점원의 일일 업무 내용은 1 1 입니다. 문관제사는 각 부처 책임자로부터 보관해야 할 원본 자료를 별도로 수집했다. 각 부서의 사람들은 모두 적극적으로 협조하고 지지해야 한다.
2. 제때에 보관해야 하는 모든 자료는 문관제사가 제때에 보관해야 한다.
3. 각 부서는 서류를 전문적으로 접수하고 전송하며, 문서의 분류에 따라 보관 여부를 결정합니다. 기밀수준이 높은 모든 서류는 반드시 원본 기록실에 배치해야 한다.
사무원의 일상 업무 내용 2 1. 회사 행정 문서, ISO 시스템 문서, 기술 문서, 엔지니어링 도면 및 생산 자료의 수집, 정리, 로고, 통합 관리, 카탈로그 작성, 검색, 통계 및 대출, 보관 기간 및 모니터링, 문관제사의 일상적인 책임을 담당합니다.
2. 회사 전체의 문서 자료 업무를 계획하고 조정하며 각 부서의 문서 자료 업무를 감독, 지도 및 점검합니다.
3. 회사의 각종 기술 자료 및 문서에 대한 표준 템플릿 초안을 담당하고, 문서 자료에 대한 회사의 교육 기능을 개발하고 조직하여 문통제센터를 회사 교육 교육 기지 중 하나로 만들 책임이 있다.
4. 외부 문서의 배포, 검증 및 관리 모니터링.
5. 관리 대상 문서의 서명, 감사, 번호 지정 및 배포를 감독하고 구현합니다.
6. 기록 변경, 서명, 심사, 배포, 재활용 및 폐기, 그리고 정기적으로 폐기합니다.
7. 정기적으로 문서 (사용 현황, 적합성, 규정 준수 여부 등) 를 검사하고 검토합니다. ).
8. 내부 감사 완료를 지원합니다.
9. 기밀 유지 제도를 엄격히 집행하여 문서 자료의 분류 통제, 비밀 유지 및 암호 해독 작업을 잘 한다.
10. 문헌 홍보 컨설팅 활동을 전개하여 문헌 자료의 개방과 활용을 잘 하고, 회사의 각종 업무와 직원을 적극적으로 서비스한다.
1 1. 문헌 정보 개발과 교류의 편찬 연구를 실시하여 문헌 정보원의 역할을 충분히 발휘하다.
12. 방화, 도난 방지, 웜 방지 작업을 잘 수행하여 문서 데이터 보안을 보장합니다.