통계에 따르면 지질자료의 90% 는 지질기록실이나 기업사업단위 기록실에 쓰인다. 보관된 원시 지질 자료나 성과 지질 자료는 여기에서 직접 찾아볼 수 있다. 일반 지질 데이터 수집 기관에는 열람실이 있습니다. 사용자는 관련 독서 절차만 있으면 원시 지질 자료나 성과 지질 자료와 그 복사본을 직접 찾아볼 수 있다. 일반적으로 지질 기록 보관소는 원본 부분을 보호하고 귀중한 원본 부분의 마모를 줄이기 위해 지질 자료 사본을 제공하는 경우가 많습니다. 인쇄본, 복사본, 청사진, 축소판과 같은 것들이죠. 지진 테이프의 데이터 판독에는 특수한 장치인 테이프 판독기가 데이터를 "읽기" 해야 한다.
지질 기록 보관소에서는 호스트가 사용자의 조회 절차를 확인한 후 해당 읽기 서비스를 제공하여 검색 도구를 제공합니다. 지질 파일에서 일반적으로 사용되는 검색 도구는 다음과 같습니다.
(1) 모음집 디렉토리. 총카탈로그라고도 하는 것은 지질문서, 실의' 재산' 총원장이다. 주요 내용에는 보관 시간, 총 등록 번호, 분류 번호, 패밀리 이름, 파일 번호, 패밀리 소유 단위, 주석 등의 등록 열이 포함됩니다. 그것은 전종을 등록 단위로 하는 목록이다. 소장목록을 보면 지질 기록 보관소에 어떤 전종이 있는지 알 수 있다.
(2) 모든 경우의 목록. 지질 파일에 있는 모든 사례의 이름과 번호입니다. 전종의 분포를 밝히는 것은 전종 단위의 지질 기록 보관소의 장부이다. 주요 내용은 일련 번호, 전종번호, 전종명이다.
(3) 분류 카탈로그. 그것은 지질자료 분류 기준에 따라 전 씨족의 지질자료를 분류하여 등록한 목록이다. 컬렉션의 "재산" 에 대한 원장입니다. 파일의 내용과 구성 요소를 직접 보여줍니다. 주요 내용에는 일련 번호, 파일 이름, 항목 수, 보존 기간, 분류, 단위 이름, 작성자, 주석 등의 등록 열이 포함됩니다. 는 파일 디렉토리입니다. 하나의 지질 파일에 ***20 개의 전종이 있고, 석탄, 석유, 유색, 수문, 환경 등 서로 다른 지질 광물 단위에 속하고, 20 개의 분류 기준이 있다면, 20 개의 전종 아래 전종 아래 분류 카탈로그가 나타난다. 분류 디렉토리에서 이러한 파일을 찾을 수 있습니다.
(4) 파일 디렉토리. 파일 기반 등록 디렉토리 목록입니다. 때로는 장서가 많지 않은 자료실에는 지질 자료의 종합 목록만 있고 위의 분류 카탈로그는 없기 때문에 서류가 많지 않아 파일 목록만으로도 충분하다. 파일 디렉토리는 컬렉션 단위의 기본 디렉토리입니다. 주요 내용은 파일 번호, 데이터 제목, 작성자, 시작 및 종료 날짜, 보존 기간, 범주, 주석 등의 등록 열입니다. 파일 기반 데이터 디렉토리입니다. 가장 기본적인 전통적인 검색 도구입니다. 읽을 특정 데이터가 사용자가 파일 디렉토리에서 찾아야 하는 데이터와 유사한지 확인하고, 파일을 불러오고, 파일의 파일 디렉토리를 보고, 사용자가 구체적으로 검토해야 하는 지질 데이터가 있는지 확인합니다. 법에 따라 배열된 유사 파일은 분류 카탈로그이다.
(5) 주제별 목록. 특정 주제에 따라 작성된 파일 디렉토리입니다. 예를 들어 75 개국 중점 프로젝트 지질자료 문서 목록, 하양자구 중고생계 지질탐사 자료 특집 목록 등이 있다. 카탈로그의 내용은 주로 카탈로그 일련 번호, 파일 번호, 파일 제목, 완료 단위, 보관 기간, 분류 등의 열로 구성됩니다. 이것은 지질 기록 보관소가 사용자 편의를 위해 지질 자료 주제에 따라 편성한 목록이다.
(6) 볼륨 내 디렉토리. 그것은 서류의 서류목록으로,' 조각' 단위로 등록되어 있다. 일반적으로 데이터 박스에 배치됩니다. 볼륨 내 디렉토리 컨텐츠에는 일련 번호, 파일 이름, 작성자, 페이지 번호, 형성 시간, 분류, 주석 등이 포함됩니다.
(7) 전인용 카탈로그는 지질자료' 권내 카탈로그' 의 요약이다. 각 정보에는 이름, 작성자, 분류 등의 열이 있으며 상세 카탈로그라고도 합니다. 볼륨과 상자를 열지 않고도 볼륨의 파일 목록을 볼 수 있습니다. 수동 검색을 용이하게 하기 위해 편찬된 목록이지 필수 디렉토리가 아니다.
(8) 데이터베이스 디렉토리. 이 디렉토리는 컴퓨터와 데이터베이스가 관리하는 지질 데이터 검색 디렉토리입니다. 지질 자료의 내용과 속성에 따라 종합 목록과 주제 카탈로그로 나눌 수도 있다. 종합카탈로그는 도서관 자료가 적은 자료실에서 흔히 사용하는 카탈로그 편성 형식이다. 작은 데이터베이스 소프트웨어는 XX 연구소 자료실 지질자료 목록 시스템과 같은 모든 자료실의 소장품을 한 계정으로 덮었다. 분류 카탈로그는 대용량 자료실이나 도서관, 분류 또는 특집으로 편찬된 카탈로그 검색 시스템에 적용된다. 집합의 모든 재료는 여러 범주 (또는 주제) 로 나눌 수 있으며 2 차 및 3 차 분류를 가질 수 있습니다. 카탈로그 데이터베이스 조회는 지질 데이터 관리 데이터베이스를 구축한 지질 자료 라이브러리 또는 자료실을 말하며 고객에게 지질 자료를 제공하는 오픈 카탈로그 조회를 말합니다. 공개되지 않은 지질 자료 카탈로그는 내부 인력만 조회할 수 있습니다.
(9) 전안 가이드, 일명 전안 소개 및 해석. 지질 자료의 내용, 구성 및 활용 가치를 종합적으로 소개하고 밝히는 지도적 검색 도구입니다. 일반적으로 문장 서술 형식으로 전체 지질 자료의 내용, 구성 및 지질 기록 보관소 (실) 에서의 활용 가치를 소개하고 밝히는 재료입니다. 전종 가이드의 역할: 관련 사용자에게 한 보관 단위의 지질근무사, 전종의 역사, 전종 중 지질자료의 주요 내용과 구성을 이해시켜 지질과학 연구, 광산탐사 개발, 지질재해 방제에 대한 단서를 제공할 수 있다. 사용자가 아카이브 단위의 역사와 관련 지질자료를 연구할 수 있도록 단서를 제공하고, 특정 과제를 연구하는 데 참고작용을 하며, 지질자료 관리원들이 전체 부계 상황을 숙지하고 과학관리를 하는 중요한 수단이다.
일반적으로 지질 데이터의 배경과 내용을 설명합니다. 5, 6, 5, 7, 8, 5 의 국가 과학 기술 공관 프로젝트와 같은 시간대별로 설명할 수 있으며, 지질 데이터 탐사, 지질 데이터 개발, 지질 재해 지질 데이터, 기초 연구 지질 데이터 등과 같은 데이터 유형별로 설명할 수 있습니다. 전체 패밀리 지질 자료에 대한 검토와 지침을 안내하여 독자가 전체 패밀리 컨텐츠의 개요와 검색 도구의 사용을 이해하는 데 도움이 됩니다.
(10) 소장품 소개. "소장 소개" 는 글로 지질 문서 소장품을 전면적으로 개괄적으로 소개하는 공구서이다. 지질 파일을 설명 대상으로 사용하여 지질 파일의 개요를 사용자에게 제공하고, 지질 파일의 모든 상황을 설명 내용으로 이해하며, 지질 파일에서 필요한 지질 자료를 찾는 방법을 설명합니다. 가이드는 지질 기록 보관소의 중요한 업무 건설이며, 지질 기록 작업 성과의 구현이다. 이전에 우리는 그것을 지질 기록 관리 수준을 측정하는 표지로 사용했는데, 지금은 일반적으로 지질 기록 홈페이지에 놓여 있다.
(b) 네트워크 데이터베이스에 액세스
2 1 세기, 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어 및 네트워크 기술의 발전과 지질 자료 전자 텍스트 및 LAN 의 출현으로 일반 지질 기록 보관소는 데이터베이스를 사용하여 지질 자료 카탈로그를 관리합니다. 일부 종이 지질자료에 전자텍스트가 동시에 나오자 온라인 상담과 인터넷 다운로드가 이뤄졌다. 이 시스템 내부 지질자료 관리 시스템은 기업 내부 LAN 등 인트라넷을 통해 조회할 수 있고, 사회에 개방된 지질자료 카탈로그는 인터넷을 통해 조회할 수 있다.
국가 지질 기록 보관소는 인터넷에서 국가 기록 보관소가 사회에 개방한 지질 자료 수집 목록을 열람할 수 있다. 일부 기업의 LAN 에서는 지질 기록 보관소와 실험실의 지질 자료 관리 데이터베이스에 액세스하여 카탈로그를 검토하고 전자 텍스트를 다운로드하는 것이 편리합니다. 그러나 이러한 형태의 LAN 서비스는 엄격한 내부 승인 절차를 수행하고 적절한 승인을 받아야 합니다.
"지질 데이터 관리 규정" 이 공포된 후, 원래 국가에 속해 있었지만 관련 성급 지질 기록 보관소와 국유기업 지질 기록 보관소에 흩어져 있던 일부 국가 지질 자료는 국가 지질 기록 보관소에서 호스팅되며, 그 중 외부에 개방된 지질 자료도 사회에 상응하는 온라인 카탈로그 검색 서비스를 제공할 것이다.
현재 국가 지질 기록 보관소와 성급 지질 기록 보관소가 있어 관련 주제의 공개 목록을 인터넷에서 찾을 수 있다. 국가지질자료' 보관위임' 을 의뢰한 기업지질기록 보관소가 허가를 받은 후에도 개방기업박물관이 위탁보관을 의뢰한 일부 지질자료 목록을 찾을 수 있다. 쿼리에서 원하는 데이터 디렉토리를 선택합니다. 사용자가 유상 사용 여부를 결정합니다. 관련 수속을 한 후에 필요한 구체적인 지질 자료 본문을 얻을 수 있다.
지질기록실에는 종합박물관이 있고, 전문성이 뛰어난 지질자료전문박물관도 있습니다. 전자의 지질 자료 종류는 비교적 완비되어 있으며, 일반적으로 공익성이다. 국가 지질 기록 보관소 및 지방 지질 기록 보관소와 같은. 전문 지질 파일의 수집면은 비교적 좁지만, 어느 정도의 전문적인 깊이가 있다. 석탄 지질 파일, 석유 및 가스 지질 파일, 비철금속 광물 지질 파일 등. 사용자는 필요에 따라 종합관 또는 전문관에서 자신이 필요로 하는 지질 자료를 검색할 수 있습니다.
(3) 정보 컨설팅 채널
컨설팅 서비스는 사용자가 어떤 경로를 통해 지질 자료를 수집하고 활용하고 있는지 모를 때 정보 자문 기관을 통해 지질 자료를 수집하고 활용하는 방법을 이해하고 파악하는 방법입니다. 정보 컨설팅 기관은 지질 자료 수요자가 제시한 지질 자료 활용 요구에 따라 일반적으로 구두로 사용자의 질의에 응답하고, 사용자의 의문을 해결하고, 사용자에게 필요한 지질 자료를 얻을 수 있도록 지도하며, 때로는 사용자에게 연구 성과를 기술 서비스로 직접 제공하기도 한다.
국립 지질 기록 보관소 온라인 인터페이스
지질 자료 사용자들은 가격표나 약속가격에 따라 상담비를 지불해야 한다. 지질 자료 관리 부서에 관련 인원을 배치하여 자질이 높은 것을 요구하다. 지질 데이터 관리 전문 지식뿐만 아니라 수집 상황 및 관련 지질 전문 지식도 숙지해야 하며, 가능한 한 컨설팅자의 요구를 충족하고 지질 아카이브의 서비스 이미지를 세워야 한다.
컨설팅 부서는 고객이 직면한 지질 작업 및 과학 연구 생산 요구 사항을 적극적으로 이해하고, 용도에 맞게 준비 및 연구하여 컨설팅 서비스를 수동적으로 주동적으로 만들 수 있습니다.
일반적으로 지질 데이터 관리자는 지질 작업 또는 광물 작업의 필요에 따라 정보를 제공합니다. 이는 사용자가 대상 지역에서 지질 작업 또는 광물 탐사를 수행했는지, 필요한 대상 지질 자료가 있는지, 자료 사용 절차 및 가격을 문의했는지 여부를 알 수 없는 경우에 발생합니다. 지질자료 관리원은 상담을 받은 후 먼저 사용자 상담의 문제를 분석하고 상담의 대상을 찾아내 조회의 방향을 결정해야 한다. 둘째, 분석 연구 결과와 조회 방향에 따라 지질 자료 검색 범위를 결정하고 검색 도구나 관련 데이터베이스를 선택하고 카탈로그 라이브러리를 검색하며 가격 카탈로그에 따라 의견을 제시한다. 마지막으로 컨설팅에 응답하면 사용자는 카탈로그에 따라 구체적인 지질자료 전문을 문의할지 구매할지 결정합니다.
지질 자료 자문 기관이나 부서도 컨설팅 기록을 세우고, 표준 답안을 축적하고, 고객이' 목표' 자료를 사용하여 통계 분석을 하고, 목표 추적 서비스를 실시할 수 있다. 정보 컨설팅 서비스는 목표, 적시성 및 정확성을 강조합니다.
(4) 프로젝트나 과제의 협력 방식, 협력자 정보의 사용권.
고교와 과학연구소는 보통 한 분야에서 기술적 우세나 강점을 가지고 있다. 연구 작업을 심화시키기 위해 생산, 학습, 연구가 결합된 방식을 통해 관련 광산업체에 연락하여 협력의사를 제시하여 상대방이 보유한 지질자료 사용권을 얻을 수 있다. 보통 과학연구원의 지적 우세로, 기업은 일선에서 생산된 지질 자료와 일선에서 생산된 지질 정보를 가지고 있다. 이런 협력은 윈윈의 결과이지만 관련 계약을 체결하여 경제나 지적재산권 분쟁을 방지해야 한다.
지질자료의 활용 채널은 도서관을 통해 빌려보는 전통적인 방법이다. 인터넷 기술의 운용으로' 온라인 이용' 팀이 점차 커지고 있다. 우리는 조회수와 검색 엔진 연구를 통해 온라인 이용률을 통계하고 분석하여 지질 자료의 온라인 이용률과 서비스 수준을 높일 수 있다.
기업 지질 파일에서는 보통 외부와 내부 서비스가 있고, 외부는 촘촘하고 내부는 느슨하다. 외부 공급 활용이 빡빡하고, 내부 공급 활용이 편심하여 기업의 경영 목표에 부합한다는 것이다. 지질 자료의 이용은 점차 유상 이용으로 향할 것이며, 그 다음에는 점차적으로 내외 지질 자료의 동등한 이용으로 나아갈 수 있다. 국가 관련 부서에서 가격표를 개선하고 있다. 앞으로 지질 데이터의 관리와 제공은 지식 기반 서비스가 될 것이다. 시장 수요에 따라 한 지역의 기존 지질 자료, 국내외 연구 프론티어 과학 기술 정보, 관련 분야 학술 문장 발표, 온라인 포장 결제 등에' 포장' 서비스를 제공한다. 연구나 탐사 기술자는 사전 자료 수집 및 관련 연구에 소요되는 시간과 노력을 절약하고 생산성을 크게 높였다. 절약된 시간은 더 많은 연구 프로젝트를 하는 데 쓸 수 있다. 데이터 및 정보 서비스에 대한 요금은 이미 필요한 부분이 되었다.
지질자료 활용 서비스가' 지식서비스' 로 나아가면 관리경비와 인원수입이 보장되고 서비스를 제공하는 인원의 자질에 대한 요구가 높아진다. "주제 사서" 의 직책도 등장할 것이다. 그때가 되면 우리나라 지질자료 이용 통계의 금함량도 크게 높아질 것이다.