1. 메시지 헤더: 보낸 사람, 받는 사람, 참조, 제목 및 기타 정보가 포함됩니다. 이 부분은 수신자가 한눈에 우편물의 주요 내용을 이해할 수 있도록 분명히 해야 한다.
2. 인사: 이메일의 시작입니다. 보통 수신자의 주소와 간단한 인사를 포함합니다. 예를 들어, "친애하는 선생님. 스미스, 잘 지냈어요? 클릭합니다
3. 본문: 이것은 메일의 주요 부분이므로 간결하고 명료해야 합니다. 메일에 내용이 많이 포함되어 있다면 단락을 사용하여 정보를 구성할 수 있습니다. 각 단락에는 명확한 제목이 있어야 하며 메시지의 제목과 관련이 있어야 합니다.
4. 마무리: 메일의 끝입니다. 보통 감사의 말과 보낸 사람의 서명이 포함되어 있습니다. 예를 들어, "시간과 고려 사항에 감사드립니다. 최고의 정원, 무명씨. "
5. 첨부 파일: 수신인이 볼 파일 또는 그림이 메시지에 포함되어 있는 경우 메일에 명확하게 명시하고 메시지 끝에 첨부 파일을 첨부해야 합니다.
다음은 몇 가지 일반적인 비즈니스 영어 메일 템플릿입니다.
1. 정보 조회: 친애하는 [받는 사람], iamwritengtoinquereabout[ 정보]. 당신의 시간과 사려 깊음에 감사드립니다. 가장 진실한 인사, [당신의 이름]
2. 도움을 구하십시오: 친애하는 [받는 사람], 저는 [임무] 의 iamwritingtorequestyourassistance 를 쓰고 있습니다. 당신은 나를 도울 의향이 있습니까? 당신의 시간과 사려 깊음에 감사드립니다. 가장 진실한 인사, [당신의 이름]
3. 정보 제공: 친애하는 [받는 사람], 저는 당신에게 [정보] 를 제공하고 있습니다. 참조할 tahedherevantdocument 를 찾으십시오. 시간과 배려에 감사드립니다. 최고의 정원, [당신의 이름].
4. 확인 메시지: 친애하는 [받는 사람], 확인 [정보] 를 쓰고 있습니다. 당신의 권익에 어떤 차이나 더 많은 정보가 있는지 알려주세요. 당신의 시간과 사려 깊음에 감사드립니다. 최고의 정원, [당신의 이름]