기관 개혁, 합병 개편, 정부 기능부의 조정에 따라 각종 문자자료는 시간이 지남에 따라 기본적으로 아카이빙되어 기록 보관소로 이관된다. 20 년 전의 부동산 정보는 각 구 현 기록 보관소에서만 조회할 수 있다. 각종 파일, 문서, 자료는 오랫동안 각 부서에서 보관하지 않고, 전자 파일은 부서 기록실에 보관되어 있다. 탄생한 지 오래되어 각종 종이 재료는 규정에 따라 구현 기록 보관소에 넘겨 보관한다. 만약 집이 있는 주택관리국이 정보를 찾을 수 없다면, 그 서류에서만 조회할 수 있다.