정보는 연감을 편찬하는 기초이며, 모든 정신제품에 없어서는 안 될 원료이다. 대량의 전면적이고 상세한 자료를 가지고 있는 것은 연감을 편찬하기 위한 전제 조건이다. 따라서 연감을 편찬하려면 반드시 많은 힘과 충분한 시간을 들여 이 일을 해야 한다. 특히 연감 항목이 기본적으로 마련된 이후 정보작업은 한동안 중심 업무가 됐다.
마르크스는 연구가 반드시 풍부한 재료를 수집해야 한다고 지적했다. 마르크스는' 자본론' 을 쓰기 위해 1500 여 권의 책을 읽고 100 여 편의 발췌와 필기를 했다. 이것은 우리의 편집에 있어서 의심할 여지없이 매우 중요한 명령과 템플릿이다. 고대인 구름: 믿지 않으면 징조가 없다. 먼저 자료를 수집, 감식, 정리하지 않으면 연감을 편찬하는 것은 빈말일 뿐이다. 대량의 새로운 자료가 없으면 합격한 새 연감을 쓸 수 없다. 포괄적이고 정확하며 전형적인 신소재 없이는 높은 수준의 연감을 쓰기가 어렵다.
연감에 이렇게 많은 자료가 있기 때문에 우리는 자료를 통해 한 곳의 발전 역사를 엿볼 수 있다. 그래서 데이터는 연감의 생명을 유지하고, 성공도 데이터에 있고, 실패도 데이터에 있다. 일부 연감에서는 데이터 수집이 불완전하거나 부정확한 데이터를 오용하면 연감의 품질뿐만 아니라 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 자료작업을 잘하는 것은 연감 편찬에 큰 의미가 있으며, 반드시 매우 중시해야 한다.
첫째, 정보를 수집하는 방법
연감은 특정 행정 단위, 특정 기간의 정치, 경제, 문화, 군사, 자연현상 및 천연자원을 일정한 문체로 반영하는 종합 저작이자 정련된 대형 자료집이다. 데이터 수집은 중요한 기본 작업입니다. 반드시 착실하고, 계획적이고, 절차적으로 진행해야 하며, 어떤 계획도 절약하는 기회주의도 바람직하지 않다.
(a) 데이터 수집의 시간, 범위 및 분류를 명확히하십시오.
1, 데이터 수집 시간. 라이오 넬 (2003)209 호 문서에 따르면, 이 연감 작성의 상한과 하한은 1996 ~ 2003 년이며 기간은 8 년이다. 그래서 데이터 수집 시간도 1996 ~ 2003 년이다. 즉, 8 년 동안 각 부서, 각 부서가 완성한 업무 및 관련 데이터를 포괄적이고 체계적으로 수집해야 한다는 것이다. 그러나 1996 년부터 2003 년까지 관련 정보와 수치에는 유주 지역의 구현일시가 포함된다는 점을 지적해야 한다. 내빈시는 2002 년 2 월 28 일 간판을 내걸었는데, 지금까지 겨우 1 년이 넘었다. 잘 처리하지 못하면 데이터와 상황이 헷갈리기 쉬우며 연감의 질도 높지 않다. 정보 및 디지털 처리는 별도로 수집해야합니다. 유주 지역의 상황과 수치는 1996 부터 2002 년까지의 12 까지 7 년간의 데이터를 종합적으로 수집하고 작성했습니다. 2003 년 자료는 별도로 수집하고 집필한 것이다. 이렇게 자료 수집의 단서는 분명하고, 맥락이 분명하며, 쓰기가 쉽고, 역사에 대한 높은 책임의 구체적 표현이다.
2. 데이터 수집의 범위. 연감을 편찬할 때 수집한 정보는 지역적이고 시기적절하며 포괄적이다. 지역성은 현지를 수집하는 것, 즉 편찬할 연감의 지역 범위이다. 선인들은 이 점을 매우 중시하여, 지역 영토를 정확히 파악하는 것이 연감을 편찬하기 위한 전제 조건이며 함부로 받아서는 안 된다고 생각한다. 다른 지역의 자료를 수집했다고 해도, 단지 이 자료를 참고하거나 제공하기 위해서이다. 주기성이란 연감체례에 규정된 기한 내에 자료를 수집하는 것을 말하며, 자세한 것을 원칙으로 선택한다. 그러나 개혁의 진화를 묘사하는 정보는 지역 건설 초까지 확장될 수 있으며, 너무 많은 편폭을 차지하지 않고 간단히 언급하기만 하면 된다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 개혁명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 개혁명언) 포괄성, 즉 광범위성은 지역 자연사회와 인문학의 모든 측면을 천문학에서 지리에 이르기까지 정치, 경제, 군사, 교육, 과학, 문화, 민족, 종교, 인물, 방언, 명승고적을 포함해야 한다는 것이다. 자연과 사회 발전을 조사하는 데 가치 있는 자료만 수집 범위 내에 있다. 연감이 요구하는 정보의 범위가 넓고 내용이 풍부하다는 것을 알 수 있다. 구체적인 모집 범위는 종종 징집 요강이나 징집 요강을 작성함으로써 건의할 수 있다. 내빈 연감에는 기본 정보 (개요), 정치, 인민, 정부, CPPCC, 인민단체, 민족 종교, 인사, 기관 편성, 민정, 외사, 교무, 민원, 행정승인, 기관 업무, 법제, 군사 등이 포함됩니다
관리 및 감독, 중개 관리, 문화, 교육, 과학 기술, 위생, 스포츠, 사회생활, 현 (시, 구), 인민, 지방법, 부록. 그리고 각 항목에는 특정 부제가 있으며 데이터 수집의 개요이기도 합니다. 골자의 통제하에 목표, 분업, 진도, 방법, 경중완급을 명확하게 수집하여, 중복과 혼란, 무효한 일을 피한다.
3. 데이터 유형. 연감 스타일은 한 번에 한 항목씩 프로젝트체이다. 종합항목도 있고, 단일항목도 있습니다. 프로젝트별로 데이터 수집의 범위와 내용을 결정하는 것은 큰 돌파구이다. 자료 출처에 따르면, 세 가지 측면으로 나눌 수 있다. 하나는 문자기록, 두 번째는 구두자료, 세 번째는 실물자료이다. 두 번째 범주에는 입문 및 배경 자료, 고증 자료 및 참고 자료의 네 가지 유형이 포함됩니다. 입문 자료를 위주로, 배경 자료, 고증 자료, 참고 자료는 모두 보조 자료이다. 입권 자료는 연감에 쓰여진 모든 문자자료를 정성껏 고르고 가공하는 것을 가리킨다. 이러한 데이터는 주제 데이터 및 요소 데이터라고도 합니다. 이런 자료는 포괄적이고 체계적이며 완전하며, 반드시 다섯 가지 요소를 포함해야 한다. 즉: 시간 (일 또는 사건이 발생한 년, 월, 일, 시간), 위치 (정확한 위치, 때로는 본명 또는 현명), 피해자 (발생한 일은 시종일관), 사람 (당사자의 이름, 성별, 신분, 직위; 배경 정보는 사건의 발생, 발전, 변화에 중요한 역할을 하는 역사적 조건과 현실 환경 정보입니다. 이런 종류의 정보는 많이 쓰지는 않지만, 효과가 매우 크다. 고증자료는 주로 논란이 있는 중대 사건이나 인물에 대한 고증에 쓰이며, 일반적으로 수입이 없다. 예를 들어 기린산인의 기원은 현장 답사와 관련 서류 자료를 읽어야 한다. 그렇지 않으면 우리는 기린산인이 구석기시대 2 만 년에서 3 만 년 동안 살았다는 것을 이해하지 못할 것이다. 또 다른 전설은 양귀비가 용현인이라는 것인데, 분명히 증명할 수 있는 고증자료가 많을 것이다. 고증이 없으면 정확한 결론을 도출할 수 없다. 참고 자료는 참고할 수 있는 자료이다. 회계 자료와 보조 재료는 상호 보완적이다.
(2) 자료를 수집하기 전에 네 가지 변증관계를 잘 처리해야 한다.
1. 신뢰성과 신뢰성의 관계. 믿을 수 있는 것은 믿을 수 있는 것이 아니며, 믿을 수 있는 것도 반드시 믿을 수 있어야 한다. 신뢰성과 신뢰성은 두 가지 다른 개념이다. 신뢰성이란 데이터 출처가 근거가 있고 기록이 정확하다는 것을 의미합니다. 신뢰도는 데이터 분석, 고증, 사실의 결과이며, 데이터 정확도의 높은 수준이다. 따라서 신뢰할 수 있는 정보가 반드시 믿을 수 있는 것은 아니지만, 신뢰할 수 있는 정보는 사실과 과학적 근거가 있어야 하며, 주관적인 억측이나 임의로 억측해서는 안 된다. 예를 들어 1957 년에는 카운티, 코뮌, 농부 한 명이 1. 12 무 () 의 가뭄벼, 무당 생산량 2756.3 근이 있었다. 데이터는 당시 현지위 합동조사팀의 조사 보고서와 함께 자치구 기록 보관소에서 나온 것으로, 비교적 믿을 만하다고 할 수 있을 것이다. 그러나 당시 광시의 벼 생산 수준과 품종 특성 분석에서 이 사실은 부족한 것이다. 따라서 데이터를 수집할 때, 데이터를 진지하고 과학적으로 분석하고, 문제를 발견하고, 의문을 제기하고, 고증하여, 데이터를 믿을 수 있고, 믿을 수 있고, 정확하게 해야 한다.
2. 포괄성과 전형적인 관계. 데이터는 포괄적이고, 완전하며, 간결하고, 전형적이고, 대표적이어야 한다. 종합적으로 말하자면,' 종행, 횡무진' 이다. 그러나 모든 정보가 포괄적이고 완전한 것으로 간주될 수 있는 것은 아니다. 연감은 편폭이 제한되어 있기 때문에 한 항목에 제목과 설명을 더하면 500- 1000 자이다. 잉크를 아끼고, 고도로 농축하여 시공간을 정제하고, 전형적이고, 설명적이며, 대표적인 것을 골라서, 한쪽의 개황과 역사 발전의 궤적을 보여' 물방울이 햇빛을 보는' 효과를 달성해야 한다. 예를 들어, 집필물 재배 기술을 쓸 때, 종종 토지 파종에서 수확 가공에 이르기까지 항목별로 복습하여 전면적인 완전성을 보여주며, 결과는 교과서와 코프 총서와 비슷하다. 또 다른 예로, 일부 장에서는 모든 이전 회의와 게시된 파일을 연대순으로 나열하여 정보를 완성할 필요가 없습니다. 너는 사물의 발전 기복과 밀접한 관련이 있는 자료를 선택하여 책에 들어가야 한다. 예를 들어, 식물 보호, 각종 작물 단위, 모두 병충해를 포함한다. 이 병충해는 우리가 여기서 많이 발생하고 무거운 전형으로 대표적이다. 일부 작은 작물의 경우 병충해 커버 면적이 작으며, 각 부서에서 간단한 설명을 한다. 포괄적이고 전형적인 데이터는 데이터 중복이 발생하지 않을 수 있습니다. 따라서 1 차 및 2 차 데이터를 구분하고, 삭제하고, 다른 각도에서 과학적으로 처리하고, 각 항목의 무결성과 전형에 맞게 데이터를 적절하게 귀속시켜야 합니다.
3. 거시적이고 미시적인 관계. 거시적 관점에서 데이터의 전체적인 특징을 반영해야 할 뿐만 아니라 미시적 각도에서 구체적인 데이터 작품을 가져야 한다. 연감은 거시적으로 지방의 전반적인 특징을 파악하고, 사물의 기복의 주선을 파악하고, 사물의 인과관계와 역사 발전을 보여주지만, 미시적 구체적인 재료와 통계도 함께 있어야 의미가 있다. 반면, 방대한 양의 데이터 앞에서 거시적인 무결성을 무시하고 미시적인 사물에 대한 묘사에만 치중하면 비슷한 역사 편찬과 통계표가 등장해 독자들이 나무가 숲을 볼 수 없게 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 독서명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 집필할 때는 전반적인 구도를 파악해 지방의 특색을 부각시켜야 한다. 예를 들어 과일은 한때 경제작물로 분류되었다. 나중에는 과일이 우리 지방의 큰 장점이라고 생각했는데, 종류가 다양하고 내용이 풍부하다. 현금 작물 장의 한 장일 뿐이라면, 많은 중요한 과일나무들이 명절로 전락하여 지방의 우세를 부각시킬 수 없을 뿐만 아니라, 장의 불균형을 초래할 수도 있다. 그래서 과일을 한 장으로 올려서 현금 작물과 평평하게 앉아야 한다. 거시적으로 지방적 특색을 부각시켰을 뿐만 아니라 미시적으로 많은 중요한 과일나무의 묘사에 적합한 공간을 제공하였다. 마이크로묘사도 분수가 있어야 하고, 자질구레한 것을 방지하고, 불필요한 도표를 줄이고, 간결한 문자로 요약하여 편폭을 압축하고 가독성을 높여야 한다.
4. 관점과 사실의 관계. 관점을 사실에 융합하고 지방지를 편찬하려면 일정한 입장과 관점이 있어야 하지만, 실사구시, 말은 반드시 믿고, 행동은 반드시 결실을 맺어야 한다. 따라서 사실을 관점으로 대체하고 렌더링할 수는 없지만, 사실로 관점을 설명하고, 사실을 데이터로 말하고, 관점을 노트에 포함시켜야 한다. 그렇다면 한 가지를 묘사할 때, 그것이 정확하고 과학적인 관점을 반영하는지 고려해야 한다. 한 가지 예가 있습니다: 차. 항목: 문혁 기간 동안 농과 대채의 호소로 황산야령에서 차밭을 개척하는 운동이 벌어졌다. 군중들은 의욕이 넘치고 열정이 고조되어 전 지역 차밭의 면적이 3 만 헥타르로 뛰어올라 역사상 가장 큰 시기였다. 이 기록은 사실입니다. 인상을주는 것은 무엇입니까? 문혁? 그것은 생산력을 촉진시켰다. 그러나 역사의 진면목은 운동식의 동축업, 과학, 맹목적인 무턱대고 하는 행위가 결코 생산력의 발전을 진정으로 촉진시킬 수 없다는 것이다. 나중에 당시 재배 120 그루가 1 무 () 로 간주되었고, 무 () 당 남은 생산량은 20-30 근에 불과했다는 사실이 밝혀졌다. 3 만 헥타르의 차밭은 정당한 이익을 얻지 못했고, 형식상의 면적은 생산력의 실질적 발전을 대표하기에 충분하지 않다. 그래서 이 계정은 삭제되었다. 때로는 인과관계를 정리하기 위해 올바른 관점으로 결론을 내리기도 합니까? 화룡점정? 합도 가능합니다. 예를 들면. 항목의 야채,? 문혁 기간 동안 농촌 정책은' 좌측' 사상의 영향을 받아 사원들이 자유지를 상업화하고, 자유지에서 심은 농작물을 자본주의의' 꼬리' 로 잘라냈다고 비판했다. "식량 위주로" 사상의 일방적 이해지도하에 각 동아리의 채소 기지는 대부분 식량을 심었고, 전체 지역의 채소 면적은 이전보다 급감하여 33.30008.000000000 105 의 공개를 위해 이 말이 일부 관점을 섞었지만 근거가 있다.
(c) 데이터를 수집하기 전에 다음 세 가지를 잘 해야 한다.
1. 우리는 연감의 항목을 자세히 연구하고 설계하고, 항목을 이용하여 데이터 수집 계획과 개요를 전면적으로 책임져야 한다. 라이 사무실 (2003)209 호 서류와 내빈연감 1996 ~2003 은 모두 각 단위, 각 부서의 항목 수를 규정하고 있다. 나는 여기서 우리가 너를 이해하지 못한다는 것을 강조한다.
본 부서의 업무 기능과 임무. 따라서 규정된 하위와 분목, 각 부서는 실제 상황에 따라 증감할 수 있어 문제가 크지 않다. 예를 들어 홍보부, 큰 항목은 무엇입니까? 홍보? 부제에 우리는 있다. 개요, 주제 홍보 활동, 16 대 정신학습 선전, 이론 교육, 언론 여론, 사상정치교육, 홍보 정보 연구, 대외 홍보, 간부 건설, 중대 활동, 중대 조치, 중대 성과? 등등. 이 항목들 중 일부는 하고 일부는 하지 않았다. 따라서 실제 상황과 연계하여 소제목을 증감해야 한다. 우리가 설정 하는 일부 부서:? 개요, 주요 업무, 주요 활동, 주요 조치 및 주요 성과? 소제목, 우리는 정말로 부서가 어떤 기능을 완성했는지 모른다. 우리는 부서에서 참조할 수 있도록 이러한 소제목을 설정할 수 있지만, 문자 자료를 형성하거나 책을 입력할 때는 그렇게 할 수 없습니다. 직무 기능 및 태스크에 따라 항목을 설정해야 합니다. 정보를 수집하기 전에 저자는 그들의 책이 어떤 것인지, 그들이 어떤 장르를 사용하는지, 그들이 얼마나 많은 항목을 설정했는지, 어떤 정보가 필요한지 알아야 한다. 이러한 항목에 따라 데이터 수집 개요를 설계하고 개발해야 합니다. 항목과 정보는 상호 보완적이며 항목이 있어야 정보의 목적과 범위를 명확하게 수집할 수 있습니다. 자료와 연구 데이터를 수집해야 예비 설계의 항목이 완벽하지 않다는 것을 알게 되고, 실질적으로 수정한 후 수정된 항목에 따라 자료를 보충할 수 있다.
2. 전보의 대국을 통일하고, 치밀하게 계획하고, 연감의 각종 자료에 대한 구체적인 요구를 명확히 편찬해야 한다. 연감 편찬에는 많은 책이 필요할 뿐만 아니라 각종 배경 자료, 고증 자료, 참고 자료 및 기타 보조 자료도 필요하다. 자료 수집은 널리 알려져서 수집 계획에 포함시켜 누락을 방지해야 한다.
3, 조사 연구를 실시하여 정보의 위치와 범위를 분명히 하다. 정보의 원천, 항목, 계획, 용도에 맞게 다양한 정보를 수집하는 것이다. 자료 출처가 매우 많은데, 예를 들면 본 기관의 기록, 다른 기관의 기록, 도서관, 기록 보관소, 텔레비전, 방송, 신문, 민정, 사회조직, 편지 모집 등이 있다. 이것들은 모두 자료원이니, 조사 연구를 잘 해야 하고, 계획적이고, 체계적으로 진행해야 한다.
데이터 수집 방법
앞서 언급한 데이터 분류, 데이터 수집에서 처리해야 할 네 가지 관계, 데이터 수집 전에 해야 할 세 가지 측면은 모두 데이터 수집을 위한 기초입니다. 어떻게 정보를 수집합니까? 정보를 수집하는 것은 말하기는 쉽지만, 하기는 쉽지 않다. 제 개인적인 경험으로 볼 때, 데이터를 수집하는 방법은 항목을 설정한 후 항목 프레임워크의 지도 아래 한 걸음 나아가는 것입니다. 데이터를 수집하기 전에 먼저 1, 프로젝트를 단서로 데이터 수집 (위 참조) 을 명확히 해야 합니다. 2. 자료 수집팀을 설립하고, 분업을 책임지고, 밀접하게 협력한다. 물론, 팀원들은 모두 직장의 전문가이다. 일손이 부족하면 정년퇴직 간부를 초빙하여 수집 정리에 참여할 수 있다. 시 물가국처럼 흥빈구 지청에서 조기 퇴직한 옛 서기를 초빙하여 이 일을 담당했다. 시 감사국은 퇴직한 노지도자 몇 명을 초빙하여 이 일을 담당했다. 이 옛 동지들은 일정한 문자 공과가 있고, 경험이 풍부하여, 기꺼이 하려고 한다. 그건 일거양득이잖아. 3,
각종 좌담회를 열어 수집한 관련 자료를 홍보하고, 관계자와 당사자의 의견을 청취하다. 1996 ~ 2003 년의 기간은 8 년이었고, 좌담회도 없었고, 당사자와 관계자를 인터뷰도 하지 않았고, 수집한 정보가 불완전하여 실수, 누출, 잊기 쉽다. 이것은 책의 질에 영향을 줄 것이다. 4. 가깝고 멀고, 선착순이 어렵고, 진입점을 정하고, 자료 수집의 돌파구를 넓히다. 먼저 쉬운 정보를 수집하고, 먼저 단위 파일을 확인하고, 추출합니다. 넷째, 관련 부서에 편지를 보내니, 수집 또는 단서 제공에 협조해 주십시오. 8 년의 변천, 인사가 바뀌다. 어떤 사람들은 이미 원래 부서에서 전출했고, 어떤 당사자는 이미 원래 장소로 돌아갔고, 또 어떤 자료는 확인해야 한다. 너는 반드시 다른 사람에게 편지를 써서 그들을 제공하는 것을 도와야 한다. 자료 수집 경로를 넓히려면, 검사 단위 외에 관련 기관의 서류도 찾아보아야 한다. 도서관, 기록 보관소, 과학 연구 기관에서 조사 수집하다. 또한 최근 몇 년 동안 신문, 라디오, TV 에서 제공하는 다양한 정보를 활용하고 뉴스 보도, 특집 리뷰, 핫 포커스 문제 추적 조사 및 특집 기사 수집에 주의를 기울여야 합니다. 5, 좋은 데이터 피드백 작업. 사람, 사건, 중요한 데이터 등. , 서면 자료를 구성한 후 당사자에게 피드백을 보내 의견을 구하고, 보충과 수정을 하여 수집한 자료가 더욱 포괄적이고 완전하며 정확하며, 책에 들어갈 수 있도록 해야 한다.
규범적으로, 자료를 수집하는 방법은 파일을 살펴보고, 힘을 모아 복사하고, 불시의 수요에 대비하여 데이터 카드를 쓰는 것이다. 둘째, 조사 방문, 기록, 녹음, 비디오; 셋째, 편지를 보내십시오. 넷째, 산문집은 사회에 흩어져 있는 문화재, 서적, 원고, 신문을 수집한다. 다섯째, 간행물, 뉴스레터, 자료 시리즈를 설립하여 대중을 동원하여 문장 쓰기를 시작하며, 여러 방면에서 단서를 제공한다.
우리는 정보를 수집하기 위해 무엇을 해야 합니까? 세 가지 조합? : 그게? 홍지? 무엇을 사용합니까? 특별? 조합; 파일 검색 및 액세스 결합 역사의 편찬과 단편의 편찬을 결합하여 층층이 펼쳐지고, 전수취재를 한다. 또한 다음과 같은 측면을 취할 수 있습니다: 1, 각 관련 단위는 미리 통신하고, 서로 정보 카탈로그 색인을 제공하고, 서로 협조하여 생산성을 높일 수 있습니다.
2. 데이터를 수집할 때, 먼저 멀고 가까이, 먼저 안팎으로, 먼저? 생방송? (정보) 이후? 죽어요? (정보) 우선 순위에 관한 이 세 가지 규정; 3. 데이터를 수집한 후 제때에 과학관리 활용, 통일계획, 상호유무를 조직한다. 이른바 선원후근이라고 하는데, 즉 먼저 희귀한 조기 정보를 찾는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 원어민, 원어민, 원어민) 선내외, 즉 본 부서, 본 지역의 문서, 서류를 먼저 정리하겠습니다. 먼저 살다가 죽으면, 먼저 산 물자를 구하는 것이다.
데이터 수집의 기본 완료 조건은 무엇입니까? 1, 열람할 자료, 가급적; 복사 된 문서는 가능한 한 복사하십시오. 이 방문의 입소문은 가능한 한 많이 방문된다. 4. 현장 답사 장소는 가능한 한 많이 발굴해야 한다. 내용상, 1, 수직 연속선 물품이 부족하지 않다. 3. 상세하고 실속 있는 것을 고증하다. 4, 특색이 있어요.
둘째, 정보를 구성하는 방법
대량의 자료를 수집한 후, 이 자료들을 가공하여 한 권의 책을 편성해야 하는데, 이것은 자료 정리 문제를 포함한다. 자료 정리 작업은 매우 중요하다. 데이터를 수집한 후에는 세 가지 일을 잘 해야 한다.
(a) 데이터 구성의 네 가지 원칙
우리는 눈썹을 잡는 것이 아니라 정보를 식별하고 선택하는 데 능숙해야 한다. 정보를 잘 식별하지 못하고 모든 것을 파악하려고 하다가 많은 정보를 받았지만 별로 쓸모가 없었다. 더 심각한 것은 일부 부정확한 정보의 오용으로 연감의 질이 떨어지는 것이다. 따라서 재료 선정에 있어서 다음 네 가지 원칙을 파악해야 한다. 첫째, 동종 재료 중에서 가장 진실하고 권위 있는 것을 선택해야 한다. 예를 들어, 다양한 숫자를 수집하십시오. 이 숫자들의 출처를 파악하려면 내력이 알려지지 않은 숫자를 사용하지 않는 것이 가장 좋다. 모두 출처가 있지만 출처는 다르다. 하나는 고용주의 임시 통계이고, 다른 하나는 통계 부서의 통계이다. 둘 사이에 차이가 있기 때문에 통계부서를 선택해야 한다. 통계부서의 통계는 종합균형을 거쳐 글로벌적이고 신뢰성이 높기 때문이다. 둘째, 같은 정보, 새롭고 오래된 것은 모두 같은 부서에서 나왔지만, 두 가지 설이 다르고 서로 모순되기 때문에 최근 한 해 동안의 수치를 선택해야 한다. 셋째, 많은 자료 중 원시적인 자료, 간접적인 중고, 삼손 자료가 있다. 이런 상황에서 우리는 원래의 직접 재료를 선택해야 한다. 간접 자료가 여러 차례 전사되고 사용되기 때문에, 왕왕 모양이 변질되기 때문이다. 넷째, 선택재에서도 연감 편찬의 필요성을 고려해야 하며, 가장 지역적인 특색을 갖춘 전형적이고 보편적이며 연감의 질을 더욱 효과적으로 높여야 한다.
(b) 데이터 추출 방법
자료를 베껴 쓰는 것은 반드시 조금도 빈틈이 없어야 하며, 착오가 있어서는 안 된다. 데이터는 사방팔방에서 수집되며, 상당 부분은 각종 문서, 서적, 신문에서 나온다.
조금씩 베껴 쓰면 조심하지 않으면 실수를 하게 된다. 잘못된 정보의 오용도 나쁜 결과를 초래할 수 있다. 데이터 수집의 품질을 보장합니다. 첫째, 정보를 전용 카드에 베껴 써야 한다. 둘째, 발췌한 자료는 원문에 충실해야 하며, 스스로 삭제해서는 안 된다. 베껴 쓴 후에 그들은 원문도 검사해야 한다. 원문에 오류가 있으면 주석을 달 수 있다. 셋째, 같은 일에는 여러 가지 버전이 있는데, 따로 베껴야 하고, 몇 가지 버전이 공존해야 하며, 임의로 하나를 선택해서는 안 된다. 넷째, 책 제목, 저자, 버전, 페이지 수, 수집 단위 등을 포함한 출처와 정보 출처를 반드시 명시해야 한다. 다섯째, 입소문으로 전해진 취재자료는 면접관의 이름, 나이, 신분, 주소를 명시해야 한다.
(3) 데이터 정리
데이터가 어느 정도 수집되면 정리해야 한다. 자료 정리는 몇 가지 단계가 있다: 1, 번호 등록; 2, 카드 분류; 3. 데이터 편집. 정리의 목적은 수신 정보의 폭과 깊이를 검토한 다음 필요에 따라 적시에 보충하는 것입니다. 둘째, 보관과 사용이 편리하다. 정보를 등록하고 정리하는 방법은 여러 가지가 있는데, 일반적으로 도서 등록과 카드 등록이라는 두 가지가 있다. 도서등록이란 정보상황에 따라 분류등록을 하는 도서로, 정보등록본, 문헌등록본, 입소문 등록본, 실물등록본 등이 있다. 분류 방법은 항목에 필요한 데이터별로 분류할 수 있고, 연대순으로 분류할 수 있으며, 데이터의 주제별로 분류할 수 있습니다. 카드 등록이란 일종의 카드 등록방식이며, 도서 대출증과 비슷하다. 이런 식으로 데이터를 이식 할 수 있습니다.
범주는 더 세밀하고 쉽게 찾을 수 있습니다.
(d) 정보 홍보
이 책의 정보를 홍보하다. 사람, 중대 사건이 신문에 공시되어 마감일을 명시하여 사회감독을 용이하게 하고 편서 실수를 줄이다.
(5) 긴 재료 편집을 하다.
긴 정보 편집 한 부를 쓰다. 이것은 데이터 수집 단계의 마지막 단계입니다. 소위 장기 편찬 자료는 수집한 원시 자료를 선별하여 검증하고 연감 항목별로 분류한 다음? 이야기를 세로로 써요? 원리는 연대순으로 체계적으로 자료를 정리하고, 각 자료의 출처와 출처를 하나씩 명시한다. 그것은 일반적인 자료 편찬이 아니라, 내용의 요구에 따라 책에 들어가는 자료를 질서 정연하게 배치하고 그에 따라 자리에 앉는다. 그래서 자료의 장편은 사실 연감의 초기 형태이다. 긴 자료 편찬의 장점은 첫째, 자료 작업을 더욱 완벽하게 만든다는 것이다. 연감의 요구 사항은 완전하고 상세하다. 처음부터 끝까지 기복을 보고, 맥락이 선명하다. 가로로 보면, 작은 얼굴이며, 본질을 구현한다. 자료를 항목별로 정확한 위치에 놓아야, 우리가 수집한 자료가 완전하고 상세하며, 제때에 자료의 누락을 바로잡을 수 있다는 것을 알 수 있다. 자료를 쓰는 것은 자료에 대한 전면적인 정리와 검사로, 자료를 보완하고 자료를 소화했다. 둘째, 긴 소재 정리로 글을 쓸 때 원시 소재를 찾을 필요가 없어 글쓰기 작업이 빠르고 좋다. 셋째, 장편 자료를 쓰는 것은 연감의 전반적인 편찬, 심사, 개정 및 출판에 유리하다. 넷째, 사료의 역할을 충분히 발휘할 수 있다.
긴 자료에는 세 가지가 있습니다. 하나는 연감 항목과 시간순으로 원본 자료의 기록을 정리하는 것입니다. 둘째, 원본 자료를 더 가공하여 항목별로 배열하는 것이다. 셋째, 편집자의 관점과 언어에 따라 글을 쓰고, 정보 출처를 명시하는 것을 의미하며, 실제로는 초고에 가깝다. 현대 조건 하에서, 어떤 전공, 부서, 학과의 역사와 현황은 모두 정보로 가득 차 있고, 수집할 정보가 적으면 수백만 자, 많으면 천만 ~ 2 천만 자이다. 어떻게 이렇게 풍부한 정보를 3 ~ 40 만 자의 원고로 농축할 수 있는지 매우 신경을 쓴다. 연감은 자료적인 책이지만 간단한 원본 자료의 편집이나 편찬이 아니라 자료적인 저작이다. 그것은 데이터의 상세한 소유와 소화를 요구하고, 데이터의 원래 의도에 충실하며, 자신의 언어로 엄격하고 과학적이며 체계적인 묘사를 할 것을 요구한다. 연감의 특징에 근거하여 대량의 자료를 연감으로 만들려면 과학적 작업 방법과 절차, 즉 자료를 장편집하는 절차가 있어야 한다.
첫째, 데이터 작업은 오랫동안 할 수 있고, 항상 수집할 데이터가 있으며, 항상 데이터 수집 단계에 있을 수는 없습니다. 하지만 완전한 데이터 수집이란 무엇일까요? 재료의 글자 수와 단독으로 만든 카드 수는 표준으로 사용할 수 없다. 이것은 긴 자료목록의 배열에 달려 있다. 먼저 수집한 자료를 카드에 분류하고, 정해진 연감 항목에 따라 제자리에 앉게 하고, 누락이나 단절이 있는지 점검한다. 각 항목의 역사와 현재 상황, 자료가 완비되어 있는지 여부
사물 발전의 기복, 단계와 규칙성이 명확한지, 인과 관계가 뚜렷한지 여부 공존이나 전설의 입소문 자료에 대해 이야기하고, 감정과 고증을 좀 하다. 자료가 성장판을 정리하면 자료 작업이 어떻게 진행되고 있는지, 책을 편성할 수 있는지 알 수 있다.
둘째, 우리는 자료를 파악하고, 자료를 정리하고 가공하고, 소화하고, 반추하고, 죽은 자료를 살아 있는 자료로 만들어야 자료를 파악하고 이해할 수 있고, 감성에서 이성으로 도약할 수 있고, 전반적인 국면을 돌볼 수 있어야 책을 순조롭게 편찬할 수 있다. 그렇지 않으면, 엉망진창인 정보의 무더기에 직면하면, 반드시 매우 경솔하게 쓰여질 것이며, 또한 문안이 맞지 않을 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 템페스트, 독서명언) 수만 장의 카드를 찾아도 너무 많아서 기쁘지 않다. 장기간의 데이터 편집을 하면 이러한 폐단을 완전히 피할 수 있다. 자료가 빗질 분류, 빗질 정리, 귀납가공, 개괄적 설명 등의 단계를 거쳐 장편판을 형성한 후 책으로 집필하고, 물이 수로로 되어 하루 천리이기 때문이다. 장편 자료의 편찬을 잘하면 연감의 편찬 임무가 반으로 완료되는 것은 확실히 경험이다.
다시 한 번, 연감의 품질은 결국 정보가 진실되고 신뢰할 수 있는지, 과학 시스템인지에 달려 있다. 이를 위해서는 연감을 편찬하기 전에 모든 자료에 대해 진지한 고증과 감별을 해야 하며, 조잡하고 정실을 가질수 있도록 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 장기간의 데이터 편집에는 이 과정이 포함됩니다. 장편 편집자로 선정된 재료는 일반적으로 감정하고 골라야 진정한 사료가치가 있다. 애매한 자료에 대해서는 여러 가지 방법으로 검증해야 한다. 입소문의 전설에 대하여, 특히 조심하고, 가능한 한 많은 검증을 하여 정확하고 믿을 수 있도록 해야 한다. 기초 데이터는 풍부하고 정련해야 하며, 배경 데이터는 없어서는 안 되며, 고증 데이터는 병존해야 한다. 장기 자료는 한 손의 자료를 채택하고, 필요하다면 중고, 삼손 자료를 보충한다. 이런 방식으로 처리된 장기 데이터 편집은 연감 편찬을 위한 믿을 만한 기초를 제공한다.
데이터의 장편을 만드는 것은 선인들의 성공 경험이다. 특히 연감과 같은 방대한 정보 저작의 편찬은 더욱 견지해야 한다. 자료의 장편 편찬은 연감 편찬의 중요한 부분이자 필경 단계이며 연감 편찬 법칙에 부합하는 성공적인 경험이다. 이른바 장기 편집으로 이해해야 할까요? 시간이 많이 걸리고 힘들까요? 감정자료 정리의 필요성이며 연감 편찬의 필요성입니다. 그러므로 이것은 무효 노동이 아니라 연감이 편찬한 과학적 방법과 절차이다.