첫째, 원래 부서에 연락하세요
정년퇴직 근로자는 먼저 원래 부서의 인사 부서나 파일 관리 부서와 연락을 시도할 수 있다. 이러한 부서는 일반적으로 직원 아카이브를 관리 및 보존하고 개인 아카이브 저장 위치에 대한 정확한 정보를 제공합니다. 연락할 때 퇴직 사원은 상대방이 정확하게 찾을 수 있도록 자신의 이름, 주민등록번호, 퇴직증번호 등에 대한 정보를 제공해야 할 수 있습니다.
둘째, 사회 보험 기관에 문의하십시오.
만약 원래 기관이 명확한 파일 보관소를 제공할 수 없다면, 정년퇴직 근로자는 현지 사회보험 기관에 문의할 수 있다. 이들 기관은 직원 사회보험의 등록, 납부 및 관리를 담당하며, 일반적으로 개인 서류의 보존과 관리를 포함한다. 상담할 때 퇴직 직원은 자신의 유효한 신분증과 퇴직 증명서를 휴대하여 상대방이 신분을 확인하고 관련 도움을 제공할 수 있도록 해야 한다.
셋째, 인적 자원 및 사회 보장국을 확인하십시오.
또한 은퇴한 근로자는 현지 인적자원 및 사회보장국에 개인 파일의 저장 위치를 조회하려고 시도할 수 있습니다. 이들 부서는 인적 자원 관리 및 배치, 개인 파일 보존 및 관리를 담당할 수 있습니다. 조회 시 퇴직 사원은 상대방이 찾는 데 도움을 줄 수 있도록 자신의 개인 정보 및 관련 증빙 서류를 제공해야 합니다.
넷째, 문서 안전에 주의하세요
퇴직한 직원은 개인 서류를 조회할 때 개인 프라이버시와 파일 안전을 보호하는 데 주의해야 한다. 개인 정보를 제공할 때는 중요한 정보가 유출되지 않도록 정확하고 완전해야 한다. 동시에, 파일 보관 위치를 얻은 후에는 가능한 한 빨리 관련 부서에 가서 개인 파일을 조회, 수집하여 파일의 안전과 완전성을 보장해야 한다.
결론적으로:
은퇴한 근로자의 개인 서류는 일반적으로 원래 단위 인사부 또는 서류관리부에 보관되며, 현지 사회보험 기관이나 인적자원 및 사회보장국에 보관될 수도 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 퇴직자, 퇴직자, 퇴직자, 퇴직자, 퇴직자) 퇴직한 근로자는 개인 서류를 찾을 때 관련 부서에 연락하여 개인 정보를 제공하고 파일 안전에 주의해야 한다.
법적 근거:
중화인민공화국 서류법
제 7 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직의 서류기관이나 서류직원은 본 기관의 서류를 보관하고 소속 기관의 서류작업을 감독하고 지도한다.
중화인민공화국 사회보험법
제 74 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
사회보험 경영기관은 고용인 단위의 서류를 제때에 건립하고, 인원이 사회보험과 분담금 등 사회보험 데이터에 참여하는 것을 완전하고 정확하게 기록하며, 등기신고원증서와 분담금 결산 회계 증빙을 잘 보관해야 한다.