1, 규제 기관과 통신
주요 내용은 회사 및 관계자와 증권감독회, 거래소, 지방증권감독기관과의 소통을 책임지고 감독부서가 언제든지 연락할 수 있도록 하는 것이다. 특히, 동 비서는 규제 기관이 제기한 질문에 답하고 상장 회사 경영진과 이사회에 규제 기관의 요구와 최신 규제 정신을 전달해야 한다.
이를 통해 동비는 상장회사로서 생산경영의 발전과 회사의 이익 유지, 경영비용 절감이라는 두 가지 모순된 측면에 놓였다. 증권감독부는 전체 시장의' 삼공' 원칙을 중점적으로 수호하며 상장회사가 증권감독회가 제시한 각종 규범 요구 사항을 준수하고 증권시장의 게임 규칙을 준수할 것을 요구했다. 둘 사이에 불가피한 충돌이 있다. 쌍방의 소통이 충분히 유효해야 증권시장의 건강한 발전과 회사의 이익 극대화가 가능하다. 이를 위해서는 사무총장이 소통 조율 능력을 습득하고 전문성을 갖추어야 한다. 규제 기관과 소통하고, 회사의 업무 발전 상황을 보고하고, 제기된 질문에 답한다 (회사 상황에 익숙해야 함) 내부 커뮤니케이션 규제 요구 사항 (관련 정책 및 규정을 파악해야 함)
2, 회사의 정보 공개 문제를 처리 할 책임이 있습니다.
감독 회사는 정보 공개 관리 제도와 중대 정보 내부 보고 제도를 제정하고 시행하며, 회사와 관련 당사자가 법에 따라 정보 공개 의무를 이행하고 관련 규정에 따라 거래소에 정기 보고서 및 임시 보고서 공개를 처리하도록 촉구합니다.
정보 공개 의무 이행 과정에 따라 증권 발행 정보 공개와 지속적인 정보 공개로 나눌 수 있다. 증권 발행 정보 공개에는 공모 설명서, 배주 설명서, 신주 공모서 발행, 전환증권, 상장공고서 등이 포함됩니다. 지속적인 정보 공개에는 중간 및 정기 보고서가 포함됩니다. 중기 보고서는 주로 시기적절성과 상장회사 주가에 미칠 수 있는 중대한 영향을 강조한다. 정기 보고서에는 연보와 반기보가 포함되며, 주로 일정 기간 동안의 회사의 경영 성과, 재무 상태 및 기업 지배 구조 평가를 반영합니다.
정보 공개의 기본 원칙 (진실, 정확성, 완전성, 시기, 공개 전 비밀 등) 을 파악하는 것 외에. ), 사무총장은 또한 정보 공개 의무자에게 각자의 의무를 알리고 준수할 것을 촉구해야 한다. 정보 공개 의무자는 증권 발행인 (상장회사 자체, 정보 공개의 기본 원칙을 엄격히 준수한다. 기밀 유지 의무를 이행하다. 내부자 거래 금지 또는 다른 사람들과 증권 거래 가격 조작 금지), 이사회 (상장 회사 정보 공개의 법적 주체로서 상장 회사가 부담해야 할 모든 책임), 이사회 구성원 (기밀 유지 의무 이행 내부자 거래 또는 다른 사람과 협력하여 증권 거래 가격을 조작할 수 없습니다. 정보 공개 내용이 진실하고 정확하며 완전하며 허위, 심각한 오도성 진술 또는 중대한 누락이 없음을 보증합니다. 그리고 그 보증에 대해 연대 책임을 진다.
회사는 정보를 공개할 때 합리적인 범위 내에서 투자자의 요구를 최대한 만족시켜야 한다. 예를 들어, 회사의 자본 지출 계획, 즉 회사가 지출할 계획인 돈과 같은 전문 투자자들이 필요로 하는 정보도 있습니다. 이 수치는 수시로 변경될 수 있지만 가변성과 예측불가성으로 인해 강제 공개에 적합하지 않습니다. 하지만 기관투자자들이 내놓을 것이고, 회사는 그들에게 대략적인 방안을 알려줄 수 있다. 그리고 이런 공개는 기관뿐만 아니라 모든 주주들에게 알릴 수 있다. 일부 계획에서는 일부 회사가 말하지 않거나 모호하게 선택할 수 있지만, 투자자에게 불확실성을 알리는 동시에 공개하도록 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, 부동산 업계에서 반케 (WHO) 는 상세한 연간 개장 및 준공 계획을 공개하는 최초의 회사입니다. 어떤 계획은 여러 가지 이유로 실현되지 못할 수도 있지만, 분명히 설명하면 투자자들도 완전히 이해할 것이다.
실천에서 어떻게 공개의 잣대를 장악할 것인가, 개인 경험이 1 위다. 이는 동비의 자질에서 언급될 것이다.
회사와 투자자 간의 관계를 조정하십시오.
투자자 방문을 받고, 투자자의 문의에 답하고, 투자자에게 회사가 공개한 정보를 제공하는 것을 포함한다.
동비는 상장회사와 투자자 관계를 조율하는 데 있어 투자자들의 관심을 가장 많이 받고 있다. 동비의 업무는 주로 투자자 상담 전화를 받는 것을 포함한다. 방문객을 접대하는 투자자 및 기관 연구원; 정기 (비정기) 투자자 회의를 조직하십시오. 언론과 좋은 관계를 유지하고, 로드쇼 등을 통해 대중과의 소통을 강화하고, 특수한 상황의 위기에 대응한다. 투자자에게 보답하다. 회사 웹 사이트에서 투자자 포럼을 설정 및 유지 관리하여 투자자와의 커뮤니케이션을 강화합니다. 투자자들과 일부 제안 등에 대해 미리 소통하다. 이러한 투자자들과 소통하는 방식 중 동비들이 가장 많이 사용하는 것은 투자자의 전화를 받고 방문한 투자자와 연구원을 접대하는 것이다.
초기에는 동비들이 대부분 개인 전화를 받아 질문에 답했다. 간혹 주식이 비교적 큰 개인주주들이 회사 현지답사를 하거나 회사의 주주총회에 참석한다. 이 시기에 투자자 관계는 중요하지 않다. 베이징의 더 의미 있는 예는 안태 기술이다. 200 1 부터 회사 홈페이지에 주주 포럼이 개설돼 동비로부터 투자자의 의문에 답하고 최신 진척을 소개했다 (그러나 이불 때문에 투자자의 원망을 털어놓을 수 있는 장소를 마련하는 것이 더 의미가 있다).
기관투자자들의 성장, 특히 펀드의 발전에 따라 투자자 관계는 상장회사의 의존도가 높아지면서 서비스 대상에도 근본적인 변화가 일어났다.
투자자와 회사 경영진 간의 소통의 다리로서, 동비는 회사에서 더 이상 수동적으로 마이크 역할을 하는 것이 아니라 (전화에서 투자자의 질문에 대답하는 것), 나가서 투자자들에게 회사의 최신 동향을 적극적으로 알리고, 회사의 주식을 홍보하며, 투자자의 요구를 이해하고, 회사의 중대한 의사결정에서 투자자 이익 지향의 이념을 제창해야 한다.
기관투자자들의 역할은 현재의 지분 분할 개혁에 충분히 반영되었다. 기관이 창고를 비교적 많이 보유한 상장 회사는 개인 가구와 소통하는 것이 훨씬 어렵다. 예를 들어 동인당에는 500 개 기관이 있고 중관촌에는 24 만 가구가 있다.
상장회사 동비방문기구가 잦아지면서 일상적이고 공리적이지 않은 투자자와의 소통이 필요하다. 그렇지 않으면 투자자들은 상장회사의 비서가 필요할 때만 소통하면 반감을 느낄 것이다. 이에 따라 일부 이사회 비서들은 회사가 공고나 중대 조치를 발표할 때마다 투자자에게 이메일로 연락하여 의견을 수집할 수도 있다. 남방에서는 일부 상장회사 (예: 선전 반케) 이사들이 외부 투자자를 회사의 정기회의에 초청하고 자본시장의 변화와 투자이념 등에 대해 경영진에게 강연을 하기 시작했다.
중국석화 등 초대형 공기업에서 개조한 소수의 상장회사는 홍콩 시장이나 미국 시장에서 A 주를 발행할 때 국내외 권상이나 투자 조직의 로드쇼에 정기적으로 참가해야 한다. 이러한 행사에서는 매일 8 ~ 9 개의 그룹 회의에 참석할 뿐만 아니라 주요 고객과 일대일 커뮤니케이션을 해야 합니다. 국내 대기업들 (예: 장강전력) 은 A 주만 발행해도 대형 기관투자자 추천회를 개최한다. 베이징 상하이 선전 등 중점 도시는 반드시 한 번 갈 것이다. 이러한 활동은 기관 투자자들이 회사를 이해하는 데 필요합니다. 지분분할개혁이 완료된 후' 완전 유통' 개념을 도입하면 투자자 관계가 더욱 중요해질 것이다. 지주주주들에게 주식이 좋은 가격을 팔 수 있을지는 물론 악의적으로 인수할 때 동맹을 찾는 수단이기도 하다. 업무 확장: 사무총장도 언론을 이용하여 회사 이미지를 높이는 데 능숙해야 한다. 동비만이 상장회사가 대외적으로 정보를 공개하는 유일한 창구이기 때문에 많은 회사들이 동비에게도 언론관계를 관리하게 했다. 미디어의 범주에는 전통적인 미디어 (신문, 잡지, 텔레비전) 와 인터넷이 포함됩니다. 동비들은 이 매체들이 회사에 대한 논평을 주시하고, 제때에 응답하고, 제때에 효과적으로 언론과 소통할 필요가 있다. 장안 자동차는 인터넷의 실적 진실성에 의문을 제기하고 해명공고를 발표하여 어쩔 수 없이 카드를 정지시켰다. 당시 2 1 세기 경제보도, 남방 주말 등 영향력 있는 전국신문들이 문장 의문을 전재해 회사에 미치는 악영향을 짐작할 수 있었다. 이번 지분분할개혁에서 김풍은 신흥지에 투자하여 지분분할방안에 공개적으로 의문을 제기하고 작은 투자자들에게 반대표를 요구하여 지분분할방안을 실패하게 했다. 업계 선두에 있거나 대중의 독점 자원을 장악하고 있는 상장 기업들에게 또 다른 특별한 점은 특정 뉴스에 대한 회사의 견해가 주목받고 있다는 점이다. 이 때문에 회사 인후부 감독은 업계와 정책의 동향을 숙지하고 시장과 업계의 변화를 연구하는 데 시간을 할애해야 한다. 대내에서 입을 통일하고, 대외적으로 회사 경영진의 발성에 대한 참고 자료를 제공하다.
경영문제가 많고 위험이 큰 상장회사에게는 난관을 극복하기 위해 위기 홍보가 필요하다. 중관촌은 2004 년 초 기자회견을 열어 회사에 상황을 통보하여 연보 발표 후 여론을 깔았다.
상장 기업의 규범 적 운영을 촉구한다.
이사회에 법에 따라 직권을 행사하도록 독촉하다. 이사회가 제안한 결의안은 법률, 규정, 규정, 규칙, 본 규칙, 기타 규정 또는 회사 헌장을 위반한 경우 회의에 참석한 이사에게 상기시키고 회의에 참석한 감독자에게 의견을 발표할 것을 요구해야 합니다. 이사회가 상술한 결의를 견지한 경우, 이사회 비서는 관련 감사와 개인의 의견을 회의록에 기록하면서 거래소와 중국증권감독회에 보고해야 한다. 이사, 감독자 및 기타 고위 경영진이 정보 공개와 관련된 법률, 규정, 규정, 규칙, 본 규칙, 기타 규정 및 정관, 상장 계약에서 법적 책임을 지는 내용을 이해할 수 있도록 지원합니다. 회사 정보 공개와 관련된 기밀 유지 업무를 담당하고, 기밀 조치를 취하고, 이사, 감사 등 고위 경영진과 관련 관계자에게 정보 공개 전에 비밀을 지키도록 촉구하고, 내막 정보가 유출될 때 즉시 시정 조치를 취하고, 거래소에 보고하도록 독촉한다.
상장 규칙의 규정이 비교적 무뚝뚝하다. 실제 업무에서 극단적인 상황이 발생하지 않는 한 사무총장은 통상 비교적 온화한 방식을 취한다.