 충족할 수 없습니다.
2.2.1 수집된 데이터가 충분히 활용되지 않습니다
많은 건설 회사에서 일부 과거 경험 데이터는 개인의 사적인 공간에만 저장되어 기업 전체에서 사용할 수 없습니다. 이에 따라 일부 데이터가 수집되었지만 관리가 부적절하여 이러한 데이터는 아카이브의 "데이터"및 장식에 불과하고 통일된 분류 및 전산화가 부족하여 시기적절하고 완전한 활용을 말할 수 없습니다.
2.2.2 데이터의 다양성 부족
기업의 많은 데이터와 보고서는 상급 기관, 감독자 및 소유자만 적용할 수 있으며 동일한 형식이 부족합니다. 소프트웨어에 의해 테이블이 생성되는 것이 비호환성이 원인이고 이에 대응하기 위해 만들어진 데이터의 신뢰성은 당연히 떨어진다.
위 현상에는 여러 가지 이유가 있지만 주관적인 요인 두 가지가 더 두드러진다. 첫째, 건설업체의 컴퓨터 활용률과 보급률이 낮고, 개인은 물론이고 일부 소규모 기업이 있다는 점이다. 프로젝트에는 몇 대의 컴퓨터만 있고 기업 전체에도 컴퓨터가 있지만 타자기 역할만 하며 효율성을 상상할 수 없습니다. 둘째, 통일된 정보 관리 아이디어와 구체적인 구현 계획이 없습니다. 많은 소프트웨어가 호환되지 않고, 데이터 배포 채널이 부족하고, 관리가 부족하여 비용을 동적으로 제어하는 것은 물론 협업 작업도 불가능합니다. 다행스럽게도 최근 몇 년간 인터넷의 급속한 발전과 광범위한 적용은 전례 없는 기회를 가져왔고 위의 문제를 해결할 수 있다는 희망을 갖고 있습니다.
프로젝트 비용 관리에 인터넷을 적용하기 위한 세 가지 아이디어
프로젝트 비용을 통제하든 다른 여러 측면을 통제하든 최종 분석에서는 여전히 관리입니다. 문제. 인터넷의 출현과 적용은 기업의 현대적인 관리를 촉진하고 전통적인 데이터 수집 방법의 장벽을 무너뜨리며 데이터의 정확성, 적시성 및 적절성을 보장하는 동시에 "중개자"로서 건설 회사를 장려합니다. 다양한 수준과 각도에서 부서 간 긴밀한 협력을 통해 소통합니다.
사업비 관리와 인터넷의 결합은 사업비 관리의 질적 도약과 발전을 가져올 것임에 틀림없습니다. 전통적인 계획관리 모델은 변화하는 시장에 맞는 새로운 모델로 대체될 것이며, 프로젝트 비용의 협업적 관리도 불가피할 것입니다. 물론, 그 전에 우리는 여전히 다음과 같은 노력을 해야 합니다.
3.1 해당 홈페이지 구축 및 성장
3.1.1 사업비 정보망
사업비 정보는 구체적으로 사업비, 가격 등에 관한 법령 및 규정을 말한다. 조정 문서, 비용 보고서, 지표 및 프로젝트 비용에 영향을 미치는 기타 정보. 현재 많은 지방자치단체가 가격정보망을 구축하고 있으나 그 상태가 이상적이지 않습니다. 두 가지 두드러진 징후가 있습니다. 첫째, 웹 페이지의 데이터 대부분은 변동성이 없는 전체 고정 데이터 카드입니다. 이는 해당 데이터베이스를 구축하지 않고 원하는 효과를 얻지 못한 채 온라인에 배치된 종이 파일일 뿐입니다. 둘째, 지방정부는 통일된 정보 분류 형식이 없고 통일된 역량이 부족하여 사용자가 인터넷을 통해 여러 웹사이트 지표를 직접 인용하기가 어렵고 수행이 더욱 어렵습니다. 비교 분석.
통일된 비용 정보 네트워크의 구축은 사용자의 문의, 분석 및 의사 결정에 도움이 될 뿐만 아니라 국가 주무 기관의 통일된 관리 및 조정에 도움이 되어 프로젝트 비용 관리를 통일되고 대규모이며 질서 있게 만듭니다.
3.1.2 자재 가격 정보 네트워크
자재 가격의 변화는 프로젝트의 예산 및 최종 계정에 직접적인 영향을 미치며 프로젝트 비용을 동적으로 제어하는 데 결정적인 역할을 합니다. 현재 대부분의 자재 가격 정보 웹사이트는 자재 품질과 같은 보다 자세한 정보는 물론이고 자재의 이름과 사양, 부족한 가격 및 해당 비교 매개변수와 같은 일반적인 정보만 제공합니다.
3.2 정보 네트워크와 소프트웨어의 상호 통합
3.2.1 정보 네트워크와 비용 소프트웨어
현재 시장에 나와 있는 비용 소프트웨어에 필요한 재료 가격 대부분의 가격은 수동으로 입력됩니다. 일부는 전체적으로 도입되고 다른 일부는 하나씩 수입되어 빠른 견적 과정에 큰 영향을 미치며 적시에 시장과 통합되지 못하여 기업의 경쟁력을 눈에 띄게 약화시킵니다. 정보 네트워크와 비용 소프트웨어의 통합은 이러한 모순을 제거합니다. 비용 소프트웨어에서 해당 가져오기 버튼을 직접 클릭하고 정보를 가져올 위치의 세부 정보를 입력하면 해당 자료의 가격을 얻을 수 있습니다. 언제든지 수입 재료의 가격이 변경되면 소프트웨어의 조기 경고 시스템이 자동으로 운영자에게 가격을 업데이트하도록 알려줍니다. 이는 자재 가격 입력 시간을 단축할 뿐만 아니라 언제든지 업데이트할 수 있는 목적도 달성합니다.
3.2.2 정보 네트워크 및 진행 관리 소프트웨어
우리 모두 알고 있듯이 엔지니어링 관리의 중요한 목표는 비용 관리이며, 비용 관리는 진행 및 품질 관리에 눈에 보이지 않는 영향을 미칩니다. 동시에, 시장 변화는 투자 비용 및 자원 배분에 직접적인 영향을 미치며, 이는 필연적으로 프로젝트 진행 상황의 변화로 이어질 것입니다. 따라서 프로젝트 현장의 진도관리 역시 비용관리를 통해 시장변화를 항상 반영해야 한다. 정보 네트워크와 진행 관리의 통합도 불가피할 것입니다.
물론 정보네트워크 구축보다 소프트웨어와 정보네트워크의 통합이 더 어렵지만 이는 건설산업 발전에 있어서 피할 수 없는 추세이고, 폭넓은 시장전망을 가져다 줄 것이다. .
3.3 기업의 각급 정보 네트워크 구축
건설 기업 내 의사소통과 교류는 매우 번거롭고 필요하며 회의, 문서, 전화 통화 등 현재의 전통적인 방법은 상호 운용성 목적을 언제든지 달성하기 위해서는 해당 기업 웹 사이트 구축이 시급합니다. 우선, 기업은 인력, 재정, 자재 및 기타 측면에 대한 컴퓨터 통제를 달성하기 위해 자체 로컬 영역 네트워크를 구축하고 합리적인 관리 정보 시스템을 구축해야 합니다. 둘째, 조건이 허용되면 달성할 각 프로젝트에 대한 로컬 영역 네트워크를 구축해야 합니다. 프로젝트 진행 상황을 정보화하고, 동시에 기업 홈페이지와 연계한 커뮤니케이션 플랫폼을 구축합니다. 이러한 방식으로만 회사의 선진 경영 아이디어와 개념을 성공적으로 구현하고 동시에 프로젝트 비용을 동적으로 제어할 수 있는 기반을 마련할 수 있습니다.
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